微型企业合同管理制度

微型企业合同管理制度总则一、目的为规范微型企业的合同管理，防范合同风险，保障企业的合法权益，提高企业的经济效益，根据国家有关法律法规和企业的实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于微型企业及其所属各部门、分支机构、子公司（以下统称“各单位”）与外部单位或个人之间签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。三、合同管理原则1.合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。2.平等自愿原则：合同的签订必须基于平等自愿的基础上，双方当事人的权利和义务应当对等。3.诚实信用原则：合同的签订和履行应当遵循诚实信用的原则，不得隐瞒真实情况、欺诈对方当事人或滥用权利。4.效益原则：合同的签订和履行应当以提高企业的经济效益为目标，不得签订无实际意义或损害企业利益的合同。四、合同管理机构及职责1.企业设立合同管理委员会，负责对企业的合同管理工作进行指导、监督和协调。合同管理委员会由企业法定代表人担任主任，企业各部门负责人为成员。2.企业设立合同管理办公室，负责具体实施企业的合同管理工作。合同管理办公室设在企业法务部门，由法务部门负责人担任办公室主任，配备专职合同管理人员若干名。3.各单位设立合同管理小组，负责本单位的合同管理工作。合同管理小组由各单位负责人担任组长，各部门负责人为成员。各单位应当指定一名专职或兼职合同管理人员，负责本单位的合同管理工作。五、合同的签订1.合同的签订应当遵循事先审批、授权签订的原则。各单位应当根据合同的金额、性质等因素，确定合同的审批权限和签订权限。未经审批或授权，不得签订合同。2.合同的签订应当采用书面形式，合同文本应当由合同管理办公室统一制定或审核。合同文本应当包括合同的基本条款、双方当事人的名称、住所、法定代表人或主要负责人的姓名、职务、联系方式等信息。3.合同的签订应当遵循平等协商、公平合理的原则。合同双方当事人应当在平等协商的基础上，就合同的主要条款达成一致意见。合同的主要条款应当包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。4.合同的签订应当遵循保密原则。合同双方当事人应当对合同的内容和签订过程中的相关信息予以保密，不得泄露给第三方。六、合同的审批1.合同的审批应当遵循逐级审批、集体决策的原则。各单位应当根据合同的金额、性质等因素，确定合同的审批流程和审批权限。合同的审批流程应当包括合同的起草、审核、会签、审批等环节。2.合同的起草应当由合同承办部门或人员负责，合同承办部门或人员应当根据合同的要求，起草合同文本，并将合同文本提交给合同管理办公室进行审核。3.合同的审核应当由合同管理办公室负责，合同管理办公室应当对合同文本的合法性、合规性、合理性等进行审核，并提出审核意见。合同管理办公室审核通过的合同文本，应当提交给合同审批部门进行审批。4.合同的会签应当由合同涉及的相关部门或人员负责，相关部门或人员应当对合同的内容进行会签，并提出会签意见。合同的会签意见应当作为合同审批的重要依据。5.合同的审批应当由合同审批部门负责，合同审批部门应当对合同的合法性、合规性、合理性等进行审批，并提出审批意见。合同审批部门审批通过的合同，应当由合同双方当事人签字盖章后生效。七、合同的履行1.合同的履行应当遵循诚实信用、全面履行的原则。合同双方当事人应当按照合同的约定，全面履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。2.合同的履行应当建立合同履行跟踪制度，合同管理办公室应当对合同的履行情况进行跟踪和监督，及时发现和解决合同履行中存在的问题。3.合同的履行应当建立合同变更和解除管理制度，合同双方当事人应当在协商一致的基础上，变更或解除合同。合同的变更和解除应当按照合同的约定和审批程序进行。4.合同的履行应当建立合同纠纷处理制度，合同双方当事人在履行合同过程中发生纠纷的，应当通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。合同管理办公室应当协助合同双方当事人处理合同纠纷，维护企业的合法权益。八、合同的归档1.合同的归档应当遵循及时归档、规范归档的原则。合同管理办公室应当在合同签订、履行完毕后，及时将合同文本及相关资料归档。2.合同的归档应当建立合同档案管理制度，合同档案应当包括合同文本、审批文件、履行记录、变更和解除文件、纠纷处理文件等。合同档案应当按照合同的编号、签订时间等进行分类归档，便于查询和管理。3.合同的借阅应当遵循严格审批、登记备案的原则。合同档案的借阅应当经合同管理办公室负责人批准，并办理借阅登记手续。借阅人应当在规定的期限内归还合同档案，不得擅自复印、摘抄或涂改合同档案。分则一、买卖合同1.定义买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。2.合同主体买卖合同的主体为出卖人和买受人，出卖人应当是标的物的所有权人或有权处分人，买受人应当具有支付价款的能力。3.合同标的买卖合同的标的为出卖人应当交付的标的物，标的物应当符合国家法律法规的规定和合同的约定。4.合同价款买卖合同的价款为买受人应当支付的款项，价款的支付方式、支付时间等应当在合同中明确约定。5.合同履行买卖合同的履行应当按照合同的约定进行，出卖人应当按照合同的约定交付标的物，买受人应当按照合同的约定支付价款。出卖人交付的标的物应当符合国家法律法规的规定和合同的约定，买受人支付的价款应当符合合同的约定。6.合同变更和解除买卖合同的变更和解除应当按照合同的约定进行，合同双方当事人协商一致的，可以变更或解除合同。因不可抗力等原因导致合同无法履行的，合同双方当事人可以协商解除合同。7.违约责任买卖合同的违约责任应当按照合同的约定进行，合同双方当事人违反合同约定的，应当承担违约责任。违约责任的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。二、租赁合同1.定义租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。2.合同主体租赁合同的主体为出租人和承租人，出租人应当是租赁物的所有权人或有权处分人，承租人应当具有使用租赁物的能力。3.合同标的租赁合同的标的为出租人的租赁物，租赁物应当符合国家法律法规的规定和合同的约定。4.合同租金租赁合同的租金为承租人应当支付的款项，租金的支付方式、支付时间等应当在合同中明确约定。5.合同履行租赁合同的履行应当按照合同的约定进行，出租人应当按照合同的约定交付租赁物，承租人应当按照合同的约定支付租金。出租人交付的租赁物应当符合国家法律法规的规定和合同的约定，承租人使用租赁物应当符合合同的约定。6.合同变更和解除租赁合同的变更和解除应当按照合同的约定进行，合同双方当事人协商一致的，可以变更或解除合同。因不可抗力等原因导致合同无法履行的，合同双方当事人可以协商解除合同。7.违约责任租赁合同的违约责任应当按照合同的约定进行，合同双方当事人违反合同约定的，应当承担违约责任。违约责任的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。三、服务合同1.定义服务合同是服务提供方为服务接受方提供服务，服务接受方支付服务费用的合同。2.合同主体服务合同的主体为服务提供方和服务接受方，服务提供方应当具有提供服务的能力，服务接受方应当具有支付服务费用的能力。3.合同标的服务合同的标的为服务提供方应当提供的服务，服务应当符合国家法律法规的规定和合同的约定。4.合同费用服务合同的费用为服务接受方应当支付的款项，费用的支付方式、支付时间等应当在合同中明确约定。5.合同履行服务合同的履行应当按照合同的约定进行，服务提供方应当按照合同的约定提供服务，服务接受方应当按照合同的约定支付费用。服务提供方提供的服务应当符合国家法律法规的规定和合同的约定，服务接受方支付的费用应当符合合同的约定。6.合同变更和解除服务合同的变更和解除应当按照合同的约定进行，合同双方当事人协商一致的，可以变更或解除合同。因不可抗力等原因导致合同无法履行的，合同双方当事人可以协商解除合同。7.违约责任服务合同的违约责任应当按照合同的约定进行，合同双方当事人违反合同约定的，应当承担违约责任。违约责任的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。四、劳动合同1.定义劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。2.合同主体劳动合同的主体为劳动者和用人单位，劳动者应当具有劳动能力，用人单位应当具有用人权利。3.合同内容劳动合同的内容应当包括劳动合同的期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。4.合同签订劳动合同的签订应当遵循平等自愿、协商一致的原则，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。5.合同履行劳动合同的履行应当遵循诚实信用、全面履行的原则，用人单位应当按照劳动合同的约定，为劳动者提供劳动条件和劳动保护，支付劳动报酬，缴纳社会保险等；劳动者应当按照劳动合同的约定，履行劳动义务，遵守用人单位的规章制度等。6.合同变更和解除劳动合同的变更和解除应当遵循平等自愿、协商一致的原则，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容；用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反用人单位的规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（5）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（6）被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：（1）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。用人单位依照本条第一款规定解除劳动合同的，应当向劳动者支付经济补偿。有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满的；（2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）用人单位被依法宣告破产的；（5）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；（6）法律、行政法规规定的其他情形。用人单位应当向劳动者支付经济补偿的，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的