开发商设计管理制度

开发商设计管理制度一、总则（一）目的为规范公司设计管理工作，确保设计项目顺利进行，提高设计质量，满足项目开发需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有房地产项目的设计管理工作，包括但不限于规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计等各个阶段。（三）基本原则1.合规性原则：设计工作应符合国家及地方相关法律法规、政策标准的要求。2.质量至上原则：确保设计成果的质量，满足项目功能、安全、美观等多方面需求。3.成本控制原则：在保证设计质量的前提下，合理控制设计成本，实现经济效益最大化。4.进度保障原则：合理安排设计进度，确保各设计阶段按时完成，不影响项目整体开发进度。5.沟通协作原则：加强设计团队内部以及与其他部门之间的沟通协作，形成工作合力。二、设计管理组织架构及职责（一）设计管理部门1.部门职责负责制定和完善公司设计管理制度、流程和标准。组织开展项目设计招标工作，选择合适的设计单位。负责设计过程的跟踪与协调，及时解决设计中出现的问题。组织设计成果的评审、审核工作，确保设计质量。负责与设计单位、政府相关部门等的沟通协调工作。2.岗位设置及职责设计管理经理全面负责设计管理部门的日常工作。制定设计管理工作计划和目标，并组织实施。协调设计团队与其他部门之间的工作关系。参与重大设计方案的评审和决策。设计主管负责具体项目设计工作的组织与实施。审核设计单位提交的设计文件，提出修改意见。跟踪设计进度，及时解决设计过程中的技术问题。协助设计管理经理进行设计团队的管理和考核。设计专员协助设计主管完成项目设计文件的编制、整理工作。负责与设计单位的日常沟通协调，传达相关要求和意见。收集、整理设计相关资料，建立项目设计档案。（二）其他相关部门1.工程部门参与项目设计方案的讨论，从工程施工角度提出意见和建议。负责向设计单位提供项目现场实际情况及工程建设要求。在施工过程中，及时反馈设计问题，配合设计单位进行设计变更。2.营销部门提供市场需求信息和客户对产品的期望，为设计定位提供参考。参与设计方案的讨论，从营销推广角度提出意见和建议。协助设计管理部门对设计成果进行市场评估。3.成本部门参与设计方案的经济合理性评估，提出成本控制建议。审核设计概算、预算，控制设计成本。对设计变更进行成本核算，及时反馈成本变化情况。三、设计流程管理（一）项目设计策划1.项目启动阶段，设计管理部门组织相关部门召开项目设计启动会，明确项目设计目标、任务、进度要求等。2.根据项目定位和市场需求，制定项目设计任务书，明确设计范围、设计标准、技术要求、成本控制目标等内容。设计任务书应经相关部门审核后报公司领导审批。3.设计管理部门根据项目设计任务书，制定项目设计工作计划，明确各设计阶段的时间节点、工作内容、责任人等，并定期对计划执行情况进行检查和调整。（二）设计单位选择1.设计管理部门根据项目特点和要求，制定设计单位选择标准和招标方案。2.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择合适的设计单位。在选择过程中，应注重考察设计单位的资质、业绩、设计团队实力、设计理念等因素。3.组织设计单位进行现场踏勘，向其提供项目相关资料和设计要求。设计单位应在规定时间内提交设计方案。4.对设计单位提交的设计方案进行初步评审，筛选出几家入围单位，并组织入围单位进行方案汇报和答疑。5.组织相关部门对入围单位的设计方案进行综合评审，根据评审结果确定中标设计单位，并签订设计合同。（三）方案设计阶段1.设计单位按照设计合同要求和项目设计任务书，开展方案设计工作。设计管理部门应定期与设计单位沟通，了解设计进展情况，及时解决设计过程中出现的问题。2.设计单位完成方案设计后，提交方案设计文件，包括设计图纸、设计说明、效果图等。设计管理部门组织相关部门对方案设计文件进行评审，提出修改意见。3.设计单位根据评审意见对方案进行修改完善，再次提交方案设计文件进行审核。审核通过后，报公司领导审批。方案设计文件经公司领导审批通过后，作为下一阶段设计工作的依据。（四）初步设计阶段1.设计单位根据批准的方案设计文件，开展初步设计工作。初步设计应包括设计说明书、设计图纸、主要设备材料表、工程概算等内容。2.设计管理部门组织相关部门对初步设计文件进行评审，重点审查设计方案的合理性、技术可行性、经济合理性、安全可靠性等方面。设计单位根据评审意见对初步设计文件进行修改完善，再次提交审核。3.初步设计文件审核通过后，报政府相关部门进行初步设计审查。设计管理部门负责与政府相关部门沟通协调，及时了解审查意见，并组织设计单位进行整改。整改完成后，取得政府相关部门的初步设计批复文件。（五）施工图设计阶段1.设计单位根据批准的初步设计文件，开展施工图设计工作。施工图设计应满足施工招标、施工组织设计和施工操作的要求，包括施工图纸、施工说明、施工详图、设备材料清单等内容。2.设计管理部门组织相关部门对施工图设计文件进行审核，重点审查施工图设计是否符合初步设计批复文件要求、是否满足施工质量和安全要求、是否存在错漏碰缺等问题。设计单位根据审核意见对施工图设计文件进行修改完善，再次提交审核。3.施工图设计文件审核通过后，由设计管理部门组织进行图纸会审。图纸会审由建设单位主持，设计单位、施工单位、监理单位等相关人员参加。各方应在图纸会审中提出问题和建议，设计单位应进行解答和说明。图纸会审纪要经各方签字确认后作为施工依据。4.在施工过程中，如发生设计变更，设计单位应根据变更原因和要求及时出具设计变更文件。设计变更文件应经设计管理部门审核，并报公司领导审批后实施。（六）设计交底与图纸会审1.在工程开工前，设计单位应向施工单位、监理单位等进行设计交底。设计交底应包括设计意图、设计要求、施工注意事项等内容。设计管理部门应组织相关人员参加设计交底会议，并做好会议记录。2.设计交底后，由建设单位组织施工单位、监理单位等进行图纸会审。图纸会审应重点审查图纸中的错漏碰缺、设计与施工的矛盾、施工可行性等问题。各方应在图纸会审中提出问题和建议，设计单位应进行解答和说明。图纸会审纪要经各方签字确认后作为施工依据。（七）设计变更管理1.设计变更应遵循必要性、合理性、经济性原则。在施工过程中，如因工程实际需要或其他原因确需进行设计变更的，应由提出变更的部门填写设计变更申请表，详细说明变更原因、变更内容、变更对工程进度、质量、成本等方面的影响等。2.设计变更申请表经相关部门审核后报设计管理部门。设计管理部门组织设计单位对设计变更进行评估，提出设计变更方案。设计变更方案应包括变更图纸、变更说明、变更预算等内容。3.设计变更方案经设计管理部门审核通过后，报公司领导审批。审批通过后的设计变更方案由设计单位出具设计变更文件，并由设计管理部门组织相关部门进行交底和会审。4.设计变更实施过程中，设计管理部门应跟踪变更执行情况，及时解决变更过程中出现的问题。设计变更完成后，应进行变更结算，确保变更费用的合理性和准确性。四、设计质量管理（一）质量目标1.设计成果应符合国家及地方相关法律法规、政策标准的要求。2.设计方案应满足项目功能、安全、美观等多方面需求，具有创新性和前瞻性。3.设计文件应完整、准确、清晰，不存在错漏碰缺等质量问题，能够满足施工招标、施工组织设计和施工操作的要求。（二）质量控制措施1.建立设计质量管理制度，明确设计质量管理流程和标准，加强对设计过程的质量控制。2.加强设计团队建设，提高设计人员的专业素质和质量意识。定期组织设计人员进行业务培训和技术交流，鼓励设计人员参加行业内的学术活动和竞赛。3.严格执行设计文件审核制度。设计单位完成设计文件后，应先进行内部审核，确保设计文件质量。设计管理部门组织相关部门对设计文件进行审核，重点审查设计方案的合理性、技术可行性、经济合理性、安全可靠性等方面。审核通过后的设计文件方可报公司领导审批。4.加强设计过程的跟踪与检查。设计管理部门应定期与设计单位沟通，了解设计进展情况，及时解决设计过程中出现的问题。对设计关键节点进行重点检查，确保设计质量符合要求。5.建立设计质量反馈机制。在项目实施过程中，如发现设计质量问题，应及时反馈给设计单位，设计单位应及时进行整改。同时，对设计质量问题进行分析总结，采取相应的预防措施，避免类似问题再次发生。（三）质量考核1.建立设计质量考核指标体系，对设计单位和设计人员的设计质量进行考核。考核指标包括设计文件的准确性、完整性、合规性、创新性等方面。2.定期对设计单位和设计人员的设计质量进行考核评价。考核评价结果与设计费用支付、后续合作等挂钩。对设计质量优秀的设计单位和设计人员给予表彰和奖励；对设计质量不符合要求的设计单位和设计人员，责令其限期整改，整改仍不合格的，减少或终止设计合同。五、设计进度管理（一）进度目标根据项目整体开发进度计划，合理确定各设计阶段的时间节点，确保设计工作按时完成，不影响项目整体开发进度。（二）进度控制措施1.制定详细的设计进度计划。设计管理部门根据项目整体开发进度计划，制定项目设计进度计划，明确各设计阶段的时间节点、工作内容、责任人等，并将进度计划分解到月、周，定期对计划执行情况进行检查和调整。2.加强与设计单位的沟通协调。设计管理部门应定期与设计单位沟通，了解设计进展情况，及时解决设计过程中出现的问题。督促设计单位按照进度计划组织设计工作，确保设计进度按时推进。3.建立设计进度跟踪机制。设计管理部门应建立设计进度跟踪台账，实时掌握设计进度情况。对设计进度滞后的情况，及时分析原因，采取相应的措施进行调整，如增加设计人员、延长工作时间、优化设计流程等。4.协调设计团队与其他部门之间的工作关系。设计管理部门应加强与工程、营销、成本等部门的沟通协调，及时解决各部门之间的工作衔接问题，避免因其他部门工作延误影响设计进度。5.加强设计进度考核。建立设计进度考核制度，对设计单位和设计人员的设计进度进行考核。考核结果与设计费用支付、后续合作等挂钩。对按时完成设计任务的设计单位和设计人员给予表彰和奖励；对设计进度滞后的设计单位和设计人员，责令其限期整改，整改仍不合格的，减少或终止设计合同。六、设计成本管理（一）成本目标在保证设计质量的前提下，合理控制设计成本，确保设计概算、预算不超过项目成本控制目标。（二）成本控制措施1.加强设计任务书管理。设计任务书应明确设计范围、设计标准、技术要求、成本控制目标等内容，避免因设计任务书不明确导致设计变更和成本增加。2.严格执行设计概算、预算审核制度。设计单位在编制设计概算、预算时，应严格按照相关规范和标准进行，确保概算、预算的准确性。设计管理部门组织成本部门等相关人员对设计概算、预算进行审核，重点审查概算、预算的合理性、经济性等方面。审核通过后的设计概算、预算作为项目成本控制的依据。3.优化设计方案。在设计过程中，应通过多方案比选等方式，优化设计方案，降低工程造价。设计管理部门应组织相关部门对设计方案进行经济合理性评估，提出成本控制建议，确保设计方案在满足项目功能和质量要求的前提下，成本最低。4.加强设计变更管理。设计变更应遵循必要性、合理性、经济性原则，严格控制设计变更的发生。如因工程实际需要确需进行设计变更的，应按照设计变更管理流程进行审批，并对变更费用进行严格控制。设计管理部门应组织成本部门对设计变更费用进行核算，及时反馈成本变化情况。5.建立设计成本考核制度。对设计单位和设计人员的设计成本控制情况进行考核。考核指标包括设计概算、预算的准确性、设计变更费用控制情况等方面。考核结果与设计费用支付、后续合作等挂钩。对设计成本控制优秀的设计单位和设计人员给予表彰和奖励；对设计成本超支的设计单位和设计人员，责令其分析原因，采取措施进行整改，并视情况扣减设计费用。七、设计资料管理（一）资料收集1.在项目设计过程中，设计管理部门应组织相关部门和设计单位及时收集与项目设计相关的资料，包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、地质勘察报告、规划设计条件、周边项目资料等。2.设计单位应在设计过程中收集整理与设计相关的资料，如设计依据文件、设计计算书、设计图纸、设计变更文件等，并及时提交给设计管理部门。（二）资料整理与归档1.设计管理部门负责对收集到的设计资料进行整理和归档。资料整理应按照分类清晰、便于查阅的原则进行，建立项目设计资料档案。2.设计资料档案应包括纸质档案和电子档案。纸质档案应进行分类装订，并编制档案目录；电子档案应进行备份存储，并建立相应的索引目录，便于查询和使用。3.设计资料档案应妥善保管，防止丢失、损坏。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性