建筑公司分包商管理制度

建筑公司分包商管理制度总则一、目的为规范建筑公司分包商管理，明确各方权利义务，确保工程质量、安全和进度，提高公司经济效益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司所有分包商的管理，包括但不限于劳务分包、专业分包等各类分包形式。三、管理原则1.合法合规原则：分包商的选择、合同签订及履行等环节必须符合国家法律法规和公司相关规定。2.公平公正原则：在分包商的选择、评价等过程中，应秉持公平、公正的原则，杜绝暗箱操作。3.质量优先原则：以工程质量为核心，优先选择具备相应资质、经验和技术实力的分包商。4.风险控制原则：加强对分包商的风险评估和管控，降低公司因分包行为而面临的各种风险。四、管理机构及职责1.公司层面（1）成立分包商管理领导小组，由公司总经理任组长，分管副总经理任副组长，各相关部门负责人为成员，负责分包商管理的重大决策和协调工作。（2）工程管理部：负责分包商的招标、合同签订、施工过程管理及验收等工作，对分包工程的质量、安全和进度负责。（3）成本管理部：负责分包商的招标预算编制、合同价格审核及结算等工作，控制分包工程成本。（4）人力资源部：负责分包商的资质审查、人员管理及培训等工作，确保分包商人员具备相应的技能和素质。（5）法务部：负责分包商合同的法律审核及纠纷处理等工作，保障公司合法权益。（6）财务部：负责分包商的款项支付及财务核算等工作，确保款项支付的及时、准确。2.项目部层面（1）设立分包商管理小组，由项目经理任组长，项目技术负责人、施工员、安全员等为成员，负责分包商在项目现场的具体管理工作。（2）施工员：负责分包工程的施工组织、技术指导和现场协调等工作，确保分包工程按设计要求和施工规范进行。（3）安全员：负责分包工程的安全管理工作，监督分包商落实各项安全措施，杜绝安全事故的发生。（4）质检员：负责分包工程的质量检验工作，按照相关标准和规范对分包工程进行验收，确保工程质量符合要求。分包商的选择与评价一、分包商的选择1.发布招标信息公司通过内部招标平台或其他合法途径发布分包商招标信息，明确分包工程的范围、要求、工期等相关内容。2.资格预审对有意参与投标的分包商进行资格预审，主要审查其营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件的真实性和有效性，以及其业绩、信誉等情况。3.现场考察对通过资格预审的分包商进行现场考察，了解其企业规模、管理水平、技术实力、人员配备等情况，实地考察其在建工程的质量、安全和进度等情况。4.评标由分包商管理领导小组组织相关部门人员对投标分包商进行评标，根据投标文件、现场考察情况等综合因素进行打分，评选出中标分包商。评标过程应严格按照公司招标管理规定进行，确保评标结果的公平、公正。二、分包商的评价1.日常评价项目部在分包工程施工过程中，对分包商的质量、安全、进度等方面进行日常评价，填写《分包商日常评价表》，并及时反馈给分包商管理领导小组。2.季度评价每季度末，由工程管理部、成本管理部、人力资源部等相关部门对分包商进行季度评价，主要评价其季度内的履约情况、工程质量、安全管理、进度控制等方面，填写《分包商季度评价表》，并将评价结果反馈给分包商。3.年度评价每年末，由分包商管理领导小组组织对所有分包商进行年度评价，综合考虑其全年的履约情况、业绩、信誉等因素，评选出优秀分包商、合格分包商和不合格分包商，并将评价结果予以公布。年度评价结果将作为分包商后续合作的重要依据。分包商的合同管理一、合同签订1.中标分包商确定后，由工程管理部与分包商签订分包合同，合同应明确双方的权利义务、工程范围、工期、质量标准、价款及支付方式、违约责任等相关内容。2.分包合同应采用公司统一的合同范本，并经法务部审核通过后签订。合同签订前，应确保分包商已提交相关的资质证明、安全生产许可证等证件原件及复印件，并对其进行核对。3.分包合同签订后，应及时将合同副本分别发送给工程管理部、成本管理部、财务部等相关部门备案。二、合同履行1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务，工程管理部应加强对分包工程施工过程的监督管理，确保分包工程按合同要求进行。2.成本管理部应按照合同约定及时审核分包工程进度款支付申请，并经分管副总经理批准后支付款项。支付款项时，应确保分包商已提交相应的工程进度报表及验收资料。3.财务部应加强对分包商款项支付的管理，严格按照合同约定的支付方式和时间进行支付，确保款项支付的安全、准确。4.在合同履行过程中，如遇双方争议或纠纷，应首先通过协商解决；协商不成的，应提交公司法务部处理或通过法律途径解决。分包商的施工管理一、施工准备1.分包商应在合同约定的时间内，完成施工人员的组织、机械设备的配备及施工材料的采购等施工准备工作。2.项目部应组织分包商进行施工技术交底，明确施工工艺、质量标准、安全要求等相关内容。3.分包商应按照项目部的要求，提交施工组织设计、专项施工方案等技术文件，并经项目部审核通过后实施。二、施工过程管理1.施工员应加强对分包工程施工过程的监督管理，及时发现和解决施工中存在的问题，确保施工进度和质量。2.安全员应加强对分包工程施工现场的安全管理，监督分包商落实各项安全措施，定期组织安全检查，及时消除安全隐患。3.质检员应按照相关标准和规范对分包工程进行质量检验，发现质量问题应及时要求分包商整改，并跟踪整改情况。4.项目部应定期组织召开分包工程协调会议，协调解决施工过程中出现的问题，确保工程顺利进行。三、竣工验收1.分包工程完工后，分包商应及时向项目部提交竣工验收申请，并提交相关的工程竣工资料。2.项目部应组织相关部门对分包工程进行验收，验收合格后应及时签署竣工验收报告。3.如验收不合格，项目部应责令分包商限期整改，整改合格后重新组织验收。分包商的人员管理一、人员资格要求1.分包商应确保其派驻施工现场的管理人员和作业人员具备相应的资格证书和技能水平，如建造师、施工员、质检员、安全员等应持有相应的岗位证书。2.分包商应建立健全人员管理制度，对其派驻施工现场的人员进行登记备案，并定期组织人员培训和考核。二、人员考勤管理1.分包商应建立人员考勤制度，对其派驻施工现场的人员进行考勤管理，如实记录人员出勤情况。2.项目部应定期对分包商的人员考勤情况进行检查，发现考勤不实的应责令分包商整改。三、人员变更管理1.分包商如需更换派驻施工现场的管理人员或作业人员，应提前书面通知项目部，并经项目部同意后方可更换。2.更换后的人员应具备相应的资格证书和技能水平，否则不得上岗作业。分包商的财务管理一、款项支付1.分包商应按照合同约定的时间和方式向公司提交工程进度款支付申请，并提交相应的工程进度报表及验收资料。2.成本管理部应根据合同约定和工程进度情况，对分包商的支付申请进行审核，并经分管副总经理批准后支付款项。3.财务部应加强对分包商款项支付的管理，严格按照合同约定的支付方式和时间进行支付，确保款项支付的安全、准确。二、发票管理1.分包商应按照国家税收法律法规的规定，向公司开具合法有效的发票。2.财务部应加强对分包商发票的管理，对不符合规定的发票应拒绝接收，并要求分包商重新开具。三、财务结算1.分包工程完工后，成本管理部应组织对分包工程进行结算，编制结算报告，并经分管副总经理批准后与分包商进行结算。2.结算过程中，如遇双方争议或纠纷，应按照合同约定的方式进行处理。分包商的考核与奖惩一、考核内容1.工程质量：主要考核分包工程的质量是否符合合同要求和相关标准。2.安全管理：主要考核分包工程施工现场的安全管理情况，是否存在安全隐患和安全事故。3.进度控制：主要考核分包工程的进度是否符合合同要求和项目部的施工计划。4.合同履行：主要考核分包商是否按照合同约定履行各项义务，如人员配备、材料供应、机械设备等。5.文明施工：主要考核分包工程施工现场的文明施工情况，是否符合公司的文明施工要求。二、考核方式1.日常考核：由项目部在分包工程施工过程中对分包商进行日常考核，填写《分包商日常考核表》，并及时反馈给分包商管理领导小组。2.季度考核：每季度末，由工程管理部、成本管理部、人力资源部等相关部门对分包商进行季度考核，填写《分包商季度考核表》，并将考核结果反馈给分包商。3.年度考核：每年末，由分包商管理领导小组组织对所有分包商进行年度考核，综合考虑其全年的考核情况，评选出优秀分包商、合格分包商和不合格分包商，并将考核结果予以公布。三、奖惩措施1.对优秀分包商，公司将给予表彰和奖励，如优先选择其参与公司的后续工程、给予一定的经济奖励等。2.对合格分包商，公司将继续保持合作关系，但应加强对其的管理和监督。3.对不合格分