周转材料工具管理制度

周转材料工具管理制度总则1.目的为加强公司周转材料工具的管理，确保周转材料工具的合理使用、安全存放、及时维修与报废处理，提高周转材料工具的使用效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有周转材料工具的管理，包括但不限于生产部门、项目部门、仓库等涉及周转材料工具使用和保管的相关部门及人员。3.定义周转材料工具：指公司在生产经营活动中能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态，不确认为固定资产的材料和工具，如模具、夹具、量具、周转箱、托盘等。使用部门：指直接使用周转材料工具进行生产、施工等作业的部门。仓库管理部门：负责周转材料工具的收发、存储、保管等工作的部门。周转材料工具的采购与入库1.采购计划使用部门根据生产经营需求，提前制定周转材料工具的采购计划，详细注明所需周转材料工具的名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息，并提交至仓库管理部门。仓库管理部门结合库存情况，对采购计划进行审核与汇总，如有库存能够满足需求，则反馈给使用部门进行调配；如库存不足，则将采购计划提交至采购部门。2.采购流程采购部门依据经审核后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应充分比较供应商的产品质量、价格、交货期等因素，确保采购的周转材料工具符合公司要求。采购合同签订后，采购部门应及时跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。3.入库验收周转材料工具到货后，仓库管理部门应及时组织验收。验收内容包括数量、规格、型号、外观质量等。对于验收合格的周转材料工具，仓库管理人员应填写入库单，详细记录入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息，并办理入库手续。入库单一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门，一联交采购部门。如发现周转材料工具存在数量短缺、质量不合格等问题，仓库管理部门应及时与采购部门沟通，要求供应商进行补货或换货处理。如因质量问题给公司造成损失的，应按照合同约定追究供应商的责任。周转材料工具的领用与发放1.领用申请使用部门如需领用周转材料工具，应填写领用申请表，注明领用日期、工具名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准后提交至仓库管理部门。2.发放原则仓库管理部门按照“先进先出、急用先供”的原则进行发放。对于限量领用的周转材料工具，仓库管理人员应严格按照规定的数量发放，不得超量领用。3.发放流程仓库管理人员收到领用申请表后，应核对库存情况，如有库存则按照申请表的要求发放周转材料工具，并在领用申请表上签字确认。发放完毕后，仓库管理人员应及时更新库存台账，确保库存信息的准确无误。同时，将领用申请表交财务部门进行账务处理。周转材料工具的使用与保管1.使用要求使用部门应按照周转材料工具的使用说明书或操作规程正确使用，不得违规操作，以免造成工具损坏。使用过程中如发现周转材料工具出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告仓库管理部门进行维修。严禁将周转材料工具转借他人或用于非公司规定的用途。2.保管责任使用部门负责本部门领用的周转材料工具的日常保管工作，应指定专人负责，确保工具存放有序、安全完好。仓库管理部门负责对库存周转材料工具的保管，应定期对库存工具进行盘点、检查，确保账实相符。如发现库存工具存在损坏、丢失等情况，应及时查明原因并报告相关领导。3.存放环境周转材料工具应存放在干燥、通风、安全的场所，避免受潮、生锈、变形等情况发生。对于有特殊存放要求的周转材料工具，如精密量具、电子设备等，应按照规定的环境条件进行存放。周转材料工具的维修与报废1.维修管理使用部门发现周转材料工具出现故障或损坏后，应及时填写维修申请表，详细说明故障情况、损坏部位、维修要求等信息，并提交至仓库管理部门。仓库管理部门收到维修申请表后，应根据工具的损坏情况，判断是否能够自行维修。如能够自行维修，则安排维修人员进行维修；如无法自行维修，则联系专业维修厂家进行维修。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录维修日期、维修内容、更换零部件等信息。仓库管理部门应对维修后的周转材料工具进行验收，验收合格后方可重新投入使用。2.报废鉴定对于无法修复或已无使用价值的周转材料工具，使用部门应填写报废申请表，注明工具名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并提交至仓库管理部门。仓库管理部门收到报废申请表后，应组织相关人员进行报废鉴定。鉴定人员应根据工具的实际使用情况、损坏程度、技术状况等因素，综合判断是否符合报废条件。对于符合报废条件的周转材料工具，仓库管理部门应填写报废鉴定报告，经部门负责人签字确认后，提交至公司领导审批。3.报废处理经公司领导审批同意报废的周转材料工具，仓库管理部门应按照相关规定进行处理。对于有回收价值的报废工具，应进行回收处理；对于无回收价值的报废工具，应按照环保要求进行妥善处置，如报废工具为危险废弃物，应按照危险废弃物管理规定进行处理，防止对环境造成污染。周转材料工具的盘点与清查1.盘点计划仓库管理部门应定期制定周转材料工具的盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等信息。盘点计划应提前通知各相关部门，以便做好准备工作。2.盘点方法盘点采用实地盘点的方法，即对库存周转材料工具进行逐一清点、核对。盘点过程中，盘点人员应认真填写盘点表，详细记录工具的名称、规格、型号、数量、存放位置等信息。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并在盘点表上注明差异情况。3.清查结果处理盘点结束后，仓库管理部门应根据盘点表编制盘点报告，对盘点结果进行总结分析。如发现账实不符，应查明原因并提出处理意见，报公司领导审批后进行账务调整。对于因管理不善导致周转材料工具丢失、损坏等情况，应追究相关责任人的责任，并按照公司规定进行赔偿处理。周转材料工具的核算与成本控制1.核算方法财务部门应按照相关会计准则和公司财务制度，对周转材料工具进行核算。周转材料工具的采购成本应包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。周转材料工具的摊销应根据其使用情况和预计使用寿命，采用合理的摊销方法进行核算，如一次摊销法、五五摊销法等。2.成本控制措施公司应加强对周转材料工具采购成本的控制，通过招标采购、集中采购等方式，降低采购价格。同时，应严格控制采购数量，避免库存积压。各部门应提高周转材料工具的使用效率，减少浪费和闲置现象。对于长期闲置的周转材料工具，应及时进行调配或处置。财务部门应定期对周转材料工具的成本进行分析和评估，及时发现成本控制中存在的问题，并提出改进措施，确保公司成本目标的实现。监督与考核1.监督检查公司设立专门的监督小组，定期对周转材料工具的管理情况进行监督检查。监督检查内容包括采购、入库、领用、使用、保管、维修、报废、盘点等各个环节。监督小组应及时发现管理过程中存在的问题，并提出整改意见，要求相关部门限期整改。2.考核机制公司建立周转材料工具管理考核机制，对各部门及相关人员的周转材料工具管理工作进行考核评价。考核指标包括工具完好率、利用率、损耗率、成本控制等方面。考核结果与部门及个人的