卫生耗材日常管理制度

卫生耗材日常管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生耗材的管理，规范卫生耗材的采购、储存、发放、使用及回收等流程，确保卫生耗材的合理使用，降低成本，保障公司正常运营和员工健康安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在工作过程中涉及的卫生耗材的管理。3.定义本制度所称卫生耗材，是指用于清洁、消毒、防护等卫生用途的各类消耗性材料，包括但不限于一次性手套、口罩、消毒湿巾、清洁用品等。二、职责分工1.采购部门根据各部门需求及库存情况，制定卫生耗材采购计划，确保及时供应。负责选择合格的供应商，建立供应商档案，对供应商进行评估和管理。签订采购合同，确保采购的卫生耗材符合质量标准和公司要求。2.仓库管理部门负责卫生耗材的验收入库工作，核对数量、规格、质量等，确保入库产品合格。建立卫生耗材库存台账，定期盘点，保证账物相符。按照规定的储存条件妥善保管卫生耗材，防止损坏、变质。根据审批后的领用申请，及时发放卫生耗材。3.使用部门定期提出卫生耗材的需求计划，明确所需耗材的种类、规格和数量。负责本部门卫生耗材的领用、使用和管理，确保合理使用，避免浪费。对本部门卫生耗材的使用情况进行监督和检查，及时反馈问题。4.质量管理部门负责对采购的卫生耗材进行质量检验，确保符合相关标准和要求。对卫生耗材的质量问题进行调查和处理，提出改进措施。5.财务部门负责卫生耗材采购费用的审核和报销，确保费用支出合理合规。参与卫生耗材成本核算和控制工作，提供相关财务数据和分析。三、采购管理1.采购计划各部门应根据工作实际需求，每月[具体时间]前向采购部门提交次月卫生耗材需求计划。需求计划应详细列出所需卫生耗材的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。采购部门结合各部门需求计划和库存情况，综合考虑采购周期、市场供应等因素，制定月度采购计划。采购计划应报经相关领导审批后实施。2.供应商选择与管理采购部门应通过多种渠道寻找合格的卫生耗材供应商，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。对潜在供应商进行资质审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关证件的查验。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、联系方式、产品质量、价格、交货期等情况。定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商，及时采取措施进行调整或更换。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括卫生耗材的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。在签订合同前，应将合同草本提交相关部门审核，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。审核通过后，由授权代表签订合同。4.采购验收卫生耗材到货后，仓库管理部门应及时组织验收。验收人员应根据采购合同和质量标准，对卫生耗材的数量、规格、质量等进行核对。对于需要检验的卫生耗材，质量管理部门应按照相关标准进行抽样检验。检验合格的卫生耗材方可办理入库手续；检验不合格的，应及时与供应商联系，办理退换货等相关事宜。四、库存管理1.入库管理仓库管理部门在卫生耗材到货后，应及时安排验收。验收合格的卫生耗材，应按照类别、规格、批次等进行分类存放，并在库存台账上详细记录入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。对于有保质期要求的卫生耗材，应在入库时标注保质期，并按照先进先出的原则进行存放和管理。2.库存盘点仓库管理部门应定期对卫生耗材进行盘点，确保账物相符。盘点周期为[具体周期]，盘点结束后应编制盘点报告，说明盘点情况、账实差异及原因分析等。如发现账实不符，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任；属于自然损耗或其他合理原因的，应按照规定进行调整。3.库存保管卫生耗材应存放在干燥、通风、阴凉的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。仓库应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒。根据卫生耗材的特性，采取相应的保管措施。如易燃易爆物品应单独存放，并设置明显的警示标志；易受潮的物品应做好防潮措施等。对库存卫生耗材进行标识管理，标明名称、规格、数量、保质期等信息，便于识别和管理。五、发放管理1.领用申请使用部门如需领用卫生耗材，应填写《卫生耗材领用申请表》，注明领用日期、部门、领用人、卫生耗材名称、规格、数量、领用用途等信息。《卫生耗材领用申请表》应由部门负责人审核签字后，提交仓库管理部门。2.发放审批仓库管理部门收到《卫生耗材领用申请表》后，应根据库存情况进行审核。对于库存充足的卫生耗材，应及时办理发放手续；对于库存不足的，应及时通知采购部门补货。仓库管理部门负责人应对领用申请进行审批，审批通过后在申请表上签字确认。3.发放操作仓库管理人员根据审批后的《卫生耗材领用申请表》，按照规定的数量和规格发放卫生耗材。发放时应与领用人当面核对清楚，并在库存台账上记录发放日期、领用人、发放数量等信息。对于一次性发放数量较大的卫生耗材，领用人应在《卫生耗材领用登记表》上签字确认，以便追溯和管理。六、使用管理1.培训指导人力资源部门应定期组织卫生耗材使用相关的培训，向员工宣传卫生耗材的正确使用方法、注意事项等知识，提高员工的卫生意识和使用技能。各部门负责人应在日常工作中加强对本部门员工卫生耗材使用的指导和监督，确保员工正确使用卫生耗材。2.使用规范员工应按照卫生操作规程和相关标准使用卫生耗材，不得随意更改使用方法或超量使用。在使用过程中，如发现卫生耗材存在质量问题或其他异常情况，应及时停止使用，并报告相关部门进行处理。对于可重复使用的卫生耗材，应按照规定进行清洗、消毒和保养，确保其性能和安全性。3.节约使用全体员工应树立节约意识，在保证工作质量和安全的前提下，合理使用卫生耗材，避免浪费。各部门应定期对本部门卫生耗材的使用情况进行统计和分析，查找浪费原因，采取有效措施进行改进。七、回收管理1.回收范围对于部分可回收利用的卫生耗材，如可重复使用的清洁工具、防护用品等，应进行回收管理。具体回收范围由公司根据实际情况确定，并在相关制度中明确规定。2.回收流程使用部门在卫生耗材使用完毕后，应将可回收的卫生耗材分类整理，存放于指定地点。仓库管理部门定期到各部门收集可回收的卫生耗材，并进行初步检查和整理。对于符合回收要求的卫生耗材，进行登记入库；对于不符合要求的，进行分类处理。对于回收的卫生耗材，仓库管理部门应按照规定的程序进行清洗、消毒、维修或报废处理，确保其能够再次投入使用或得到妥善处置。八、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门定期对卫生耗材的采购、库存、发放、使用及回收等环节进行审计监督，检查各项制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。各部门负责人应加强对本部门卫生耗材管理工作的日常监督，确保本部门员工严格按照制度要求使用和管理卫生耗材。2.考核机制建立卫生耗材管理考核机制，将各部门卫生耗材管理情况纳入绩效考核体系。考核内容包括卫生耗材的采购成本控制、库存管理、使用效率、节约情况等方面。