广西维修资金管理制度

广西维修资金管理制度一、总则（一）目的为加强广西维修资金的管理，保障维修资金的安全，规范维修资金的使用，维护业主的合法权益，根据国家相关法律法规和政策规定，结合广西实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于广西行政区域内各类住宅专项维修资金的缴存、使用、管理和监督。（三）基本原则1.专户存储原则：维修资金应当以物业管理区域为单位设账，按房屋户门号设分户账；未划定物业管理区域的，以幢为单位设账，按房屋户门号设分户账。维修资金应当存入维修资金专户，专款专用。2.专款专用原则：维修资金专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造，不得挪作他用。3.所有权人决策原则：维修资金的使用应当经业主大会依法通过后实施；未成立业主大会的，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。4.公开透明原则：维修资金的管理和使用应当公开透明，接受业主、业主大会和相关部门的监督。二、维修资金的缴存（一）缴存主体1.商品住宅的业主：应当按照所拥有物业的建筑面积交存住宅专项维修资金，每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为当地住宅建筑安装工程每平方米造价的5%至8%。具体标准由市、县人民政府房地产主管部门会同同级财政部门根据本地区情况确定、公布，并适时调整。2.售房单位：出售公有住房的，按照下列规定交存住宅专项维修资金：业主按照所拥有物业的建筑面积交存住宅专项维修资金，每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为当地房改成本价的2%。售房单位按照多层住宅不低于售房款的20%、高层住宅不低于售房款的30%，从售房款中一次性提取住宅专项维修资金。（二）缴存方式1.业主缴存：业主应当在办理房屋入住手续前，将首期住宅专项维修资金存入住宅专项维修资金专户。2.售房单位缴存：售房单位应当在收到售房款之日起30日内，将提取的住宅专项维修资金存入住宅专项维修资金专户。（三）缴存程序1.业主缴存程序：业主在办理房屋入住手续时，开发建设单位或物业服务企业应当向业主提供住宅专项维修资金缴存通知书，告知业主缴存的金额、缴存方式、缴存时间等事项。业主按照缴存通知书的要求，将首期住宅专项维修资金存入住宅专项维修资金专户。开发建设单位或物业服务企业应当在业主缴存住宅专项维修资金后，向业主出具收款凭证。2.售房单位缴存程序：售房单位在收到售房款之日起30日内，填写住宅专项维修资金缴存申请表，连同提取的住宅专项维修资金，一并提交给当地房地产主管部门。当地房地产主管部门对售房单位提交的缴存申请表和住宅专项维修资金进行审核。审核通过后，售房单位将住宅专项维修资金存入住宅专项维修资金专户。当地房地产主管部门在收到售房单位缴存的住宅专项维修资金后，向售房单位出具收款凭证。三、维修资金的使用（一）使用范围1.住宅共用部位：是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位，一般包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。2.住宅共用设施设备：是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备，一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。（二）使用条件1.保修期满：住宅共用部位、共用设施设备保修期满后，出现影响正常使用的损坏，方可使用维修资金。2.危及安全：住宅共用部位、共用设施设备出现危及人身安全、财产安全等紧急情况时，可以立即使用维修资金进行维修、更新和改造。（三）使用程序1.一般程序：提出申请：由相关业主、业主委员会或物业服务企业向业主大会提出使用建议；没有成立业主大会的，由相关业主提出申请。制定方案：业主大会或相关业主根据使用建议制定维修资金使用方案，明确维修项目、维修内容、维修预算、维修期限等事项。业主表决：业主大会依法对维修资金使用方案进行表决。未成立业主大会的，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。审核备案：维修资金使用方案经业主表决通过后，由业主委员会或相关业主将使用方案报当地房地产主管部门审核备案。组织实施：经审核备案后，业主委员会或相关业主按照维修资金使用方案组织实施维修工程。维修工程竣工后，应当依法组织验收。结算公示：维修工程竣工结算后，业主委员会或相关业主应当将维修资金使用情况在物业管理区域内显著位置进行公示，接受业主监督。公示期不少于7日。2.紧急程序：发现问题：住宅共用部位、共用设施设备出现危及人身安全、财产安全等紧急情况时，物业服务企业或相关业主应当立即采取应急防范措施，并及时通知业主委员会。提出申请：物业服务企业或相关业主在采取应急防范措施的同时，应当向当地房地产主管部门提出使用维修资金的申请。现场勘查：当地房地产主管部门在收到申请后，应当及时组织人员进行现场勘查，核实情况是否属实。先行拨付：经现场勘查核实情况属实的，当地房地产主管部门可以先行拨付维修资金用于维修、更新和改造。补办手续：在先行拨付维修资金后的5个工作日内，物业服务企业或相关业主应当按照一般程序补办维修资金使用手续。（四）费用分摊1.全体业主共有部分的维修、更新和改造费用：由全体业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。2.部分业主共有的维修、更新和改造费用：由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。3.涉及不同楼幢的维修、更新和改造费用：由涉及的楼幢业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。四、维修资金的管理（一）管理机构1.房地产主管部门：负责本行政区域内住宅专项维修资金的指导和监督工作。2.业主大会：业主大会成立后，应当选举产生业主委员会，负责管理本物业管理区域内的维修资金。业主委员会应当按照业主大会的决定，负责维修资金的日常管理工作。3.专户管理银行：维修资金应当存入当地房地产主管部门指定的专户管理银行，开立专户。专户管理银行应当按照国家有关规定，定期将维修资金的收支情况告知业主委员会。（二）账户设立1.专户：维修资金应当以物业管理区域为单位设账，按房屋户门号设分户账；未划定物业管理区域的，以幢为单位设账，按房屋户门号设分户账。维修资金应当存入维修资金专户，专款专用。2.明细账户：维修资金专户应当设立明细账户，分别核算各物业管理区域、各幢房屋的维修资金收支情况。（三）财务管理1.会计核算：维修资金的会计核算应当按照国家统一的会计制度进行，确保会计信息真实、准确、完整。2.财务报告：业主委员会应当定期向业主公布维修资金的收支情况，接受业主监督。财务报告应当包括维修资金的收支明细、余额、使用情况等内容。3.审计监督：当地房地产主管部门应当定期对维修资金的管理和使用情况进行审计监督，确保维修资金的安全和合理使用。（四）信息管理1.建立数据库：当地房地产主管部门应当建立维修资金管理信息系统，对维修资金的缴存、使用、管理等情况进行实时动态管理。2.信息公开：业主委员会应当通过物业管理区域内的公告栏、网站等方式，定期向业主公开维修资金的收支情况、使用情况等信息，接受业主监督。五、维修资金的监督（一）业主监督1.知情权：业主有权了解维修资金的缴存、使用、管理等情况，业主委员会应当定期向业主公布维修资金的收支情况，接受业主监督。2.表决权：业主大会依法对维修资金的使用方案进行表决，业主有权参与表决，表达自己的意见。3.投诉权：业主发现维修资金的管理和使用存在问题的，可以向业主委员会、当地房地产主管部门等投诉，要求依法处理。（二）行政监督1.指导监督：当地房地产主管部门负责本行政区域内住宅专项维修资金的指导和监督工作，对维修资金的缴存、使用、管理等情况进行监督检查。2.行政处罚：对违反本制度规定，挪用维修资金、未按规定缴存维修资金等行为，当地房地产主管部门应当依法给予行政处罚。（三）社会监督1.媒体监督：媒体可以对维修资金的管理和使用情况进行监督报道，对违法违规行为进行曝光，促进维修资金的规范管理和使用。2.行业协会监督：物业管理行业协会可以对会员单位的维修资金管理和使用情况进行监督检查，促进行业自律。六、法律责任（一）挪用维修资金的法律责任1.责令改正：对挪用维修资金的单位和个人，由当地房地产主管部门责令改正，追回挪用的维修资金。2.罚款：对挪用维修资金的单位和个人，由当地房地产主管部门处挪用金额2倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）未按规定缴存维修资金的法律责任1.责令限期缴存：对未按规定缴存维修资金的业主，由当地房地产主管部门责令限期缴存。2.逾期仍不缴存的处理