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文档简介
完善防疫流程管理制度总则1.目的为有效预防、控制和应对可能出现的疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本防疫流程管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、来访客户、供应商及其他相关人员。3.基本原则遵循“预防为主、科学防控、精准施策、依法依规”的原则,严格落实各项防疫措施,确保公司疫情防控工作有序进行。人员管理1.员工健康监测建立员工每日健康打卡制度,员工需在上班前通过指定的健康打卡平台如实填报个人健康状况,包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状以及近期行程等信息。各部门负责人负责督促本部门员工按时打卡,并对打卡情况进行检查。如发现员工未按时打卡或填报信息异常,应及时联系员工核实情况,并向公司防疫工作领导小组报告。公司定期对员工健康打卡数据进行分析,如发现有发热等疑似症状的员工数量异常增加或其他疫情相关风险,应立即启动应急响应机制。2.员工出行管理鼓励员工尽量减少不必要的出行,非必要不出市。如因工作需要出市,需提前向所在部门负责人报备,并填写《员工出市申请表》,详细说明出行目的地、出行时间、出行方式及预计返回时间等信息。部门负责人对员工出市申请进行审核,如无特殊情况,应在申请表上签字批准。员工将申请表提交至公司防疫工作领导小组办公室备案后方可出行。员工返回后,需及时向部门负责人报告,并提供相关行程证明。如返回后发现行程涉及中高风险地区,应立即按照公司疫情防控应急预案的要求进行隔离观察,并配合做好核酸检测等相关工作。3.外来人员管理严格控制外来人员进入公司,所有来访人员必须提前预约,并填写《来访人员登记表》,注明来访事由、来访时间、来访人员姓名、身份证号码、联系方式以及近期行程等信息。保安人员负责对来访人员进行体温检测和健康码、行程码查验,如体温正常且健康码、行程码均为绿码,方可允许进入公司。对于体温异常或健康码、行程码出现异常的来访人员,禁止其进入公司,并及时向公司防疫工作领导小组报告。来访人员进入公司后,需在接待人员的陪同下前往指定地点,不得随意在公司内走动。来访结束后,接待人员负责将来访人员送出公司,并督促其离开后及时对相关区域进行消毒。场所管理1.办公区域管理保持办公区域环境整洁,定期对办公桌椅、电脑键盘、鼠标等办公用品进行清洁消毒,每天至少消毒一次。加强办公区域通风换气,确保空气流通。在条件允许的情况下,尽量采用自然通风;如使用空调系统,应保证空调系统正常运行,并定期对空调滤网进行清洗消毒。合理安排办公座位,保持员工之间的安全距离,避免人员聚集。减少不必要的会议和活动,如需召开会议,应尽量采用线上会议的方式;如必须召开线下会议,应控制会议规模,参会人员需佩戴口罩,并保持适当的间隔距离。2.公共区域管理对公司食堂、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行重点清洁消毒,每天至少消毒两次。食堂应严格遵守食品安全相关规定,加强食品卫生管理,确保员工饮食安全。在公共区域设置废弃口罩专用垃圾桶,引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内,避免随意丢弃。垃圾桶应定期清理消毒,防止病毒传播。在电梯内张贴温馨提示,提醒员工乘坐电梯时佩戴口罩,避免拥挤,并尽量减少在电梯内停留的时间。电梯按钮、轿厢扶手等部位应增加消毒频次,每天至少消毒三次。3.宿舍管理加强员工宿舍管理,定期对宿舍公共区域进行清洁消毒,每天至少消毒一次。督促员工保持宿舍内环境整洁,做好个人卫生。严格控制宿舍入住人数,避免人员过度聚集。鼓励员工减少宿舍内的集体活动,保持适当的社交距离。如宿舍内有员工出现发热等疑似症状,应立即将其转移至隔离宿舍,并按照公司疫情防控应急预案的要求进行处理,同时对该宿舍进行全面消毒。防疫物资管理1.物资储备根据公司实际情况,储备足够数量的防疫物资,包括口罩、体温计、消毒液、洗手液、防护服、护目镜等。防疫物资应定期进行盘点和补充,确保物资充足、质量合格。设立防疫物资专用仓库,对防疫物资进行分类存放,并建立物资出入库台账,详细记录物资的名称、规格、数量、出入库时间、领用部门及领用人等信息。2.物资发放员工因工作需要领用防疫物资时,需填写《防疫物资领用申请表》,经所在部门负责人签字批准后,到防疫物资仓库领取。防疫物资仓库管理人员应按照申请表上的物资名称、规格、数量进行发放,并在台账上做好记录。发放时应提醒员工正确使用防疫物资,避免浪费。3.物资使用管理加强对防疫物资使用的监督管理,确保员工正确、规范使用防疫物资。如发现员工违规使用防疫物资或存在浪费现象,应及时进行纠正,并对相关责任人进行批评教育。定期对防疫物资的使用情况进行统计分析,根据物资消耗情况及时调整物资储备计划,确保防疫物资的合理使用。疫情应急处置1.应急响应机制建立公司疫情防控应急响应机制,明确不同级别疫情的响应流程和责任分工。当公司内出现发热等疑似症状的员工数量达到一定比例或出现其他疫情相关风险时,立即启动相应级别的应急响应。成立疫情防控应急处置工作小组,由公司主要领导担任组长,各部门负责人为成员。应急处置工作小组负责统筹协调公司疫情防控应急处置工作,制定应急处置方案,组织开展人员排查、隔离观察、核酸检测、环境消毒等工作。2.疑似病例处置如发现员工出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状,应立即要求其佩戴口罩,到公司指定的临时隔离点进行隔离观察,并及时通知公司防疫工作领导小组办公室。防疫工作领导小组办公室接到报告后,应立即安排专人联系当地医疗卫生机构,将疑似病例转运至定点医疗机构进行诊断治疗。同时,对疑似病例的密切接触者进行排查,并按照要求进行集中隔离观察或居家隔离观察。在等待医疗卫生机构诊断结果期间,公司应做好相关区域的封闭管理和消毒工作,避免疫情扩散。如诊断结果为确诊病例,应立即按照当地政府和疫情防控部门的要求,配合做好疫情防控各项工作,包括信息报告、人员管控、环境消杀等。3.疫情防控措施调整根据疫情发展情况和当地政府的疫情防控要求,及时调整公司的疫情防控措施。如调整人员管理、场所管理、防疫物资管理等方面的相关规定,确保公司疫情防控工作始终与国家和地方的疫情防控政策保持一致。加强与当地政府、疫情防控部门及社区的沟通协调,及时了解疫情动态和最新防控要求,并将相关信息传达给公司全体员工,引导员工积极配合公司的疫情防控工作。培训与宣传1.防疫知识培训定期组织员工开展防疫知识培训,培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护知识、消毒知识、应急处置流程等。培训方式可采用线上培训、线下培训或线上线下相结合的方式进行。邀请专业的医疗卫生人员或疫情防控专家对员工进行培训,提高员工的防疫意识和自我防护能力。培训结束后,应对员工的培训效果进行考核,确保员工掌握必要的防疫知识和技能。2.宣传教育利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道,广泛宣传疫情防控知识和公司的防疫政策措施,引导员工正确认识疫情,增强自我防护意识。及时发布疫情防控相关信息,包括疫情动态、防控要求、公司防疫工作进展等,让员工了解公司的疫情防控工作情况,增强员工的信心。同时,鼓励员工积极参与公司的疫情防控工作,提出合理化建议。监督与考核1.监督检查公司防疫工作领导小组定期对各部门的疫情防控工作进行监督检查,重点检查人员管理、场所管理、防疫物资管理等方面的工作落实情况。设立疫情防控监督举报电话和邮箱,鼓励员工对发现的违反疫情防控规定的行为进行举报。对于举报属实的,给予举报人适当的奖励。对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改。整改完成后,进行复查,确保问题得到彻底解决。2.考核评价将各部门的疫情防控工作纳入公司绩效考核体系,制定具体的考核指标和评分标准,对各部门的疫情防控工作进行量化考核。考核结果与部门和员工的绩效奖金、评
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