苏州昆山学籍管理制度

苏州昆山学籍管理制度一、总则（一）目的为了加强苏州昆山地区学校学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据国家和地方有关法律法规及教育政策，结合本地区实际情况，制定本学籍管理制度。（二）适用范围本制度适用于苏州昆山行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校及特殊教育学校的学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关学籍管理的法律法规和政策要求，确保学籍管理工作合法、规范、有序。2.公平公正原则：对待每一位学生一视同仁，公平公正地处理学籍相关事务，保障学生平等接受教育的权利。3.及时准确原则：及时更新学生学籍信息，确保信息的准确性和完整性，为学校教育教学管理提供可靠依据。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，简化办事流程，提高工作效率，为学生和家长提供便捷、高效的学籍管理服务。二、学籍管理职责分工（一）教育行政部门职责1.统筹管理本地区学校学籍工作，制定学籍管理相关政策和规定，并监督学校贯彻执行。2.负责本地区学生学籍信息的宏观管理和数据统计分析，定期向上级教育行政部门报送学籍管理工作情况。3.协调处理本地区学籍管理中的重大问题，对学校学籍管理工作进行指导、检查和评估。（二）学校职责1.负责本校学生学籍的日常管理工作，建立健全学籍管理制度，指定专人负责学籍管理工作，并保持人员相对稳定。2.按照规定采集、录入、审核、上报学生学籍信息，确保学籍信息的真实、准确、完整。3.严格执行学籍管理规定，做好学生入学、转学、休学、复学、退学等学籍变动手续的办理工作，并及时将相关信息录入学籍管理系统。4.负责本校学生学籍档案的建立、保管和整理工作，按要求做好学籍档案的移交和归档工作。5.对本校学籍管理工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题，并接受教育行政部门的监督检查。（三）教师职责1.协助学校做好学生学籍信息的采集和核实工作，及时向学校反馈学生学籍变动情况。2.在教育教学活动中，关注学生学籍状态，配合学校做好学籍管理相关工作。3.不得擅自为学生变更学籍信息或违规办理学籍变动手续。三、入学与注册（一）招生入学1.学校按照教育行政部门下达的招生计划，严格执行招生政策和规定，组织实施招生工作。2.小学一年级新生入学须年满六周岁（当年8月31日前），初中一年级新生入学须为小学毕业生。学校不得招收未满年龄的儿童入学。3.招生工作结束后，学校应及时将录取学生名单报教育行政部门审核备案，并为新生建立学籍档案。（二）学籍注册1.新生入学后，学校应在规定时间内为其办理学籍注册手续。注册信息应包括学生基本信息、家庭信息、入学信息等。2.学校应通过学籍管理系统为学生进行学籍注册，上传学生电子照片等相关资料。学籍注册成功后，系统自动生成学籍号，学籍号是学生在学籍管理系统中的唯一标识，终身不变。3.对于因故未能按时到校注册的学生，学校应及时了解情况，督促其尽快办理注册手续。超过规定时间未注册的学生，学校应按照有关规定进行处理。四、学籍变动管理（一）转学1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，由学生本人或其法定监护人提出申请，并填写转学申请表。2.转出学校应在转学申请表上签署意见，并提供学生学籍档案。转入学校应根据学校实际情况和学位情况，审核转学申请。符合转学条件的，在转学申请表上签署意见，并报教育行政部门审批。3.教育行政部门批准转学申请后，转出学校应通过学籍管理系统为学生办理学籍转出手续，转入学校应及时办理学籍转入手续。转学手续应在每学期开学前或开学后10个工作日内办理完毕。4.学生转学一般应在学期结束前办理，学期中途原则上不予办理。特殊情况确需转学的，须经转入学校和转出学校同意，并报教育行政部门批准。5.转学学生的学籍信息应及时更新，确保与实际情况一致。转入学校应将转学学生编入相应年级和班级，并做好教学衔接工作。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人或其法定监护人提出申请，并填写休学申请表，提交县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校应审核休学申请，符合休学条件的，报教育行政部门审批。教育行政部门批准后，学校通过学籍管理系统为学生办理休学手续。3.学生休学一般以一年为限，因病经县级以上医院诊断需延长休学时间的，可申请延长一年。休学期间，学校保留学生学籍。4.学生休学期满要求复学的，应在休学期满前一周向学校提出复学申请，并提交县级以上医院康复证明等相关材料。学校应审核复学申请，符合复学条件的，报教育行政部门审批。教育行政部门批准后，学校通过学籍管理系统为学生办理复学手续。5.复学学生应根据其实际学业水平编入相应年级和班级学习。对于休学期间课程学习有困难的学生，学校应安排教师进行个别辅导，帮助其尽快适应学习生活。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生本人或其法定监护人提出申请，并填写退学申请表，说明退学原因。2.学校应审核退学申请，符合退学条件的，报教育行政部门审批。教育行政部门批准后，学校通过学籍管理系统为学生办理退学手续，并注销其学籍。3.退学学生的学籍档案由学校保存，保存期限按照有关规定执行。（四）借读1.学生因特殊原因需要到非户籍所在地学校借读的，由学生本人或其法定监护人提出申请，并填写借读申请表。2.借读学校应审核借读申请，符合借读条件的，报教育行政部门审批。教育行政部门批准后，借读学校与学生及家长签订借读协议，明确双方权利和义务。3.借读学生的学籍仍保留在原学校，借读学校应负责借读学生的日常管理和教育教学工作，并定期向原学校反馈学生学习情况。4.借读期限一般不超过一学年，借读期满后，学生应回原学校就读。如需继续借读，须重新办理借读手续。五、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应在新生入学时采集学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。信息采集应确保准确无误，并由学生本人或其法定监护人签字确认。2.学生学籍信息发生变更时，学校应及时采集新的信息，并更新学籍档案。变更信息包括学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等基本信息，以及转学、休学、复学、退学等学籍变动信息。（二）信息审核1.学校应建立学籍信息审核制度，对采集的学生学籍信息进行认真审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。2.学籍信息审核分为学校初审和教育行政部门终审。学校初审通过后，将学籍信息报教育行政部门进行终审。教育行政部门终审通过后，学籍信息正式生效。3.对于审核不通过的学籍信息，学校应及时通知学生本人或其法定监护人进行修改，并重新提交审核。（三）信息维护1.学校应定期对学生学籍信息进行维护，及时更新学生学籍变动信息、奖惩信息等，确保学籍信息的时效性。2.学籍管理系统应具备信息备份和恢复功能，学校应定期备份学籍信息，防止数据丢失。如遇系统故障或数据丢失等情况，应及时进行恢复，并确保学籍信息的安全。3.教育行政部门应建立学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息的保密管理，防止学籍信息泄露。严禁任何单位和个人擅自修改、删除学生学籍信息。六、学籍档案管理（一）档案建立1.学校应为每一位学生建立学籍档案，学籍档案应包括学生基本信息、学籍变动记录、综合素质评价记录、学业成绩记录、奖惩记录等。2.学籍档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。纸质档案应按照档案管理要求进行整理、装订和保管，电子档案应按照学籍管理系统的要求进行存储和管理。（二）档案保管1.学校应指定专人负责学籍档案的保管工作，确保档案的安全和完整。学籍档案应存放在专门的档案柜中，按照年级、班级顺序进行排列，便于查找和使用。2.学籍档案保管期限按照国家有关规定执行。小学、初中学生学籍档案保存期限为学生毕业离校后30年，高中学生学籍档案保存期限为学生毕业离校后60年。3.学校应定期对学籍档案进行检查和清理，对于超过保管期限的档案，应按照档案管理规定进行销毁，并做好销毁记录。（三）档案查阅1.学校内部人员因工作需要查阅学籍档案的，应填写查阅申请表，经学校学籍管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。2.外单位人员因工作需要查阅学籍档案的，须持有单位介绍信，并经学校学籍管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应有学校学籍管理人员在场陪同，查阅内容应严格限于工作需要范围，并做好查阅记录。3.学生本人或其法定监护人因特殊原因需要查阅学籍档案的，应提交书面申请，经学校学籍管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在学校学籍管理人员的指导下进行，不得擅自涂改、抽取或销毁档案材料。七、奖励与处分（一）奖励1.学校对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，应给予表彰和奖励。奖励分为表扬、三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员、优秀共青团员等。2.学校应建立健全学生奖励制度，明确奖励标准和程序。奖励应注重过程性评价，根据学生日常表现和综合素质评价结果进行评选。3.学校应及时将学生奖励情况记入学生学籍档案，并在全校范围内进行公示，接受师生监督。（二）处分1.学生违反学校纪律或法律法规，学校应视情节轻重给予相应的处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。2.学校应建立健全学生处分制度，明确处分标准和程序。处分应事实清楚、证据确凿、程序合法，充分保障学生的申诉权利。3.学校在对学生作出处分决定前，应告知学生本人及家长，并听取其陈述和申辩。处分决定应书面通知学生本人及家长，并在全校范围内进行公示。4.学生对学校处分决定不服的，可在接到处分通知之日起10个工作日内向学校提出申诉。学校应在接到申诉后10个工作日内进行复查，并将复查结果书面通知学生本人及家长。学生对复查结果仍不服的，可向教育行政部门提出申诉。教育行政部门应在接到申诉后30个工作日内进行复核，并将复核结果书面通知学生本人及家长。八、毕业与结业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，学校应准予毕业，并颁发毕业证书。2.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校颁发。毕业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、学制、专业、毕业时间等信息，并加盖学校公章。3.学校应在学生毕业前，将毕业生名单报教育行政部门审核备案。教育行政部门审核通过后，学校方可颁发毕业证书。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定