某学院资助管理制度

某学院资助管理制度一、总则（一）目的为了规范学院资助管理工作，确保资助资金合理使用，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，激励学生勤奋学习、积极进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，特制定本制度。（二）基本原则1.公平、公正、公开原则：资助工作应严格按照规定的条件、标准和程序进行，确保公平对待每一位申请资助的学生，做到评定过程公开透明，结果公正合理。2.精准资助原则：深入了解学生家庭经济状况，精准识别家庭经济困难学生，根据学生实际需求给予相应的资助，提高资助资金使用效益。3.育人导向原则：将资助与育人相结合，注重培养学生的感恩意识、诚信意识和社会责任感，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。（三）适用范围本制度适用于学院内所有接受资助的学生，包括但不限于国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖学金、社会捐赠奖学金及助学金等各类资助项目。二、资助管理机构及职责（一）学院资助工作领导小组1.组成：由学院领导、相关职能部门负责人及教师代表等组成。2.职责全面领导和决策学院资助管理工作，制定资助工作的方针、政策和规划。审核资助工作年度计划、预算及重大资助事项。监督检查资助政策的执行情况和资助资金的使用管理情况。协调解决资助工作中出现的重大问题。（二）学生工作部门1.组成：学生工作办公室及辅导员队伍。2.职责负责组织实施学院资助管理工作，制定具体的资助工作实施方案和操作流程。开展家庭经济困难学生的认定工作，建立健全学生资助档案。组织各类资助项目的申报、评审、公示及发放工作。对受资助学生进行跟踪管理和教育引导，了解学生学习、生活情况，及时反馈资助效果。负责与上级主管部门及社会资助机构的沟通协调，争取更多的资助资源。（三）财务部门1.组成：财务处工作人员。2.职责负责资助资金的财务管理和会计核算，确保资助资金专款专用、账目清晰。按照规定及时足额发放资助资金，严格执行财务审批制度，对资助资金的使用情况进行监督检查。配合学生工作部门做好资助资金的预算编制、决算工作，提供相关财务数据和报表。（四）教学部门1.组成：各系（部）负责人及教师。2.职责协助学生工作部门做好家庭经济困难学生的学习指导和帮扶工作，鼓励学生刻苦学习，提高学习成绩。在教学过程中关注受资助学生的学习情况，为学习困难的学生提供必要的辅导和支持。根据学院资助工作安排，配合做好相关资助项目的评审工作，提供学生学业成绩等相关信息。（五）班级评议小组1.组成：以班级为单位，由班主任担任组长，班长、团支书及学生代表若干人组成，学生代表应具有广泛的代表性，涵盖不同层次、不同类型的学生。2.职责负责班级内家庭经济困难学生的民主评议工作，根据学生家庭经济状况、学习成绩、综合素质等方面的情况，进行客观公正的评价和推荐。协助辅导员做好班级资助政策的宣传解释工作，确保每位学生了解资助政策和申请流程。关注班级内受资助学生的思想动态和学习生活情况，及时向辅导员反馈相关信息。三、家庭经济困难学生认定（一）认定依据家庭经济困难学生认定主要依据学生家庭经济状况、学生消费情况、家庭遭受自然灾害或突发事件等因素进行综合判断。具体参考以下材料：1.学生家庭所在地民政部门出具的家庭经济状况证明材料。2.学生家庭户口本、身份证复印件。3.学生个人申请及相关情况说明。4.其他能够证明学生家庭经济困难的材料，如残疾证明、重大疾病诊断书等。（二）认定标准家庭经济困难学生分为一般困难、困难和特殊困难三个档次。1.一般困难：学生家庭经济收入基本能够维持学生在校学习期间的生活费用，但因家庭成员突发疾病、意外事故等原因导致家庭经济暂时出现困难，学生生活费用支出明显低于学校平均水平。2.困难：学生家庭经济收入难以维持学生在校学习期间的基本生活费用，家庭经济负担较重，学生生活较为节俭，学习用品、生活用品等消费明显低于学校平均水平。3.特殊困难：学生家庭经济收入极低，无法满足学生在校学习和生活的基本需求，家庭主要成员丧失劳动能力、身患重大疾病或遭遇重大自然灾害等，导致家庭经济陷入困境，学生生活面临严重困难。（三）认定程序1.学生申请：每学年开学初，学生本人根据家庭经济实际情况，如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》，并提交相关证明材料。2.班级评议：班级评议小组对申请学生的家庭经济状况进行民主评议，通过查阅申请材料、听取学生陈述、向相关同学了解情况等方式，对申请学生进行全面评价，确定本班级家庭经济困难学生名单及档次，并在班级内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。3.系（部）审核：系（部）对班级上报的家庭经济困难学生名单及档次进行审核，审核通过后在系（部）范围内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。4.学院审批：学生工作部门汇总各系（部）审核通过的家庭经济困难学生名单，报学院资助工作领导小组审批。学院资助工作领导小组对上报的名单进行审定，确定最终的家庭经济困难学生名单及档次，并在学院内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。（四）动态管理家庭经济困难学生认定工作实行动态管理。每学期开学后，学生应根据家庭经济状况变化情况，及时提交《家庭经济困难学生认定申请表》，申请调整资助档次。班级评议小组、系（部）和学院按照认定程序进行审核调整，确保资助对象的精准性。四、各类资助项目管理（一）国家奖学金1.奖励对象：特别优秀的二年级以上（含二年级的全日制本专科在校生。2.奖励标准：每生每年8000元。3.申请条件热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。诚实守信，道德品质优良。在校期间学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%（含10%）的学生，可以申请国家奖学金；学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前10%，但均位于前30%（含30%）的学生，如在其他方面表现非常突出，也可以申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料。4.评审程序学生本人提出申请，并填写《国家奖学金申请表》。班级评议小组对申请学生进行民主评议，推荐符合条件的学生名单。系（部）对推荐名单进行审核，确定本系（部）申请国家奖学金的学生名单，并在系（部）内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。学生工作部门汇总各系（部）上报的申请材料，组织学院评审委员会进行评审，确定学院拟推荐的国家奖学金获奖学生名单，并在学院内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。将公示无异议的名单报上级主管部门审批。（二）国家励志奖学金1.奖励对象：品学兼优、家庭经济困难的二年级以上（含二年级的全日制本专科在校生。2.奖励标准：每生每年5000元。3.申请条件热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。诚实守信，道德品质优良。在校期间学习成绩优秀。家庭经济困难，生活俭朴。学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前30%（含30%）的学生，可以申请国家励志奖学金。学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前30%，但均位于前50%（含50%）的学生，如在其他方面表现突出，也可以申请国家励志奖学金，但需提交详细的证明材料。同时，申请国家励志奖学金的学生应为家庭经济困难学生，需提供家庭经济困难认定证明材料。4.评审程序学生本人提出申请，并填写《国家励志奖学金申请表》，同时提交家庭经济困难认定证明材料。班级评议小组对申请学生进行民主评议，推荐符合条件的学生名单。系（部）对推荐名单进行审核，确定本系（部）申请国家励志奖学金的学生名单，并在系（部）内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。学生工作部门汇总各系（部）上报的申请材料，组织学院评审委员会进行评审，确定学院拟推荐的国家励志奖学金获奖学生名单，并在学院内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。将公示无异议的名单报上级主管部门审批。（三）国家助学金1.资助对象：家庭经济困难的全日制本专科在校生。2.资助标准：平均资助标准为每生每年3300元，具体标准由高校在每生每年2000—4500元范围内自主确定，可以分为2—3档。全日制在校退役士兵学生全部享受本专科生国家助学金，资助标准为每生每年3300元。3.申请条件热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。诚实守信，道德品质优良。勤奋学习，积极上进。家庭经济困难，生活俭朴。4.评审程序学生本人提出申请，并填写《国家助学金申请表》，同时提交家庭经济困难认定证明材料。班级评议小组对申请学生进行民主评议，确定本班级受资助学生名单及档次，并在班级内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。系（部）对班级上报的受资助学生名单及档次进行审核，确定本系（部）受资助学生名单，并在系（部）内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。学生工作部门汇总各系（部）上报的受资助学生名单，报学院资助工作领导小组审批。学院资助工作领导小组对上报的名单进行审定，确定最终的受资助学生名单及档次，并在学院内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。将公示无异议的名单报上级主管部门备案。（四）学院奖学金1.奖励对象：学院内全日制本专科在校生。2.奖励标准及比例一等奖学金：每生每年[X]元，奖励比例为[X]%。二等奖学金：每生每年[X]元，奖励比例为[X]%。三等奖学金：每生每年[X]元，奖励比例为[X]%。3.申请条件热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。诚实守信，道德品质优良。学习成绩优秀，学年内所学课程成绩无不及格现象。积极参加社会实践、科技创新、文化体育等活动，综合素质较高。4.评审程序学生本人提出申请，并填写《学院奖学金申请表》。班级评议小组对申请学生进行民主评议，推荐符合条件的学生名单。系（部）对推荐名单进行审核，确定本系（部）申请学院奖学金的学生名单，并在系（部）内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。学生工作部门汇总各系（部）上报的申请材料，组织学院评审委员会进行评审，确定学院奖学金获奖学生名单，并在学院内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。学院发文表彰奖励获奖学生。（五）社会捐赠奖学金及助学金1.管理原则：社会捐赠奖学金及助学金按照捐赠者的意愿和要求进行管理和使用，专款专用，不得挪作他用。2.申请条件及评审程序：由学生工作部门根据捐赠者设定的条件，组织学生申请，按照相应的评审程序进行评审和发放。评审程序一般包括学生申请、班级评议、系（部）审核、学院审批等环节，具体要求参照捐赠协议和本制度相关规定执行。3.监督与反馈：学生工作部门负责对社会捐赠奖学金及助学金的使用情况进行监督检查，确保资金使用符合捐赠者意愿和相关规定。同时，及时向捐赠者反馈资金使用情况和受资助学生的学习生活情况，接受捐赠者的监督和指导。五、资助资金管理与发放（一）资金管理1.资助资金必须专款专用，严格按照规定的用途使用，不得截留、挪用、挤占。2.财务部门应设立专门的资助资金账户，对资助资金进行单独核算，确保账目清晰、准确。3.建立健全资助资金财务管理制度，严格执行财务审批手续，规范资金报销流程。（二）资金发放1.各类资助资金应按照规定的时间和方式及时发放到学生手中。国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等上级财政专项资金，按照上级主管部门要求的时间和方式发放；学院奖学金及社会捐赠奖学金、助学金等，按照学院制定的发放方案及时发放。2.资助资金发放方式原则上采用银行转账方式，直接将资金发放到学生个人银行账户。如因特殊原因需要采用现金发放的，必须严格履行审批手续，并做好发放记录。3.学生应及时查询资助资金到账情况，如有疑问或问题，应及时向学生工作部门或财务部门反映。六、资助工作监督与检查（一）内部监督1.学院资助工作领导小组定期对资助工作进行检查和指导，监督资助政策的执行情况和资助资金的使用管理情况。2.学生工作部门、财务部门、教学部门等相关职能部门应加强对资助工作各环节的监督检查，确保资助工作规范有序进行。3.班级评议小组应做好对班级资助工作的民主监督，确保资助评定过程公平、公正、公开。（二）外部监督1.主动接受上级主管部门的监督检查，及时汇报资助工作进展情况，认真落实上级主管部门提出的整改意见。2.接受社会监督，通过学院网站、公示栏等渠道向社会公开资助政策、资助程序、资助名单及资金发放等信息，接受社会各界的监督和评价。（三）违规处理对在资助工作中存在违规行为的单位和个人，将视情节轻重给予相应的处理。对违反资助政策、弄虚作假骗取资助资金的学生，将取消其受资助资格，收回已发放的资助资金，并按照学校相关规定给予纪律处分；对在资助工作中玩忽职守、徇私舞弊的工作人员，将依法依规追究其责任。七、资助育人（一）感恩教育通过主题班会、专题讲座、社会实践等形式，加强对受资助学生的感恩教育，引导学生树立感恩意识，培养学生的感恩之心，鼓励学生感恩社会、回报社