劳务项目材料管理制度

劳务项目材料管理制度总则一、目的为规范劳务项目材料的管理，确保劳务项目的顺利进行，提高材料的使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有劳务项目的材料管理，包括劳务分包项目、劳务协作项目等。三、管理原则1.统一管理原则：公司对劳务项目材料实行统一管理，由公司物资管理部门负责材料的采购、供应、保管、发放等工作。2.计划管理原则：劳务项目材料的采购、供应应根据劳务项目的计划进行，做到按需采购、合理供应，避免材料积压和浪费。3.节约使用原则：劳务项目材料的使用应遵循节约使用的原则，严格控制材料的消耗，提高材料的利用率。4.责任明确原则：劳务项目材料的管理应明确各部门、各岗位的职责，做到责任明确、管理到位。四、管理机构及职责1.物资管理部门（1）负责劳务项目材料的采购、供应、保管、发放等工作；（2）制定劳务项目材料的采购计划、供应计划、库存计划等；（3）负责劳务项目材料的验收、入库、出库等手续的办理；（4）定期对劳务项目材料的库存进行盘点，掌握材料的库存情况；（5）负责劳务项目材料的统计、分析等工作，为公司领导提供材料管理的决策依据。2.劳务管理部门（1）负责劳务项目材料的需求计划的编制，根据劳务项目的施工进度和施工图纸等，提出材料的需求计划；（2）协助物资管理部门进行劳务项目材料的采购、供应等工作；（3）负责劳务项目材料的使用管理，监督劳务队伍合理使用材料，避免材料浪费；（4）参与劳务项目材料的验收、盘点等工作，对材料的质量和数量进行监督。3.财务部门（1）负责劳务项目材料的资金预算和核算工作，确保材料采购资金的合理使用；（2）对劳务项目材料的采购、供应等费用进行审核和报销；（3）参与劳务项目材料的盘点等工作，对材料的成本进行核算。4.劳务队伍（1）按照劳务项目材料的需求计划，及时领取材料，并负责材料的保管和使用；（2）严格遵守公司的材料管理制度，不得私自挪用、浪费材料；（3）配合物资管理部门、劳务管理部门等进行材料的验收、盘点等工作。材料采购管理一、采购计划1.劳务管理部门根据劳务项目的施工进度和施工图纸等，编制劳务项目材料的需求计划，经劳务项目经理审核后，报物资管理部门。2.物资管理部门根据劳务项目的材料需求计划，结合公司的库存情况和市场供应情况，编制劳务项目材料的采购计划，经物资管理部门经理审核后，报公司领导审批。3.劳务项目材料的采购计划应包括材料的名称、规格、数量、质量要求、到货时间等内容。二、供应商管理1.物资管理部门应建立劳务项目材料供应商的档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和考核，选择合格的供应商进行合作。2.物资管理部门应与供应商签订劳务项目材料的采购合同，明确双方的权利和义务，包括材料的质量标准、价格、交货时间、付款方式等内容。3.物资管理部门应定期对供应商的供货情况进行评估和考核，对供货不及时、质量不合格等供应商应及时进行调整和更换。三、采购实施1.物资管理部门根据劳务项目材料的采购计划，组织进行材料的采购工作。采购方式可根据材料的性质、数量、市场供应情况等选择招标采购、询价采购、直接采购等方式。2.物资管理部门应按照采购合同的约定，及时与供应商进行沟通和协调，确保材料的按时到货。3.物资管理部门应对采购的材料进行验收，验收内容包括材料的名称、规格、数量、质量等，验收合格后办理入库手续；验收不合格的材料应及时通知供应商进行退换货处理。材料供应管理一、供应计划1.物资管理部门根据劳务项目材料的采购计划和库存情况，编制劳务项目材料的供应计划，经物资管理部门经理审核后，报劳务项目经理。2.劳务项目经理根据劳务项目的施工进度和施工图纸等，对物资管理部门编制的供应计划进行审核和调整，经劳务项目经理签字确认后，报物资管理部门执行。3.劳务项目材料的供应计划应包括材料的名称、规格、数量、到货时间等内容。二、供应方式1.劳务项目材料的供应方式可根据材料的性质、数量、施工进度等选择集中供应、分散供应等方式。2.集中供应是指将劳务项目所需的材料集中采购后，统一供应给劳务队伍；分散供应是指将劳务项目所需的材料分别采购后，直接供应给劳务队伍。3.物资管理部门应根据劳务项目的实际情况，选择合适的供应方式，确保材料的及时供应。三、供应流程1.劳务队伍根据劳务项目的施工进度和施工图纸等，提前向劳务管理部门提出材料的需求计划，经劳务管理部门审核后，报物资管理部门。2.物资管理部门根据劳务队伍的材料需求计划，结合材料的库存情况和供应计划，安排材料的供应工作。3.物资管理部门应按照供应计划的要求，及时将材料供应给劳务队伍，并办理出库手续。4.劳务队伍在领取材料时，应办理领料手续，填写领料单，经劳务队伍负责人签字确认后，方可领取材料。材料保管管理一、保管制度1.物资管理部门应建立劳务项目材料的保管制度，明确材料的保管要求和责任。2.劳务项目材料应分类存放，标识清楚，便于查找和使用。3.劳务项目材料的保管场所应具备防火、防潮、防盗等安全措施，确保材料的安全。二、保管人员1.物资管理部门应配备专职的材料保管人员，负责劳务项目材料的保管工作。2.材料保管人员应具备一定的材料保管知识和技能，熟悉材料的性质和保管要求。3.材料保管人员应定期对材料的库存情况进行盘点，掌握材料的库存数量和质量情况。三、保管措施1.劳务项目材料的入库应办理入库手续，填写入库单，经物资管理部门负责人签字确认后，方可入库。2.劳务项目材料的出库应办理出库手续，填写出库单，经劳务队伍负责人签字确认后，方可出库。3.劳务项目材料的保管应定期进行检查和维护，发现问题及时处理，确保材料的质量和安全。4.劳务项目材料的保管应采取防潮、防晒、防尘等措施，避免材料受潮、变质、损坏等。材料使用管理一、使用计划1.劳务管理部门应根据劳务项目的施工进度和施工图纸等，编制劳务项目材料的使用计划，经劳务项目经理审核后，报物资管理部门。2.物资管理部门根据劳务项目的材料使用计划，结合材料的库存情况和供应计划，合理安排材料的供应，确保材料的及时供应。3.劳务项目材料的使用计划应包括材料的名称、规格、数量、使用部位、使用时间等内容。二、使用制度1.劳务队伍应严格按照劳务项目材料的使用计划使用材料，不得超计划领用材料。2.劳务队伍在使用材料时，应严格遵守材料的使用规范和操作规程，不得浪费材料。3.劳务队伍应加强对材料的保管和维护，避免材料丢失、损坏等。4.劳务队伍在使用材料过程中，如发现材料质量问题，应及时通知物资管理部门进行处理。三、监督检查1.劳务管理部门应定期对劳务队伍的材料使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.物资管理部门应加强对劳务项目材料的库存情况进行监督检查，发现材料积压或短缺等情况，及时进行调整和处理。3.公司领导应定期对劳务项目材料的管理情况进行检查和考核，对管理不善的部门和个人进行批评和处罚。材料盘点管理一、盘点制度1.物资管理部门应定期对劳务项目材料进行盘点，盘点周期可根据材料的性质、数量等确定，一般为每月一次或每季度一次。2.劳务管理部门应配合物资管理部门进行材料的盘点工作，提供相关的材料使用记录和库存情况等。3.材料盘点应采用实地盘点的方式，对材料的名称、规格、数量、质量等进行全面清查。二、盘点流程1.物资管理部门在盘点前应制定盘点计划，明确盘点的时间、地点、人员等。2.物资管理部门应提前通知劳务队伍做好材料的整理和准备工作，确保盘点工作的顺利进行。3.物资管理部门应组织相关人员对劳务项目材料进行实地盘点，填写盘点表，经盘点人员签字确认后，作为材料