房屋附属设施管理制度

房屋附属设施管理制度一、总则1.目的为加强公司房屋附属设施的管理，确保房屋附属设施的正常使用，延长其使用寿命，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有房屋及其附属设施的管理，包括但不限于电气设备、给排水系统、消防设施、电梯、门窗、空调、通风系统等。3.管理原则房屋附属设施管理遵循“预防为主、定期检查、及时维修、责任到人”的原则，确保附属设施始终处于良好的运行状态。二、管理职责1.行政部门负责制定房屋附属设施管理的相关制度和流程，并监督执行。组织定期的房屋附属设施检查和评估工作，协调维修和保养工作的实施。负责建立房屋附属设施档案，记录设施的基本信息、维修历史、保养记录等。对涉及房屋附属设施的安全事故进行调查和处理，并及时向上级报告。2.使用部门负责本部门使用的房屋附属设施的日常维护和保养，发现问题及时报告行政部门。配合行政部门进行设施的检查、维修和保养工作，提供必要的协助。教育本部门员工爱护房屋附属设施，遵守相关管理制度。3.维修部门负责房屋附属设施的专业维修和保养工作，制定维修计划和方案，并组织实施。对维修工作进行质量控制，确保维修后的设施符合安全和使用要求。负责维修材料和设备的采购、保管和使用，合理控制维修成本。协助行政部门进行设施的检查和评估工作，提供技术支持和建议。4.财务部门负责房屋附属设施维修和保养费用的预算编制、审核和支付。对维修费用进行核算和分析，确保费用支出的合理性和合规性。配合行政部门对房屋附属设施的资产进行管理和核算。三、房屋附属设施分类及管理要求1.电气设备管理要求定期对电气设备进行巡查，检查设备的运行状况、线路连接、接地情况等，确保设备正常运行，无漏电、短路等安全隐患。按照规定的周期对电气设备进行维护保养，如清洁设备表面、紧固螺丝、检查绝缘电阻等。电气设备的维修和更换必须由专业电工进行，维修人员应具备相应的资质证书。对电气设备的操作应严格遵守操作规程，非专业人员不得擅自操作电气设备。建立电气设备档案，记录设备的型号、规格、购置时间、维修历史等信息。巡查内容检查配电箱、配电柜内的开关、接触器、继电器等电器元件是否正常工作，有无过热、打火等现象。查看电气线路是否有破损、老化、松动等情况，电线接头是否牢固。检查照明灯具是否正常发光，开关、插座是否灵敏可靠。测试电气设备的接地电阻，确保接地良好。2.给排水系统管理要求定期检查给排水管道、阀门、水龙头等设施，查看是否有漏水、堵塞等问题，及时进行维修和清理。对给排水系统进行维护保养，如清理管道内的杂物、检查阀门的灵活性等。加强对用水设备的管理，避免长流水现象，节约水资源。发现给排水系统故障时，应及时通知维修人员进行抢修，确保正常供水排水。建立给排水系统档案，记录管道走向、管径、维修历史等信息。巡查内容检查卫生间、厨房等区域的水龙头、马桶、地漏等是否漏水，地面是否有积水。查看给排水管道是否有渗水、滴水现象，管道连接处是否密封良好。检查排水管道是否畅通，有无堵塞现象，排水是否顺畅。测试阀门的开启和关闭功能，确保阀门能够正常控制水流。3.消防设施管理要求消防设施必须保持完好有效，定期进行检查、维护和保养，确保在紧急情况下能够正常使用。消防设施的检查、维护和保养工作应由专业的消防设施维护单位进行，维护人员应具备相应的资质证书。建立消防设施档案，记录设施的型号、规格、购置时间、维护记录等信息。对员工进行消防安全教育，提高员工的消防安全意识，确保员工能够正确使用消防设施。严禁任何单位和个人损坏、挪用消防设施，不得擅自改变消防设施的位置和用途。巡查内容检查灭火器的压力是否正常，喷管、喷嘴是否完好，有效期是否过期。查看消火栓箱内的设备是否齐全，阀门是否开启灵活，水带、水枪是否完好无损。检查自动喷水灭火系统的喷头是否被遮挡，报警阀组是否正常工作，管网压力是否符合要求。测试火灾报警系统的探测器、报警器、联动设备等是否正常运行，信号是否能够准确传输。4.电梯管理要求电梯必须由具有相应资质的专业单位进行安装、维修和保养，确保电梯的安全运行。电梯的日常运行管理由物业公司负责，物业公司应安排专人负责电梯的操作和管理。建立电梯档案，记录电梯的型号、规格、购置时间、维修历史、定期检验报告等信息。电梯操作人员应经过专业培训，取得相应的资格证书，严格遵守电梯操作规程，确保电梯安全运行。定期对电梯进行维护保养和安全检查，发现问题及时通知维修单位进行处理。在电梯轿厢内显著位置张贴安全注意事项和警示标志，提醒乘客正确使用电梯。巡查内容检查电梯的运行状况，是否平稳、有无异常响声和震动。查看电梯的楼层显示、按钮功能是否正常，轿厢门、层门是否能够正常开关。检查电梯的安全装置，如限速器、安全钳、缓冲器等是否正常工作。查看电梯机房内的设备运行情况，温度、湿度是否正常，通风是否良好。5.门窗管理要求定期检查门窗的开启和关闭功能，查看门窗是否变形、损坏，密封胶条是否老化。对门窗进行维护保养，如清洁门窗表面、润滑合页、更换损坏的配件等。加强对门窗的安全管理，严禁在门窗上张贴广告、悬挂重物等，避免损坏门窗。发现门窗损坏时，应及时通知维修人员进行维修，确保门窗的安全防护功能。建立门窗档案，记录门窗的型号、规格、安装位置、维修历史等信息。巡查内容检查门窗的开启是否灵活，关闭是否严密，有无卡顿现象。查看门窗的玻璃是否完好，有无裂缝、破损等情况。检查门窗的五金配件，如把手、锁具、合页等是否松动、损坏。检查门窗的密封胶条是否老化、脱落，密封性能是否良好。6.空调管理要求定期对空调进行清洗和维护保养，确保空调的制冷、制热效果良好，空气清新。空调的维修和保养工作应由专业的空调维修人员进行，维修人员应具备相应的资质证书。建立空调档案，记录空调的型号、规格、购置时间、维修历史、使用情况等信息。合理使用空调，根据室内温度和实际需求调整空调的运行模式和温度设定，节约能源。在空调使用季节前，对空调进行全面检查和调试，确保空调正常运行。巡查内容检查空调的制冷、制热效果，温度是否能够达到设定要求。查看空调的运行声音是否正常，有无异常震动和噪音。检查空调的滤网是否清洁，如有堵塞应及时清洗或更换。检查空调的排水是否顺畅，有无漏水现象。7.通风系统管理要求定期对通风系统进行检查和维护保养，确保通风系统的正常运行，保证室内空气流通。通风系统的维护保养工作应由专业的通风系统维护单位进行，维护人员应具备相应的资质证书。建立通风系统档案，记录通风系统的型号、规格、安装位置、维修历史等信息。检查通风系统的风机、风道、风口等部件是否正常工作，有无损坏、堵塞等情况。定期清理通风系统内的灰尘、杂物等，保持通风系统的清洁。巡查内容检查通风系统的风机运行是否正常，有无异常声音和震动。查看风道是否有破损、漏风现象，风口是否畅通。检查通风系统的风量和风速是否符合设计要求，通风效果是否良好。检查通风系统的过滤器是否清洁，如有堵塞应及时清洗或更换。四、检查与维护1.定期检查行政部门应制定房屋附属设施定期检查计划，明确检查的内容、周期和责任人。定期检查分为月度检查、季度检查和年度检查。月度检查由使用部门负责，季度检查由行政部门组织相关人员进行，年度检查由行政部门会同专业机构进行全面检查。检查人员应按照检查标准和流程进行检查，填写检查记录，对发现的问题及时记录并报告。2.日常巡查使用部门应安排专人对本部门使用的房屋附属设施进行日常巡查，及时发现并处理设施运行中出现的问题。日常巡查应包括设施的外观、运行状况、安全性能等方面，发现问题应立即采取措施，并及时报告行政部门。3.维护保养维修部门应根据房屋附属设施的特点和使用情况，制定维护保养计划，明确保养的内容、周期和责任人。维护保养工作应按照相关标准和规范进行，确保设施的性能和安全指标符合要求。对维护保养工作应做好记录，包括保养时间、内容、更换的零部件等信息。4.维修管理当房屋附属设施出现故障或损坏时，使用部门应及时报告行政部门，行政部门根据情况安排维修部门进行维修。维修部门接到维修任务后，应及时组织维修人员进行维修，制定维修方案，明确维修步骤和质量要求。维修工作完成后，维修人员应填写维修记录，由使用部门进行验收，验收合格后方可签字确认。对维修费用较高或涉及重要设施的维修项目，应进行专项审批，确保维修费用的合理使用。五、档案管理1.行政部门负责建立房屋附属设施档案，档案应包括设施的基本信息、技术资料、维修记录、保养记录、检查报告等内容。2.房屋附属设施档案应实行电子化管理，便于查询和统计分析。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。4.房屋附属设施档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。查阅档案应履行相应的审批手续。六、安全管理1.加强房屋附属设施的安全管理，确保设施的运行安全，防止发生安全事故。2.对涉及电气、消防、电梯等重点安全设施的操作和维护人员，应进行专业培训，取得相应的资格证书后上岗作业。3.在房屋附属设施上设置明显的安全警示标志，提醒人员注意安全。4.定期组织员工进行安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。5.对房屋附属设施的安全事故应及时进行调查和处理，分析原因，采取措施，防止事故再次发生。七、费用管理1.房屋附属设施的维修、保养费