展会预订合同协议书模板

展会预订合同协议书模板

展会预订合同甲方（展会主办方）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（参展商）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方拥有举办展会的资源和能力，乙方希望参加甲方举办的展会并预订展位，经双方友好协商，达成如下协议：一、展会信息1.展会名称：____________________2.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展会地点：____________________二、展位预订1.乙方预订展位的位置：______号展位，展位面积为______平方米。2.展位用途：乙方仅可用于展示与乙方经营范围相关的产品及进行品牌推广等与参展相关的合法活动。三、费用及支付方式1.展位费用：乙方应向甲方支付展位费共计人民币______元（大写：____________________）。2.其他费用：如乙方在展会期间使用额外的电力、清洁等服务，需按照甲方规定的收费标准另行支付费用。3.支付方式：乙方应在本合同签订后的______个工作日内，将展位费的______%作为定金支付至甲方指定账户；在展会开展前______天，将剩余款项一次性支付完毕。甲方在收到款项后应向乙方出具合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利-按照本合同约定收取展位费用及其他相关费用。-对展会的整体策划、组织、运营及管理拥有决定权。-在乙方违反本合同约定时，有权要求乙方改正或采取相应的违约措施。2.义务-按照合同约定为乙方提供展位及相关配套设施，确保展会的正常开展。-负责展会的宣传推广工作，吸引足够数量的专业观众和潜在客户参观展会。-为乙方提供必要的参展指导和协助，包括但不限于展位搭建、展品运输等方面的咨询服务。（二）乙方权利与义务1.权利-有权在合同约定的展位内按照规定进行展品展示、宣传推广等参展活动。-有权要求甲方按照合同约定提供相应的服务和保障。2.义务-按照本合同约定的时间和方式支付展位费用及其他相关费用。-遵守甲方制定的展会各项规章制度，包括但不限于展位布置规范、展品展示要求、安全管理规定等。-保证参展产品及宣传资料的合法性、真实性和准确性，不得展示或宣传任何违法、侵权或虚假的内容。-负责展位内展品的运输、安装、拆卸及保管，在展会结束后按照甲方要求及时清理展位。五、展位搭建与布置1.乙方应在甲方规定的展位搭建时间内完成展位搭建工作。如需甲方提供展位搭建服务，应提前与甲方协商并另行签订相关协议，支付相应费用。2.乙方的展位布置应符合展会整体风格和甲方的相关规定，不得影响展会的整体形象和其他参展商的正常参展。六、知识产权与保密条款1.知识产权：双方保证在展会活动中涉及的产品、宣传资料等所涉及的知识产权归各自所有，任何一方不得侵犯第三方的知识产权。如因一方侵权行为导致另一方遭受损失的，侵权方应承担全部赔偿责任。2.保密条款：双方应对在签订和履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同有效期及合同终止后______年内。七、保险乙方应自行负责为其参展人员、展品及在展位内的财产购买相应的保险，以应对可能发生的意外事故、自然灾害等风险。如因乙方未购买保险或保险不足导致的任何损失，由乙方自行承担责任。八、不可抗力1.本合同履行期间，如因不可抗力事件（包括但不限于自然灾害、政府行为、法律法规调整等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。2.因不可抗力事件导致展会延期或取消的，甲方应根据实际情况决定是否退还乙方已支付的展位费用或安排乙方参加后续展会，具体处理方式双方另行协商确定。九、违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间支付展位费用或其他相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______天的，甲方有权解除本合同，乙方已支付的定金不予退还。2.若乙方违反本合同约定的参展规定或甲方制定的展会规章制度，甲方有权要求乙方立即改正；如乙方拒不改正或造成严重后果的，甲方有权扣除乙方部分或全部展位费用作为违约金，并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。3.若甲方未按照本合同约定为乙方提供展位或相关配套设施，或因甲方原因导致展会无法正常开展，乙方有权解除本合同，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照展位费用的______%向乙方支付违约金。如乙方因此遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。十、合同变更与解除1.合同变更：本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订相关的变更或补充协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方如需解除本合同，应提前______天书面通知对方。经双方协商一致后，可解除本合同。因一方违约导致另一方解除合同的，违约方应承担相应的违约责任。十一、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力