酒店会议布置安全协议书

酒店会议布置安全协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，并委托乙方进行会议布置，为明确双方权利义务，保障会议布置及会议期间的安全，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止3.会议地点：乙方酒店____楼____会议室4.参会人数：约____人二、会议布置服务内容1.乙方负责根据甲方要求对会议场地进行全面布置，包括但不限于：舞台搭建，确保舞台结构稳固，符合安全承载标准，搭建材料应符合消防安全要求，配备安全防护设施，如防护栏、防滑垫等。音响设备安装与调试，保证音质清晰、音量适中，设备线路连接安全规范，无漏电隐患，设置紧急停止按钮等安全装置。灯光布置，提供充足且均匀的照明，灯光设备应具备过热保护、漏电保护等安全功能，避免因灯光故障引发火灾或人员触电事故。桌椅摆放，按照会议布局整齐排列，确保桌椅平稳，无松动、摇晃现象，避免参会人员因桌椅倾倒而受伤。背景板制作与安装，背景板应固定牢固，防止脱落伤人，使用的材料应环保、无毒，符合消防安全标准。装饰布置，使用的装饰品应牢固粘贴或悬挂，避免掉落伤人，不得使用易燃、易爆等危险物品进行装饰。2.乙方应在会议开始前[X]小时完成全部布置工作，并进行自检，确保布置符合安全要求。自检合格后，通知甲方进行验收。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及甲方要求进行会议布置。有权对乙方的布置工作进行监督检查，提出意见和建议。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方整改或解除协议。2.义务向乙方提供准确、详细的会议布置要求，包括但不限于场地布局、设备规格、装饰风格等。协助乙方办理会议期间所需的相关手续，如临时用电申请、消防报备等（如有需要）。按照协议约定及时支付服务费用。在会议期间，提醒参会人员遵守会议场地的安全规定，不得擅自破坏会议布置或进行危险行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。有权根据本行业通行标准及实际情况，在保证会议布置质量和安全的前提下，对布置方案进行合理调整（调整方案需提前通知甲方并征得甲方同意）。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求进行会议布置，确保布置工作符合国家相关安全标准和行业规范。对会议布置所使用的设备、材料等进行严格筛选和检验，确保其质量合格、安全可靠。在布置过程中，采取必要的安全防护措施，确保施工人员及周边人员的人身安全，如设置警示标识、配备安全防护用品等。对会议布置现场进行全程安全管理，安排专人负责巡查，及时发现并消除安全隐患。如遇紧急情况，应立即启动应急预案，并及时通知甲方。在会议结束后，按照甲方要求及时拆除会议布置，清理现场，恢复场地原状，并确保拆除过程安全有序，避免对酒店设施造成损坏。对甲方提供的会议相关信息严格保密，不得泄露给任何第三方。四、安全保障措施（一）消防安全1.乙方应确保会议布置所使用的材料均为阻燃材料，严禁使用易燃、易爆物品。2.按照酒店的消防安全规定，配备足够数量、有效的灭火器材，并确保其处于正常使用状态。灭火器材应放置在显眼且易于取用的位置。3.保证会议场地内的消防通道畅通无阻，不得堆放任何杂物。通道宽度应符合消防安全标准，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。4.对电气设备进行定期检查和维护，确保电线无破损、漏电现象，插座、开关等电器元件正常工作。不得私拉乱接电线，严禁使用大功率电器（如有特殊要求需经酒店同意）。5.根据会议场地的面积和参会人数，合理设置疏散指示标志和应急照明灯具。疏散指示标志应清晰明确，指向安全出口；应急照明灯具应保证在断电情况下能够持续照明[X]分钟以上，亮度符合安全要求。（二）人员安全1.乙方施工人员应具备相应的从业资格证书，熟悉施工操作规范和安全注意事项。施工过程中，必须佩戴安全帽、安全带等必要的安全防护用品。2.在会议现场设置明显的安全警示标识，提醒参会人员注意安全。对于可能存在危险的区域，如舞台边缘、灯光设备下方等，应设置防护设施，并安排专人进行疏导和管理。3.乙方应制定施工安全管理制度，加强对施工人员的安全教育和培训，提高施工人员的安全意识和应急处理能力。施工人员在作业过程中应严格遵守安全操作规程，不得违规操作。4.会议期间，乙方应安排专人负责现场秩序维护，及时发现并制止参会人员的危险行为，如在会场内奔跑、打闹、攀爬舞台等。5.若发生人员伤亡事故，乙方应立即采取急救措施，并及时通知甲方和当地医疗机构。同时，配合甲方及相关部门进行事故调查和处理，承担相应的法律责任。五、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会议布置服务费用总计为人民币____元（大写：____元整）。此费用包含会议布置所需的设备租赁、材料采购、人工费用、运输费用、场地清理费用以及所有相关税费等。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为定金，即人民币____元（大写：____元整）；在乙方完成会议布置并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会议布置工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。如甲方仍未支付，乙方有权解除协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的会议布置要求不准确或变更要求导致乙方增加额外费用或延误工期的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和安全要求完成会议布置工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的定金，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方布置的会议场地不符合安全要求，导致发生安全事故的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于人身伤亡赔偿、财产损失赔偿、因事故引发的行政处罚费用等。同时，甲方有权解除协议，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的会议布置服务转包给第三方，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如