公司工程仓库管理制度

公司工程仓库管理制度一、总则（一）目的为加强公司工程仓库管理，确保工程物资的安全存储、合理使用与有效控制，保障工程建设的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目涉及的仓库管理活动，包括仓库设施、物资的出入库、存储保管、盘点清查等相关工作。（三）基本原则1.安全第一原则：确保仓库物资安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.规范管理原则：建立标准化的管理流程，明确各岗位职责与操作规范。3.高效运作原则：优化物资出入库及存储流程，提高工作效率，减少物资积压与浪费。4.责任追究原则：对违反仓库管理制度的行为进行责任追究，确保制度有效执行。二、仓库设施管理（一）仓库选址与布局1.仓库应选择交通便利、地势较高、通风良好、干燥且远离火源、水源污染的地点。2.根据物资类别、出入库频率等因素进行合理布局，划分存储区、办公区、通道等功能区域，并设置明显标识。（二）仓库建设与改造1.仓库建设应符合国家相关建筑标准和安全规范，确保结构稳固、防火、防潮、防虫、防盗等性能良好。2.如需对仓库进行改造或扩建，应提前制定方案，报公司相关部门审批后实施。（三）仓库设备配备1.根据仓库物资存储要求，配备必要的货架、货柜、托盘、搬运工具（如叉车、推车等）、消防设备（如灭火器、消火栓等）、照明设备、通风设备、温湿度控制设备等。2.定期对仓库设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行，如有损坏应及时维修或更换。三、物资出入库管理（一）物资入库1.物资采购申请：工程项目部门根据工程进度和物资需求计划，填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格、型号、数量、预计到货时间等信息，经部门负责人审核后提交给采购部门。2.采购订单下达：采购部门根据物资采购申请表，向供应商下达采购订单，明确物资的各项要求和交货时间，并跟踪订单执行情况。3.到货验收：物资到货前，仓库管理人员应做好收货准备工作，包括清理货位、准备验收工具等。物资到货时，仓库管理人员会同采购人员、工程项目部门相关人员依据采购订单和送货清单对物资的数量、规格、型号、质量等进行验收。对数量不符的物资，应及时与供应商沟通，要求其补足或换货。对规格、型号不符或质量不合格的物资，应拒绝接收，并及时通知采购部门与供应商协商解决。验收合格的物资，仓库管理人员应在送货清单上签字确认，并填写物资入库单，注明物资名称、规格、型号、数量、入库日期、供应商名称等信息。入库单一式多联，分别交采购部门、财务部门、工程项目部门等留存。4.入库物资摆放：验收合格的物资应按照规定的存储区域和摆放方式进行存放，同类物资应集中存放，并做好标识。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物资、易腐物资等，应按照相关规定进行单独存放和管理。（二）物资出库1.出库申请：工程项目部门根据工程实际需要，填写物资出库申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交给仓库管理人员。2.出库审批：仓库管理人员收到物资出库申请表后，应核对库存情况，并检查申请表上的审批手续是否齐全。对于库存不足或不符合出库规定的物资，应及时与工程项目部门沟通协调。经审批同意的物资出库申请表，仓库管理人员应留存备案。3.物资发放：仓库管理人员根据物资出库申请表，按照先进先出、推陈储新的原则，准确无误地发放物资。发放物资时，应在物资出库单上注明物资名称、规格、型号、数量、出库日期、领用部门及人员等信息，并由领用人员签字确认。物资出库单一式多联，分别交仓库留存、财务部门、工程项目部门等。4.特殊情况出库：对于因工程变更、紧急维修等特殊情况需要临时出库的物资，仓库管理人员应按照公司相关规定进行审批，并做好记录。在特殊情况处理完毕后，应及时补办相关手续。四、物资存储保管管理（一）物资分类存储1.仓库管理人员应按照物资的类别、性质、用途等进行分类存储，建立物资分类台账，详细记录各类物资的入库、出库、库存数量等信息。2.对于不同类别的物资，应设置明显的标识牌，标明物资名称、规格、型号、批次等信息，便于查找和管理。（二）库存盘点1.盘点计划制定：仓库管理人员应定期制定库存盘点计划，明确盘点范围、时间、人员安排等。盘点计划应报仓库主管审核后实施。2.盘点实施：盘点人员应按照盘点计划对仓库物资进行逐一清点，并记录实际库存数量。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行记录。3.盘点结果处理：盘点结束后，盘点人员应编制库存盘点报告，详细说明盘点情况、账实差异及原因分析等。对于盘盈或盘亏的物资，应按照公司相关规定进行处理。如因人为原因造成的盘亏，应追究相关人员的责任。（三）库存预警1.仓库管理人员应根据物资的库存周转率、安全库存等因素，设定库存预警指标。当库存数量低于或高于预警指标时，应及时发出预警信息。2.库存预警信息应发送给仓库主管、采购部门、工程项目部门等相关人员，以便及时采取措施进行采购补充或调整物资使用计划。（四）物资保管要求1.仓库应保持清洁卫生，通风良好，温度、湿度适宜，防止物资受潮、霉变、生锈、变质等。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照国家相关规定进行单独存放，并设置明显的警示标识。仓库管理人员应严格遵守危险物资的保管规定，确保存储安全。3.对贵重物资、精密仪器等应采取特殊的保管措施，如加锁、防护包装等，防止损坏或丢失。4.定期对库存物资进行检查，查看物资的存储状况、质量状况等，如发现问题应及时处理。五、人员职责与权限（一）仓库主管职责1.负责仓库的全面管理工作，制定仓库工作计划和目标，并组织实施。2.组织仓库人员进行物资的出入库、存储保管、盘点清查等工作，确保各项工作规范有序进行。3.审核物资采购申请、出库申请等相关单据，监督仓库物资的收发情况，保证账实相符。4.定期对仓库设备进行检查和维护，确保设备正常运行，满足仓库管理工作需要。5.负责仓库人员的培训、考核和工作安排，提高仓库人员的业务水平和工作效率。6.协调与采购部门、工程项目部门等相关部门的工作关系，及时解决仓库管理工作中出现的问题。（二）仓库管理员职责1.负责物资的出入库操作，严格按照规定办理物资入库、出库手续，确保物资数量准确、质量合格、手续完备。2.按照物资分类存储要求，对物资进行合理摆放和标识，做好物资的日常保管工作，确保物资安全无损。3.定期对库存物资进行盘点清查，编制库存盘点报告，及时发现和处理账实不符等问题。4.负责仓库设备的日常使用和维护，发现设备故障及时报告并协助维修人员进行维修。5.做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。6.完成仓库主管交办的其他工作任务。（三）采购人员职责1.根据工程项目部门的物资采购申请，及时准确地向供应商下达采购订单，确保物资按时、按质、按量供应。2.跟踪采购订单的执行情况，协调解决采购过程中出现的问题，如物资质量问题、交货延迟等。3.负责与供应商沟通谈判，争取有利的采购价格和付款条件，降低采购成本。4.及时向仓库管理人员通报物资采购进度，以便做好收货准备工作。5.协助仓库管理人员做好物资验收工作，对验收过程中发现的问题及时与供应商协商解决。（四）工程项目部门人员职责1.根据工程进度和实际需要，准确填写物资采购申请和出库申请，确保物资需求合理、准确。2.参与物资验收工作，对物资的质量、规格、型号等进行确认，确保满足工程要求。3.配合仓库管理人员做好物资的存储保管和盘点清查工作，及时提供物资使用情况等相关信息。4.对因工程变更等原因导致的物资需求变化，及时通知采购部门和仓库管理人员，以便调整采购计划和库存管理。六、绩效考核与奖惩（一）绩效考核1.建立仓库管理人员绩效考核制度，明确考核指标、考核标准和考核周期。2.考核指标包括物资出入库准确性、库存管理水平、仓库设备维护情况、工作效率、工作态度等方面。3.仓库主管负责对仓库管理员进行绩效考核，考核结果报公司人事部门备案。（二）奖励1.对于在仓库管理工作中表现突出的人员，如物资出入库准确率高、库存管理规范、及时发现并解决重大问题等，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.对提出合理化建议并被采纳，有效提高仓库管理效率、降低成本或提升物资安全性的人员，给予相应奖励。（三）惩罚1.对于违反仓库管理制度的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、