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文档简介

废钢铁料场管理制度一、总则(一)目的为加强公司废钢铁料场的管理,规范废钢铁的存储、出入库等流程,确保料场安全、有序运营,提高废钢铁的管理效率和经济效益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内废钢铁料场的所有管理活动,包括废钢铁的接收、存储、发放、盘点及相关人员的管理。(三)基本原则1.安全第一原则:确保料场设施安全,防止发生火灾、爆炸、坍塌等安全事故,保障人员生命和财产安全。2.规范管理原则:严格按照规定的流程和标准进行操作,保证废钢铁管理的规范化、标准化。3.高效利用原则:合理安排废钢铁的存储和流转,提高废钢铁的利用率,降低成本。4.责任明确原则:明确各岗位人员的职责,做到责任到人,确保各项工作落实到位。二、组织与职责(一)料场管理小组成立以公司主管领导为组长,生产部门、物资部门、安全部门等相关负责人为成员的料场管理小组。其职责如下:1.负责制定和修订料场管理制度,并监督制度的执行情况。2.协调解决料场管理过程中出现的重大问题。3.对料场的安全、运营等情况进行定期检查和评估。(二)各部门职责1.生产部门负责废钢铁的产生、收集和初步分类工作。按照料场管理要求,及时将废钢铁运输至料场,并办理交接手续。配合料场管理小组,对料场管理提出合理化建议。2.物资部门负责废钢铁料场的日常管理工作,包括出入库登记、存储管理、账目核对等。制定废钢铁的库存计划,合理安排存储场地,确保废钢铁存储安全、有序。定期对废钢铁进行盘点,保证账实相符。负责与外部客户联系废钢铁的销售、调剂等业务,并办理相关手续。3.安全部门负责料场的安全监督检查工作,制定安全管理制度和应急预案。对料场工作人员进行安全培训,提高安全意识。检查料场的安全设施设备,确保其正常运行,消除安全隐患。参与料场安全事故的调查和处理。4.财务部门负责废钢铁料场相关财务核算工作,建立健全财务账目。对废钢铁的出入库进行成本核算,提供财务数据支持。监督料场物资管理部门的资金使用情况。三、废钢铁接收管理(一)接收流程1.生产部门在产生废钢铁后,应及时进行分类整理,并填写《废钢铁交接清单》,详细记录废钢铁的种类、数量、来源等信息。2.生产部门安排专人将废钢铁运输至料场,运输过程中要确保废钢铁的安全,防止散落、丢失。3.料场物资管理人员在收到废钢铁后,应根据《废钢铁交接清单》对废钢铁的种类、数量等进行核对。核对无误后,双方在《废钢铁交接清单》上签字确认,并办理交接手续。4.物资管理人员将接收的废钢铁按照类别、规格等进行分区存放,并做好标识。(二)质量要求1.接收的废钢铁应符合国家相关标准和公司规定的质量要求,严禁接收含有有害物质或不符合质量标准的废钢铁。2.对于质量不符合要求的废钢铁,物资管理人员应及时通知生产部门进行处理,如退货、重新分拣等。四、废钢铁存储管理(一)存储规划1.物资部门应根据废钢铁的种类、数量、特性等,合理规划料场的存储区域。存储区域应分为不同的类别区,如板材区、管材区、型材区等,并设置明显的标识牌。2.每个存储区域应根据废钢铁的规格、长度等进行合理堆放,确保堆放整齐、稳固,便于存取和盘点。3.对于大型废钢铁或特殊规格的废钢铁,应设置专门的存放场地,并采取相应的防护措施,防止变形、损坏。(二)存储安全1.料场应配备必要的消防器材和安全设施,如灭火器、消防栓、通风设备、避雷装置等,并定期进行检查和维护,确保其正常运行。2.严禁在料场内吸烟、明火作业等,如需进行动火作业,必须办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。3.料场应保持良好的通风条件,防止废钢铁因长时间存储产生有害气体积聚。4.加强对料场的巡查,及时发现和处理安全隐患,如废钢铁的倒塌、滑坡等。(三)库存盘点1.物资部门应定期对废钢铁进行盘点,盘点周期为每月一次。盘点时,应按照存储区域、类别等逐一进行清点,并填写《废钢铁库存盘点表》。2.盘点结束后,物资管理人员应将盘点结果与账目进行核对,如发现账实不符,应及时查明原因,并填写《账实不符情况说明表》,报料场管理小组审批。3.对于盘盈或盘亏的废钢铁,应按照公司相关规定进行处理。盘盈的废钢铁应查明原因后入账;盘亏的废钢铁,如属于正常损耗,经审批后核销;如属于人为原因造成的损失,应追究相关人员的责任。五、废钢铁发放管理(一)发放流程1.因生产需要领用废钢铁时,领用部门应填写《废钢铁领用申请表》,注明领用废钢铁的种类、数量、用途等信息,并经部门负责人签字审批。2.《废钢铁领用申请表》提交至物资部门,物资管理人员根据库存情况进行审核。如库存充足,物资管理人员应按照审批后的《废钢铁领用申请表》发放废钢铁,并填写《废钢铁发放登记表》,记录发放时间、领用部门、种类、数量等信息。3.领用部门安排专人到料场领取废钢铁,领取时应与物资管理人员共同核对所领废钢铁的种类、数量等,核对无误后双方在《废钢铁发放登记表》上签字确认。(二)发放原则1.按照先入先出的原则进行发放,确保废钢铁的合理使用。2.严格按照审批后的《废钢铁领用申请表》发放,不得超量发放或擅自更改领用信息。3.对于贵重或特殊规格的废钢铁,应严格控制发放数量,并做好详细记录。六、废钢铁销售与调剂管理(一)销售流程1.物资部门根据公司生产经营情况和库存状况,制定废钢铁销售计划,并报料场管理小组审批。2.经审批后的销售计划下达后,物资部门负责联系外部客户,洽谈废钢铁销售业务。3.与客户达成销售意向后,物资部门应签订《废钢铁销售合同》,明确销售废钢铁的种类、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。4.物资部门按照《废钢铁销售合同》的要求,组织废钢铁的发运工作。发运前,应通知客户做好接收准备,并办理相关发货手续。5.财务部门负责跟踪销售款项的回收情况,确保销售款项及时足额到账。(二)调剂管理1.公司内部各部门之间如需调剂废钢铁,应填写《废钢铁调剂申请表》,注明调剂废钢铁的种类、数量、调出部门、调入部门等信息,并经双方部门负责人签字审批。2.《废钢铁调剂申请表》提交至物资部门,物资管理人员根据库存情况进行审核。审核通过后,物资管理人员办理废钢铁的内部调剂手续,并调整相关账目。3.调剂双方应按照物资部门的安排,及时办理废钢铁的交接手续,确保调剂工作顺利进行。七、人员管理(一)人员配备料场应配备足够数量的管理人员和操作人员,明确各岗位人员的职责和工作要求。管理人员应具备一定的管理经验和专业知识,操作人员应经过相关培训,熟悉废钢铁管理的操作规程。(二)培训与考核1.安全部门应定期组织料场工作人员进行安全培训,培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析、应急处置知识等。培训后应进行考核,考核合格后方可上岗作业。2.物资部门应定期组织料场工作人员进行业务培训,培训内容包括废钢铁的分类标准、存储管理要求、出入库流程等。培训后应进行考核,考核结果作为员工绩效评价的依据之一。3.料场管理小组应建立员工考核机制,对料场工作人员的工作表现、工作质量、安全意识等进行定期考核。考核结果与员工的薪酬、晋升等挂钩。(三)劳动纪律1.料场工作人员应严格遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.工作期间应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗,严禁在工作时间内从事与工作无关的事情。3.遵守料场的安全规定和操作规程,严禁违规操作,确保工作安全。4.爱护料场的设施设备和物资,不得随意损坏、丢失。如因工作需要借用或使用料场设施设备和物资,应办理相关手续,并按时归还。八、监督与检查(一)内部监督1.料场管理小组应定期对料场的管理情况进行检查,检查内容包括废钢铁的接收、存储、发放、盘点等环节的执行情况,安全设施设备的运行情况,人员的工作纪律等。2.物资部门应加强对料场日常管理工作的监督,及时发现和纠正管理过程中存在的问题。3.安全部门应定期对料场进行安全检查,对发现的安全隐患及时下达整改通

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