朔州仪器设备管理制度

朔州仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，延长仪器设备的使用寿命，保障公司生产、科研、经营等各项工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于朔州公司所有仪器设备的管理，包括但不限于生产设备、检测设备、科研仪器、办公设备等。（三）管理原则1.统一领导、分级管理公司设立仪器设备管理领导小组，负责公司仪器设备管理工作的统一领导和决策。各部门负责本部门仪器设备的日常管理和维护。2.合理配置、高效使用根据公司生产、科研、经营等工作的实际需要，合理配置仪器设备，提高仪器设备的使用效率，避免闲置和浪费。3.定期维护、确保安全建立仪器设备定期维护保养制度，确保仪器设备的正常运行，保障使用安全。二、仪器设备的购置（一）需求申请1.各部门根据工作需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预计金额等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交至公司仪器设备管理领导小组办公室（以下简称“设备管理办公室”）。（二）审批流程1.设备管理办公室收到申请表后，组织相关部门和专业人员进行论证，评估仪器设备购置的必要性、可行性和经济性。2.根据论证结果，设备管理办公室提出审批意见，报公司仪器设备管理领导小组审批。3.公司仪器设备管理领导小组审批通过后，申请表返回设备管理办公室，由设备管理办公室负责组织采购。（三）采购实施1.设备管理办公室根据审批意见，选择合适的采购方式，如招标采购、询价采购、竞争性谈判等，进行仪器设备的采购。2.在采购过程中，严格按照相关法律法规和公司采购制度的要求，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购完成后，设备管理办公室负责组织验收，确保仪器设备的质量和性能符合合同要求。三、仪器设备的验收（一）验收准备1.设备管理办公室在仪器设备到货前，通知使用部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。2.使用部门负责组织专业技术人员，熟悉仪器设备的技术资料和操作规程，制定验收方案。（二）验收内容1.数量验收核对仪器设备的名称、型号、规格、数量等是否与采购合同一致。2.外观验收检查仪器设备的外观是否有损坏、变形等情况。3.技术性能验收按照仪器设备的技术资料和操作规程，对仪器设备的技术性能进行测试和检验，确保其符合要求。4.资料验收检查仪器设备的随机资料是否齐全，包括说明书、合格证、保修卡等。（三）验收报告1.验收完成后，验收人员填写《仪器设备验收报告》，详细记录验收情况，并签字确认。2.《仪器设备验收报告》一式三份，设备管理办公室、使用部门、财务部门各留存一份。3.如验收不合格，设备管理办公室应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换设备。整改或更换完成后，重新进行验收。四、仪器设备的安装与调试（一）安装要求1.仪器设备的安装应按照供应商提供的安装说明书进行，确保安装牢固、正确。2.安装过程中，如需进行电气布线、管道连接等工作，应严格遵守相关安全操作规程，确保安全。（二）调试要求1.仪器设备安装完成后，使用部门负责组织专业技术人员进行调试，确保仪器设备能够正常运行。2.调试过程中，应记录调试数据和结果，填写《仪器设备调试记录》。3.如调试过程中发现问题，应及时与供应商联系，要求其协助解决。五、仪器设备的使用与操作（一）使用培训1.仪器设备投入使用前，设备管理办公室应组织使用部门对操作人员进行培训，使其熟悉仪器设备的性能、操作规程、维护保养知识等。2.培训结束后，操作人员应参加考核，考核合格后方可上岗操作。（二）操作规程1.各部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在仪器设备显著位置。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。（三）使用记录1.操作人员在使用仪器设备过程中，应如实填写《仪器设备使用记录》，记录仪器设备的使用时间、使用情况、运行参数等信息。2.《仪器设备使用记录》应妥善保存，以备查阅。（四）安全注意事项1.操作人员应严格遵守安全操作规程，确保使用安全。2.在使用仪器设备过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告部门负责人和设备管理办公室。六、仪器设备的维护与保养（一）维护保养计划1.设备管理办公室应根据仪器设备的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划，并下达给各使用部门。2.各使用部门应按照维护保养计划，组织专业技术人员对仪器设备进行维护保养。（二）日常维护1.操作人员在使用仪器设备前、后，应进行日常检查和维护，确保仪器设备的正常运行。2.日常维护内容包括清洁、润滑、紧固、调整等。（三）定期保养1.各使用部门应按照维护保养计划，定期对仪器设备进行全面保养，保养内容包括设备的拆卸、清洗、检查、调整、维修等。2.定期保养完成后，应填写《仪器设备保养记录》。（四）故障维修1.仪器设备发生故障时，操作人员应及时报告部门负责人和设备管理办公室。2.设备管理办公室应组织专业技术人员对故障进行诊断和维修，如遇重大故障，应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。3.维修完成后，应填写《仪器设备维修记录》，详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。七、仪器设备的校准与计量（一）校准计划1.设备管理办公室应根据仪器设备的使用情况和计量要求，制定年度校准计划，并下达给各使用部门。2.各使用部门应按照校准计划，及时将仪器设备送法定计量检定机构或有资质的校准机构进行校准。（二）校准要求1.校准机构应具备相应的资质和能力，校准过程应严格按照国家相关标准和规范进行。2.校准完成后，校准机构应出具校准证书，校准证书应包含校准结果、不确定度等信息。（三）计量标识1.经校准合格的仪器设备，应粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。2.校准不合格的仪器设备，不得使用，应及时进行维修或报废处理。八、仪器设备的报废与处置（一）报废条件1.仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要。2.仪器设备因损坏严重，无法修复或维修成本过高。3.仪器设备因技术进步，已被淘汰。（二）报废申请1.各使用部门根据仪器设备的报废条件，填写《仪器设备报废申请表》，详细说明报废仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交至设备管理办公室。（三）审批流程1.设备管理办公室收到申请表后，组织相关部门和专业人员进行鉴定，确认仪器设备是否符合报废条件。2.根据鉴定结果，设备管理办公室提出审批意见，报公司仪器设备管理领导小组审批。3.公司仪器设备管理领导小组审批通过后，申请表返回设备管理办公室，由设备管理办公室负责组织报废处置。（四）报废处置1.经批准报废的仪器设备，由设备管理办公室统一组织处置，处置方式包括报废出售、报废拆解等。2.在报废处置过程中，应严格遵守国家相关法律法规和公司资产处置制度的要求，确保资产安全。3.报废处置完成后，设备管理办公室应填写《仪器设备报废处置记录》，详细记录报废仪器设备的名称、型号、规格、处置方式、处置收入等信息。九、仪器设备的档案管理（一）档案内容1.仪器设备的购置申请、审批文件、采购合同等相关资料。2.仪器设备的验收报告、安装调试记录、使用记录、维护保养记录、维修记录、校准记录等。3.仪器设备的说明书、合格证、保修卡等随机资料。4.仪器设备的报废申请、审批文件、报废处置记录等相关资料。（二）档案管理要求1.设备管理办公室负责建立仪器设备档案，并指定专人负责档案的管理。2.仪器设备档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。4.仪器设备档案的借阅应严格按照公司档案管理制度的要求进行，办理借阅手续，按时归还。十、仪器设备的盘点与清查（一）盘点计划1.设备管理办公室应制定年度仪器设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等要求。2.盘点计划应报公司仪器设备管理领导小组审批后实施。（二）盘点内容1.核对仪器设备的数量、型号、规格等是否与档案记录一致。2.检查仪器设备的使用状态、维护保养情况等。3.核实仪器设备的存放地点是否正确。（三）盘点报告1.盘点完成后，盘点人员应填写《仪器设备盘点报告》，详细记录盘点情况，并签字确认