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文档简介

新型肺炎预防管理制度一、总则(一)目的为有效预防和控制新型冠状病毒肺炎疫情在公司内的传播,保障员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及外包服务人员。(三)基本原则1.预防为主:采取多种预防措施,加强宣传教育,提高员工的自我防护意识和能力,从源头上预防新型肺炎的传播。2.科学防控:依据国家和地方政府发布的疫情防控政策及相关科学指引,结合公司实际情况,制定科学合理的防控措施。3.依法依规:严格遵守国家法律法规和地方政府的疫情防控要求,确保各项防控工作合法合规。4.全员参与:公司全体员工应积极参与疫情防控工作,履行各自的防控职责,形成群防群控的良好局面。二、组织与职责(一)疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组。领导小组负责全面领导和指挥公司的疫情防控工作,制定防控策略和措施,协调解决防控工作中的重大问题。(二)各部门职责1.人力资源部门负责收集、整理和更新员工的健康信息,建立员工健康档案。组织开展疫情防控知识培训,提高员工的防控意识和能力。负责与员工沟通疫情防控相关事宜,解答员工疑问。按照国家和地方政府要求,做好疫情期间的劳动用工管理工作。2.行政部门负责采购、储备疫情防控所需的物资,如口罩、消毒液、体温检测设备等。做好公司办公区域、生产车间、员工宿舍等场所的清洁消毒工作。负责安排专人对进入公司的人员进行体温检测和登记。加强对公司食堂的管理,确保食品安全,做好食堂的清洁消毒工作。负责协调疫情防控期间的车辆调配,保障应急物资运输和员工必要出行。3.生产部门负责制定本部门的疫情防控工作方案,组织员工学习并落实各项防控措施。合理安排生产任务,避免员工过度集中和加班,减少人员聚集风险。加强对生产车间的管理,做好车间的通风换气和清洁消毒工作。督促员工做好个人防护,如佩戴口罩、勤洗手等。4.销售部门及时了解客户所在地区的疫情情况,提醒客户做好防护措施。与客户沟通业务时,尽量采用线上方式进行,减少面对面接触。收集客户反馈的疫情相关信息,及时反馈给公司疫情防控工作领导小组。5.财务部门保障疫情防控工作所需的经费,确保防控物资采购、人员培训、清洁消毒等费用及时足额支付。做好疫情防控经费的核算和管理工作,确保经费使用合规、透明。(三)员工个人职责1.自觉遵守国家和地方政府的疫情防控规定,积极配合公司的防控工作。2.主动学习疫情防控知识,提高自我防护意识和能力,做好个人防护措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。3.每日如实报告个人健康状况,如有发热、咳嗽、乏力等症状,应及时向所在部门负责人报告,并按照要求就医。4.尽量减少外出活动,避免前往人员密集场所,不参加聚餐、聚会等活动。5.积极配合公司组织的体温检测、健康登记等工作。三、防控措施(一)人员管理1.健康监测建立员工每日健康报告制度,员工每天上班前需通过企业微信或其他指定方式向所在部门报告个人健康状况。公司安排专人负责对进入公司的人员进行体温检测,体温正常且无其他异常症状方可进入公司。体温检测应在公司入口处设置专门的检测点,使用合格的体温检测设备进行检测。如发现员工体温异常(体温≥37.3℃)或有咳嗽、乏力等症状,应立即安排其到临时隔离点进行隔离,并通知其前往指定医院就医。同时,及时报告公司疫情防控工作领导小组。2.人员流动管理尽量减少员工出差,如确需出差,应提前了解目的地的疫情情况,避免前往疫情中高风险地区。出差返回后,需按照当地疫情防控要求进行核酸检测和隔离观察。严格控制外来人员进入公司,如因工作需要必须进入公司的,应提前与公司相关部门联系,经同意后,在入口处进行体温检测、健康登记,并佩戴口罩方可进入。对来自疫情中高风险地区的人员,需提供核酸检测阴性证明,并按照当地疫情防控要求进行隔离观察。3.员工培训人力资源部门定期组织开展疫情防控知识培训,培训内容包括新型冠状病毒肺炎的基本知识、防控措施、个人防护方法等。培训可采用线上线下相结合的方式进行,确保员工能够掌握必要的防控知识。通过公司内部宣传栏、企业微信公众号等渠道,广泛宣传疫情防控知识和公司的防控要求,提高员工的防控意识和自我保护能力。(二)场所管理1.办公区域保持办公区域环境清洁,每天至少进行一次全面的清洁消毒,重点对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手等高频接触部位进行消毒。加强办公区域的通风换气,保持空气流通。可采用自然通风或机械通风的方式,每天通风次数不少于3次,每次通风时间不少于30分钟。合理安排办公座位,保持适当的社交距离,避免人员聚集。2.生产车间按照生产工艺要求,做好生产车间的清洁消毒工作,确保生产环境符合卫生标准。加强对生产设备的清洁维护,定期进行消毒,防止病毒传播。合理安排员工工作岗位,避免员工近距离接触,减少人员聚集风险。3.员工宿舍安排专人负责员工宿舍的清洁消毒工作,每天对宿舍进行清扫,定期对公共区域和房间进行消毒。加强宿舍通风换气,保持空气清新。督促员工保持宿舍环境卫生,个人物品摆放整齐,避免交叉感染。4.食堂严格执行食品采购、储存、加工、留样等管理制度,确保食品安全。加强食堂的清洁消毒工作,每天对食堂进行全面清洁,对餐桌椅、餐具、厨具等进行消毒。采用分餐制或送餐制,避免人员集中就餐。鼓励员工自带餐具,如需使用食堂餐具,应进行高温消毒。食堂工作人员应严格遵守食品卫生安全规定,佩戴口罩、帽子、手套等,做好个人防护。(三)物资管理1.物资采购行政部门根据公司实际需求,提前采购足够数量的疫情防控物资,如口罩、消毒液、体温检测设备、一次性手套、防护服等。采购的防控物资应符合国家相关标准和要求,确保质量安全。建立物资采购台账,详细记录物资的采购日期、名称、规格、数量、供应商等信息。2.物资储备设立专门的物资储备仓库,对防控物资进行分类存放,确保物资存放安全、有序。定期对物资储备情况进行检查和盘点,及时补充短缺物资,确保物资储备充足。制定物资领用制度,明确物资领用流程和审批权限,严格控制物资领用数量,避免浪费。3.物资使用员工按照公司规定领取和使用防控物资,正确佩戴口罩、使用消毒液等。行政部门负责指导员工正确使用防控物资,确保物资使用效果。对使用后的防护用品,如口罩、手套等,应按照规定进行分类处理,避免二次污染。四、疫情应急处置(一)应急响应机制1.公司建立疫情应急响应机制,根据疫情发展情况和防控要求,及时启动相应的应急响应级别。2.应急响应级别分为三级:一级响应(重大疫情)、二级响应(较大疫情)、三级响应(一般疫情)。具体响应级别和启动条件根据国家和地方政府发布的疫情信息及公司实际情况确定。3.应急响应启动后,公司疫情防控工作领导小组应立即进入应急状态,全面负责指挥和协调应急处置工作。各部门按照职责分工,迅速落实各项应急措施。(二)疫情报告与处置流程1.疫情报告员工发现自己或身边同事出现发热、咳嗽、乏力等症状,应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后,应立即通知公司疫情防控工作领导小组,并安排专人陪同该员工前往临时隔离点进行隔离。公司疫情防控工作领导小组接到报告后,应在1小时内向上级主管部门和当地社区(村)委会报告,并配合相关部门开展调查和处置工作。2.隔离观察对出现发热、咳嗽、乏力等症状的员工,应立即安排到公司设立的临时隔离点进行隔离观察。隔离点应配备必要的生活设施和防护用品,确保隔离人员的基本生活需求。隔离期间,由专人负责对隔离人员进行健康监测,每天测量体温,询问健康状况,并做好记录。如隔离人员症状加重或出现其他异常情况,应及时联系当地医疗机构,安排转运至定点医院进行诊治。3.密切接触者排查与管理对确诊病例或疑似病例的密切接触者,应及时进行排查和登记,并按照当地疫情防控要求进行集中隔离观察或居家隔离观察。公司配合相关部门做好密切接触者的追踪和管理工作,提供必要的协助和支持。4.环境消毒对确诊病例或疑似病例所在的办公区域、生产车间、员工宿舍等场所,在病例确诊或排除后,应立即进行全面的终末消毒。消毒工作由专业的消毒机构或人员按照相关标准和规范进行操作。在疫情期间,加强对公司公共区域的日常消毒工作,增加消毒频次,确保环境安全。(三)复工复产管理1.公司在疫情防控期间,根据当地政府的要求和疫情形势,制定复工复产计划。复工复产前,需向当地政府相关部门报备,并经审核同意后方可复工复产。2.复工复产前,公司应对办公区域、生产车间、员工宿舍等场所进行全面的清洁消毒,对防控物资进行再次检查和补充,确保物资充足。3.组织员工进行疫情防控知识培训和安全培训,提高员工的防控意识和安全意识。4.对返岗员工进行健康排查,确认员工身体健康状况符合要求后方可返岗。对来自疫情中高风险地区的员工,需按照当地疫情防控要求进行核酸检测和隔离观察。五、监督与考核(一)监督检查1.公司疫情防控工作领导小组定期对各部门的疫情防控工作进行监督检查,确保各项防控措施落实到位。2.监督检查内容包括人员管理、场所管理、物资管理、疫情应急处置等方面。对发现的问题,及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。3.行政部门负责对公司的清洁消毒工作进行日常监督检查,确保消毒工作符合要求。(二)考核评价1.建立疫情防控工作考核评价机制,对各部门和员工的疫情防控工作进行考核评价。考核评价结果作为部门

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