公司器材资产管理制度

公司器材资产管理制度一、总则（一）目的为加强公司器材资产管理，确保器材资产的安全与完整，提高器材资产的使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有器材资产的管理，包括但不限于办公设备、生产设备、实验器材、运输工具等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。公司器材资产管理工作在公司领导的统一领导下，实行分级管理，各部门负责本部门器材资产的日常管理。2.合理配置，高效使用。根据公司业务需要，合理配置器材资产，提高器材资产的使用效率，避免资源浪费。3.归口管理，责任到人。器材资产实行归口管理，明确各部门和个人在器材资产管理中的职责，做到责任到人。4.规范核算，如实反映。按照国家有关财务制度和会计核算办法，对器材资产进行规范核算，如实反映器材资产的增减变动和结存情况。二、器材资产的分类与编号（一）分类1.办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、办公桌椅、文件柜等。2.生产设备：包括生产线上的各种机器设备、仪器仪表、工具模具等。3.实验器材：包括实验室中的各种实验仪器、试剂、标本等。4.运输工具：包括公司拥有的汽车、叉车、电瓶车等。5.其他器材：不属于上述分类的其他器材资产。（二）编号为便于器材资产的管理和清查，对每一项器材资产进行编号。编号规则如下：1.编号由字母和数字组成，共[X]位。2.第一位字母表示器材资产的类别，如“B”表示办公设备，“S”表示生产设备，“Y”表示实验器材，“T”表示运输工具，“Q”表示其他器材。3.第二位至第[X1]位数字表示器材资产的顺序号。4.最后一位数字为校验码，用于验证编号的准确性。例如，一台编号为“B0012345”的电脑，表示该电脑属于办公设备类，是公司办公设备中的第1234台。三、器材资产的购置（一）需求申请各部门根据工作需要，填写《器材资产购置申请表》，详细说明购置器材资产的名称、规格、型号、数量、用途等，并提交部门负责人审核。（二）审核审批部门负责人对《器材资产购置申请表》进行审核，审核通过后提交公司分管领导审批。公司分管领导根据公司实际情况和预算安排，对购置申请进行审批。（三）采购实施经审批同意购置的器材资产，由公司采购部门按照相关规定进行采购。采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购的器材资产质量可靠、价格合理。（四）验收入账器材资产到货后，采购部门应及时通知使用部门和资产管理部门进行验收。验收合格后，资产管理部门根据发票等凭证进行入账处理，建立器材资产台账。四、器材资产的领用与发放（一）领用申请使用部门根据工作需要，填写《器材资产领用申请表》，注明领用器材资产的名称、规格、型号、数量等，并提交部门负责人审核。（二）审核发放部门负责人对《器材资产领用申请表》进行审核，审核通过后提交资产管理部门。资产管理部门根据库存情况进行发放，并在《器材资产领用申请表》上签字确认。（三）领用登记使用人员在领用器材资产时，应在资产管理部门的器材资产台账上签字确认。资产管理部门应定期对器材资产的领用情况进行核对，确保账实相符。五、器材资产的使用与维护（一）使用培训资产管理部门应对新领用的器材资产使用人员进行培训，使其熟悉器材资产的性能、操作规程和注意事项，确保正确使用器材资产。（二）日常使用使用人员应按照器材资产的操作规程和使用说明进行操作，不得擅自更改或拆卸器材资产。在使用过程中，如发现器材资产出现故障或异常情况，应及时报告资产管理部门。（三）定期维护资产管理部门应制定器材资产的定期维护计划，组织专业人员对器材资产进行定期维护和保养，确保器材资产的正常运行。（四）故障维修器材资产出现故障时，使用人员应及时填写《器材资产维修申请表》，提交资产管理部门。资产管理部门根据故障情况，联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。六、器材资产的调拨与转移（一）调拨申请因工作需要，各部门之间需调拨器材资产时，由调出部门填写《器材资产调拨申请表》，详细说明调拨器材资产的名称、规格、型号、数量、调拨原因等，并提交部门负责人审核。（二）审核审批调出部门负责人对《器材资产调拨申请表》进行审核，审核通过后提交公司分管领导审批。公司分管领导审批同意后，通知资产管理部门办理调拨手续。（三）调拨手续资产管理部门根据审批意见，办理器材资产的调拨手续，包括资产台账的调整、资产标签的更换等。调出部门应将器材资产完好无损地移交给调入部门，调入部门应及时对接收的器材资产进行验收。七、器材资产的报废与处置（一）报废鉴定器材资产使用部门或资产管理部门定期对器材资产进行清查，发现已损坏且无法修复或已超过使用年限、无使用价值的器材资产，应填写《器材资产报废鉴定申请表》，提交公司技术部门或相关专业人员进行报废鉴定。（二）审核审批技术部门或相关专业人员对《器材资产报废鉴定申请表》进行审核，出具报废鉴定意见。经鉴定确需报废的器材资产，由资产管理部门提交公司分管领导审批。（三）报废处置经审批同意报废的器材资产，由资产管理部门按照国家有关规定进行处置。处置方式包括出售、报废销毁等，处置收入应及时上缴公司财务部门。八、器材资产的清查与盘点（一）清查盘点计划资产管理部门应制定器材资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等。清查盘点计划应报公司分管领导批准后实施。（二）清查盘点实施按照清查盘点计划，组织相关人员对器材资产进行清查盘点。清查盘点人员应认真核对器材资产的名称、规格、型号、数量、使用状态等，确保账实相符。（三）清查盘点报告清查盘点结束后，资产管理部门应编制《器材资产清查盘点报告》，详细说明清查盘点的情况，包括账实相符情况、盘盈盘亏情况及原因分析等。《器材资产清查盘点报告》经公司分管领导审核后存档。（四）盘盈盘亏处理对清查盘点中发现的盘盈盘亏器材资产，资产管理部门应查明原因，提出处理意见，报公司分管领导审批后进行处理。盘盈的器材资产应及时入账，盘亏的器材资产应按照规定进行核销。九、器材资产的信息化管理（一）建立器材资产信息系统公司应建立器材资产信息系统，对器材资产的购置、领用、使用、维护、调拨、报废等全过程进行信息化管理。器材资产信息系统应与公司财务系统、办公系统等进行对接，实现信息共享。（二）数据录入与维护资产管理部门应指定专人负责器材资产信息系统的数据录入与维护工作，确保数据的准确性和及时性。器材资产信息发生变动时，应及时在系统中进行更新。（三）信息查询与统计公司员工可通过器材资产信息系统查询器材资产的相关信息，如资产名称、规格型号、使用部门、购置时间等。资产管理部门可利用器材资产信息系统进行数据统计分析，为公司器材资产管理决策提供依据。十、监督与检查（一）内部审计监督公司内部审计部门应定期对器材资产管理情况进行审计监督，检查器材资产管理制度的执行情况、器材资产的购置、使用、处置等环节的合规性等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）日常监督检查资产管理部门应加强对器材资产日常管理工作的监督检查，定期对器材资产的使用情况、维护情况、账实相符情况等进行检查，及时发现和解决问题。（三）违规处理对违反器材资产管理制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，