沈阳公积金缴存管理制度

沈阳公积金缴存管理制度一、总则（一）目的为了加强住房公积金缴存管理，维护职工的合法权益，促进住房公积金制度的健康发展，根据国务院《住房公积金管理条例》、《沈阳市住房公积金管理规定》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司全体在职职工。（三）基本原则1.住房公积金的缴存、提取、使用应当遵循住房公积金管理委员会决策、住房公积金管理中心运作、银行专户存储、财政监督的原则。2.公司按照规定为职工按时、足额缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。职工个人应当按照规定缴存住房公积金，不得拒绝缴存或者逾期缴存。二、缴存登记（一）新职工开户1.职工入职后，公司人力资源部门应在[X]个工作日内将新职工的相关信息录入住房公积金管理系统，并向住房公积金管理中心办理缴存登记手续。2.新职工开户所需材料包括：《住房公积金汇缴清册》；《住房公积金职工缴存清册》；职工身份证复印件；劳动合同复印件。（二）职工信息变更1.职工姓名、身份证号码、户籍地址、婚姻状况、联系方式等信息发生变更时，公司人力资源部门应在[X]个工作日内将变更信息录入住房公积金管理系统，并向住房公积金管理中心办理变更登记手续。2.职工信息变更所需材料包括：《住房公积金职工信息变更申请表》；相关证明材料复印件（如身份证、户口本、结婚证等）。（三）职工账户封存与启封1.职工离职、退休、死亡等原因导致劳动关系终止时，公司人力资源部门应在[X]个工作日内将职工住房公积金账户封存。2.职工重新就业并在本公司缴存住房公积金时，公司人力资源部门应在[X]个工作日内将职工住房公积金账户启封。3.职工账户封存与启封所需材料包括：《住房公积金封存清册》或《住房公积金启封清册》；相关证明材料复印件（如离职证明、退休证等）。三、缴存基数与比例（一）缴存基数1.住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资。2.职工月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。3.住房公积金缴存基数不得低于沈阳市人民政府公布的上一年度最低工资标准，不得高于沈阳市人民政府公布的上一年度全市职工月平均工资的[X]倍。（二）缴存比例1.公司和职工住房公积金的缴存比例均不得低于[X]%，不得高于[X]%。2.公司可根据自身经营情况和职工意愿，在规定的缴存比例范围内确定具体的缴存比例。四、缴存方式（一）工资代扣1.公司应在每月发薪日从职工工资中代扣住房公积金，并于每月[X]日前将代扣的住房公积金足额缴存至住房公积金管理中心指定的银行账户。2.公司应向职工提供住房公积金缴存明细，职工可通过住房公积金管理中心网站、手机APP等方式查询本人住房公积金缴存情况。（二）补缴1.因特殊原因需要补缴住房公积金的，公司应填写《住房公积金补缴清册》，并向住房公积金管理中心提出补缴申请。2.住房公积金补缴应按照规定的缴存基数和比例进行计算，补缴金额应一次性足额缴存至住房公积金管理中心指定的银行账户。五、缴存管理（一）缴存台账管理1.公司应建立健全住房公积金缴存台账，详细记录职工住房公积金的缴存、提取、使用等情况。2.住房公积金缴存台账应定期与住房公积金管理中心核对，确保账账相符、账实相符。（二）缴存监督检查1.公司应定期对住房公积金缴存情况进行自查自纠，发现问题及时整改。2.住房公积金管理中心有权对公司住房公积金缴存情况进行监督检查，公司应积极配合，如实提供相关资料和信息。（三）违规处理1.公司违反本制度规定，逾期不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的，由住房公积金管理中心责令限期办理；逾期不办理的，处1万元以上5万元以下的罚款。2.公司违反本制度规定，少缴住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期补缴；逾期仍不补缴的，住房公积金管理中心可以申请人民法院强制执行。3.职工违反本制度规定，拒绝缴存住房公积金的，公司有权按照劳动合同约定进行处理。六、提取管理（一）提取条件1.购买、建造、翻建、大修自住住房的；2.偿还购房贷款本息的；3.租赁自住住房，房租超出家庭工资收入一定比例的；4.离休、退休的；5.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；6.出境定居的；7.职工死亡或者被宣告死亡的；8.享受城镇最低生活保障的；9.部分或者全部丧失劳动能力以及遇到其他突发事件，造成家庭生活严重困难的；10.法律、法规规定的其他情形。（二）提取额度1.购买、建造、翻建、大修自住住房的，职工及其配偶可以提取住房公积金账户内的存储余额，但累计提取金额不得超过实际发生的住房支出。2.偿还购房贷款本息的，职工及其配偶可以提取住房公积金账户内的存储余额，但累计提取金额不得超过贷款本息总额。3.租赁自住住房，房租超出家庭工资收入一定比例的，职工及其配偶可以提取住房公积金账户内的存储余额，但累计提取金额不得超过实际支付的房租。4.离休、退休的，职工可以提取住房公积金账户内的全部存储余额。5.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，职工可以提取住房公积金账户内的全部存储余额。6.出境定居的，职工可以提取住房公积金账户内的全部存储余额。7.职工死亡或者被宣告死亡的，职工的继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的全部存储余额。8.享受城镇最低生活保障的，职工可以提取住房公积金账户内的全部存储余额。9.部分或者全部丧失劳动能力以及遇到其他突发事件，造成家庭生活严重困难的，职工及其配偶可以提取住房公积金账户内的存储余额，但累计提取金额不得超过实际发生的困难支出。（三）提取程序1.职工申请提取住房公积金时，应向公司人力资源部门提出申请，并提交相关证明材料。2.公司人力资源部门对职工提交的申请和证明材料进行初审，初审合格后报住房公积金管理中心审批。3.住房公积金管理中心对职工提交的申请和证明材料进行审批，审批合格后将提取金额划转至职工指定的银行账户。（四）提取证明材料1.购买、建造、翻建、大修自住住房的，应提供购房合同、购房发票、建造合同、翻建合同、大修合同等相关证明材料。2.偿还购房贷款本息的，应提供购房合同、贷款合同、还款凭证等相关证明材料。3.租赁自住住房，房租超出家庭工资收入一定比例的，应提供房屋租赁合同、租金发票、家庭收入证明等相关证明材料。4.离休、退休的，应提供离休证、退休证等相关证明材料。5.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，应提供劳动能力鉴定证明、解除劳动关系证明等相关证明材料。6.出境定居的，应提供出境定居证明等相关证明材料。7.职工死亡或者被宣告死亡的，应提供死亡证明、继承人身份证明、受遗赠人身份证明等相关证明材料。8.享受城镇最低生活保障的，应提供低保证等相关证明材料。9.部分或者全部丧失劳动能力以及遇到其他突发事件，造成家庭生活严重困难的，应提供相关证明材料。七、使用管理（一）贷款条件1.具有完全民事行为能力的自然人；2.连续足额缴存住房公积金[X]个月以上；3.有稳定的经济收入，信用良好，有偿还贷款本息的能力；4.购买、建造、翻建、大修自住住房的合同或相关证明文件；5.有规定比例的自筹资金；6.符合住房公积金管理中心规定的其他条件。（二）贷款额度与期限1.住房公积金贷款额度根据职工缴存基数、缴存比例、还款能力等因素确定，最高贷款额度不得超过沈阳市人民政府规定的上限。2.住房公积金贷款期限最长不得超过[X]年，且借款人年龄与贷款期限之和不得超过法定退休年龄后[X]年。（三）贷款程序1.职工申请住房公积金贷款时，应向公司人力资源部门提出申请，并提交相关证明材料。2.公司人力资源部门对职工提交的申请和证明材料进行初审，初审合格后报住房公积金管理中心审批。3.住房公积金管理中心对职工提交的申请和证明材料进行审批，审批合格后与职工签订借款合同，并委托银行办理贷款发放手续。（四）贷款偿还1.职工应按照借款合同约定的还款方式和还款期限按时足额偿还贷款本息。2.职工可以通过委托银行代扣、现金还款、网上还款等方式偿还贷款本息。3.职工提前偿还贷款本息的，应按照借款合同约定办理相关手续。八、账户管理（一）账户信息查询1.职工可以通过住房公积金管理中心网站、手机APP、自助终端等方式查询本人住房公积金账户信息。2.公司人力资源部门可以通过住房公积金管理中心提供的系统查询本单位职工住房公积金账户信息。（二）账户挂失与解挂1.职工发现本人住房公积金账户信息被盗用或存在其他异常情况时，应及时向住房公积金管理中心挂失。2.住房公积金管理中心受理职工挂失申请后，应立即冻结职工住房公积金账户，并通知公司人力资源部门。3.职工挂失后需要解挂的，应向住房公积金管理中心提出解挂申请，并提供相关证明材料。住房公积金管理中心审核通过后，方可办理解挂手续。（三）账户合并与转移1.职工在不同单位之间调动工作时，其住房公积金账户应办理转移手续。2.职工