健全存货储存管理制度

健全存货储存管理制度总则一、目的为了加强公司存货的储存管理，规范存货的收发、保管和盘点等工作，确保存货的安全、完整和有效利用，提高存货的管理水平和运营效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有存货的储存管理，包括原材料、在产品、半成品、产成品等。三、管理原则1.安全第一原则：确保存货的储存安全，防止存货的丢失、损坏、变质等情况的发生。2.分类管理原则：对不同种类的存货进行分类管理，根据存货的特点和用途，采取不同的储存方式和管理措施。3.账实相符原则：建立健全存货的账目体系，确保存货的账存数与实存数相符，及时发现和处理存货的账实差异。4.节约成本原则：合理规划存货的储存空间，降低存货的储存成本，提高存货的周转率和资金使用效率。四、管理机构与职责1.公司设立存货管理部门，负责存货的储存管理工作。存货管理部门应配备专业的存货管理人员，具备存货管理的相关知识和技能。2.存货管理部门的主要职责包括：（1）制定存货储存管理制度和操作规程，明确存货的储存要求和管理流程。（2）负责存货的收发、保管、盘点等工作，确保存货的安全、完整和有效利用。（3）建立健全存货的账目体系，及时记录存货的收发、保管和盘点等情况，确保存货的账存数与实存数相符。（4）定期对存货进行盘点和清查，及时发现和处理存货的账实差异，编制存货盘点报告。（5）对存货的储存环境进行管理，保持存货储存环境的清洁、干燥、通风等，防止存货的损坏和变质。（6）负责存货的保管和防护工作，采取必要的措施，防止存货的丢失、被盗等情况的发生。（7）对存货的储存情况进行分析和评估，提出存货管理的改进建议，不断提高存货的管理水平和运营效率。3.公司其他部门应配合存货管理部门的工作，提供必要的支持和协助。各部门应严格遵守存货储存管理制度的规定，不得擅自挪用、损坏或丢失存货。存货的分类与编码一、存货的分类为了便于存货的管理和核算，公司将存货按照其性质、用途和形态等进行分类，具体分类如下：1.原材料：指用于生产产品的各种原材料、辅助材料、燃料等。2.在产品：指正在生产过程中的产品，包括正在加工的半成品和尚未加工完成的零部件等。3.半成品：指已经完成部分加工工序，但尚未成为最终产品的产品。4.产成品：指已经完成全部加工工序，等待销售的产品。二、存货的编码为了便于存货的管理和核算，公司对每一种存货进行编码，存货编码采用数字和字母相结合的方式，具体编码规则如下：1.编码由8位数字组成，前4位表示存货的类别，后4位表示存货的序号。2.存货的类别编码按照原材料、在产品、半成品、产成品的顺序依次编码，分别为01、02、03、04。3.存货的序号编码按照存货的入库时间顺序依次编码，从0001开始。存货的入库管理一、入库申请1.各部门需要采购存货时，应填写《采购申请单》，经部门负责人审核签字后，交采购部门进行采购。2.采购部门收到《采购申请单》后，应按照公司的采购流程进行采购，并及时将采购的存货送达公司。3.送货人员应将采购的存货送达公司指定的收货地点，并将存货的数量、规格、型号等信息填写在《送货单》上。二、验收与入库1.存货到达公司后，存货管理部门应及时组织人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对存货的数量、规格、型号、质量等进行验收，确保存货符合要求。2.验收合格后，验收人员应在《送货单》上签字确认，并将《送货单》交存货管理部门进行入库登记。3.存货管理部门应根据《送货单》和验收结果，及时将存货录入存货管理系统，并为存货分配存货编码。4.存货入库后，存货管理部门应及时将存货的入库信息通知相关部门，以便相关部门及时进行领用或销售。三、入库凭证1.存货入库时，应填写《入库单》，《入库单》应包括存货的名称、规格、型号、数量、单价、金额、入库日期等信息。2.《入库单》应由存货管理部门的负责人签字确认，并作为存货入库的凭证。3.存货管理部门应将《入库单》及时录入存货管理系统，以便进行存货的核算和管理。存货的储存管理一、储存环境1.存货管理部门应根据存货的性质和特点，为存货选择适宜的储存环境。储存环境应保持清洁、干燥、通风、避光、防火、防盗等，防止存货的损坏和变质。2.对于易受潮、易变质的存货，应采取防潮、防霉、防虫等措施，确保存货的质量。3.对于易燃、易爆的存货，应采取防火、防爆等措施，确保存货的安全。二、储存方式1.存货管理部门应根据存货的性质和特点，选择适宜的储存方式。储存方式应便于存货的收发、保管和盘点等工作，提高存货的管理效率。2.对于原材料和在产品，应采用货架储存或堆码储存的方式，保持存货的整齐和有序。3.对于半成品和产成品，应采用货架储存或托盘储存的方式，便于存货的搬运和装卸。三、储存标识1.存货管理部门应在存货的存放位置上设置储存标识，储存标识应包括存货的名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。2.储存标识应清晰、准确、易于识别，以便存货的收发、保管和盘点等工作。3.存货管理部门应定期对储存标识进行检查和更新，确保储存标识的准确性和完整性。四、存货的盘点与清查1.存货管理部门应定期对存货进行盘点和清查，盘点和清查的周期应根据存货的性质和特点确定，一般为每月一次或每季度一次。2.盘点和清查时，应按照存货的编码和存放位置进行逐一盘点和清查，确保存货的账存数与实存数相符。3.盘点和清查结束后，应及时编制存货盘点报告，存货盘点报告应包括存货的盘点情况、账实差异情况、差异原因分析等内容。4.对于存货的账实差异，应及时进行调整，确保存货的账存数与实存数相符。存货的出库管理一、出库申请1.各部门需要领用存货时，应填写《领料单》，经部门负责人审核签字后，交存货管理部门进行出库登记。2.《领料单》应包括存货的名称、规格、型号、数量、用途等信息。二、出库审核与发货1.存货管理部门收到《领料单》后，应对《领料单》进行审核，审核内容包括领料部门、领料人、领料用途等是否符合规定。2.审核通过后，存货管理部门应按照《领料单》的要求进行发货，并在《领料单》上签字确认。3.发货人员应将存货送达领料部门，并将存货的数量、规格、型号等信息告知领料部门。三、出库凭证1.存货出库时，应填写《出库单》，《出库单》应包括存货的名称、规格、型号、数量、单价、金额、出库日期等信息。2.《出库单》应由存货管理部门的负责人签字确认，并作为存货出库的凭证。3.存货管理部门应将《出库单》及时录入存货管理系统，以便进行存货的核算和管理。存货的跌价准备与核销一、存货跌价准备1.公司应定期对存货进行减值测试，如发现存货的可变现净值低于其成本，应计提存货跌价准备。2.存货跌价准备的计提方法应采用单项计提法或分类计提法，具体计提方法应根据存货的性质和特点确定。3.存货跌价准备的计提金额应根据存货的可变现净值低于其成本的差额确定，计提的存货跌价准备应计入当期损益。二、存货跌价准备的核销1.当存货的可变现净值恢复，导致以前计提的存货跌价准备需要核