共享空间维护管理制度

共享空间维护管理制度一、总则（一）目的为了规范公司共享空间的使用与管理，确保共享空间的安全、整洁、有序，提高空间使用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有共享空间，包括但不限于会议室、茶水间、休息区、公共办公区域等。（三）基本原则1.安全第一原则：保障共享空间使用者的人身安全和财产安全，预防各类安全事故的发生。2.文明使用原则：倡导文明使用共享空间，爱护公共设施，保持环境整洁。3.高效利用原则：合理安排共享空间的使用，提高空间利用率，满足公司业务开展的需要。二、共享空间使用规范（一）会议室使用规范1.预订流程员工如需使用会议室，应提前[X]小时通过公司内部办公系统进行预订。预订信息应包括会议主题、开始时间、结束时间、参会人数等。如遇紧急情况需要临时使用会议室，可直接联系行政部门，但需在使用后及时补办预订手续。2.使用要求参会人员应提前[X]分钟到达会议室，做好会议准备。会议期间应保持安静，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动或大声喧哗。爱护会议室设施设备，不得在会议室内吸烟、饮食、乱扔垃圾。使用完毕后，应及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。3.资源调配行政部门应根据会议室的使用情况，合理调配会议室资源，避免资源浪费。对于长期占用会议室或不遵守使用规定的部门或个人，行政部门有权取消其预订资格。（二）茶水间使用规范1.使用时间茶水间开放时间为[具体时间段]，员工应在规定时间内使用。2.卫生要求员工使用完茶水间后，应及时清理个人使用过的物品，保持桌面和地面整洁。不得将茶叶、咖啡渣等杂物倒入水槽，以免造成堵塞。定期清理茶水间的垃圾桶，保持垃圾不溢出。3.设施使用爱护茶水间的设施设备，如饮水机、微波炉、冰箱等，不得随意损坏。使用微波炉时，应按照操作规程进行操作，避免发生安全事故。如需使用冰箱存放个人物品，应在指定区域内摆放，并贴上个人标签。（三）休息区使用规范1.使用时间休息区开放时间为[具体时间段]，员工可在工作之余在此休息。2.行为规范保持休息区安静，不得大声喧哗或播放高分贝音乐。爱护休息区的沙发、桌椅等设施，不得随意破坏或涂鸦。不得在休息区内吸烟、饮食、乱扔垃圾。休息完毕后，应将个人物品带走，保持休息区整洁。3.资源维护行政部门应定期对休息区的设施设备进行检查和维护，确保其正常使用。如发现设施设备损坏，应及时通知行政部门进行维修。（四）公共办公区域使用规范1.环境整洁员工应保持公共办公区域的整洁卫生，不得在办公桌上堆放过多杂物。定期清理个人办公区域的垃圾，保持地面干净。2.物品摆放办公桌椅应摆放整齐，不得随意挪动。个人文件、资料等应分类存放，保持桌面整洁。3.噪音控制在公共办公区域内不得大声喧哗或播放高分贝音乐，以免影响他人工作。如因工作需要进行会议或讨论，应尽量选择在会议室进行，避免在公共办公区域内造成噪音干扰。三、共享空间安全管理（一）安全责任1.公司责任公司负责共享空间的整体安全管理，制定安全管理制度，定期进行安全检查和隐患排查。2.部门责任各部门负责人为本部门共享空间安全管理的第一责任人，负责组织本部门员工学习安全知识，遵守安全规定，确保本部门共享空间的安全。3.员工责任员工应自觉遵守共享空间安全管理制度，爱护公共设施，发现安全隐患及时报告。（二）安全检查1.定期检查行政部门应每周对共享空间进行一次全面的安全检查，包括设施设备、消防器材、电器线路等方面的检查。2.不定期检查行政部门应不定期对共享空间进行安全抽查，及时发现和解决安全问题。3.专项检查对于重要活动或节假日期间，行政部门应组织专项安全检查，确保共享空间的安全。（三）安全隐患整改1.隐患排查在安全检查过程中，如发现安全隐患，应及时记录并通知相关部门或人员进行整改。2.整改措施相关部门或人员应根据安全隐患的性质和严重程度，制定相应的整改措施，并在规定时间内完成整改。3.整改跟踪行政部门应对安全隐患的整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位。（四）消防安全管理1.消防设施配备共享空间内应按照规定配备足够数量的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。2.消防通道畅通确保共享空间内的消防通道畅通无阻，不得堆放杂物或停放车辆。3.消防安全培训公司应定期组织员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。四、共享空间卫生管理（一）卫生责任划分1.公共区域行政部门负责共享空间公共区域的卫生清扫和保洁工作，包括走廊、楼梯、电梯间等。2.会议室使用会议室的部门或个人在会议结束后应及时清理会议室，保持会议室整洁。3.茶水间、休息区使用茶水间、休息区的员工应自觉保持其卫生整洁，使用完毕后及时清理。（二）卫生清扫标准1.地面地面应保持干净、无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.桌面、台面桌面、台面应擦拭干净，无灰尘、无污渍。3.门窗玻璃门窗玻璃应保持明亮、无灰尘、无污渍。4.垃圾桶垃圾桶应定期清理，垃圾不得溢出，垃圾袋应及时更换。（三）卫生检查与考核1.定期检查行政部门应每周对共享空间的卫生情况进行一次检查，并做好记录。2.不定期抽查行政部门应不定期对共享空间的卫生情况进行抽查，发现问题及时通知相关部门或人员进行整改。3.考核标准将共享空间卫生管理纳入部门和个人绩效考核体系，对于卫生管理不达标的部门或个人进行相应的扣分处理。五、共享空间设施设备管理（一）设施设备登记1.建立台账行政部门应对共享空间内的设施设备进行详细登记，建立设施设备台账，记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。2.定期盘点行政部门应定期对共享空间内的设施设备进行盘点，确保账物相符。（二）设施设备维护1.日常维护使用部门或个人应负责本部门共享空间内设施设备的日常维护，发现问题及时报告行政部门。2.定期保养行政部门应根据设施设备的使用情况，制定定期保养计划，组织专业人员对设施设备进行保养和维修。3.维修管理对于设施设备的维修，应填写维修申请单，经部门负责人审批后交行政部门安排维修。维修完成后，应进行验收并做好维修记录。（三）设施设备更新与报废1.更新计划行政部门应根据共享空间设施设备的使用状况和公司业务发展需要，制定设施设备更新计划，报公司领导审批后实施。2.报废处理对于已损坏无法修复或已达到报废年限的设施设备，由使用部门或个人提出报废申请，经行政部门审核、公司领导批准后进行报废处理。报废后的设施设备应及时清理，妥善处置。六、共享空间使用违规处理（一）违规行为界定1.未按规定预订会议室未提前预订会议室或未按预订时间使用会议室，影响他人正常使用。2.不遵守会议室使用要求在会议室内吸烟、饮食、乱扔垃圾、大声喧哗、随意走动等，影响会议秩序。3.损坏共享空间设施设备故意损坏共享空间内的设施设备，如桌椅、门窗、电器等。4.不遵守卫生管理规定在共享空间内乱扔垃圾、不及时清理个人使用过的物品，导致环境卫生脏乱差。5.违反安全管理规定在共享空间内吸烟、使用明火、私拉乱接电线等，存在安全隐患。（二）违规处理方式1.口头警告对于初次违规且情节较轻的行为，给予口头警告，责令其立即改正。2.书面警告对于多次违规或情节较重的行为，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。3.经济处罚对于造成设施设备损坏或其他经济损失的违规行为，根据损失情况给予相应的经济处罚。4.取消使用资格对于严重违反共享空间使用管理制度的行为，取消其在一定期限内使用共享空间的资格。5.纪律处分对于违规行为造成恶劣影响或严重后果的，按照公司员工纪律处分规定给予相应的纪律处分。（三）申诉与处理1.申诉渠道员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工