开发项目立项管理制度

开发项目立项管理制度一、总则（一）目的为规范公司开发项目立项管理流程，确保项目立项的科学性、合理性和可行性，提高项目决策效率，保障项目顺利实施，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有开发项目的立项管理，包括但不限于房地产开发、软件开发、产品研发等各类项目。（三）基本原则1.战略导向原则：项目立项应紧密围绕公司战略目标，符合公司业务发展方向，有助于提升公司核心竞争力。2.可行性原则：充分考虑项目的技术、经济、市场等方面的可行性，确保项目能够实现预期目标。3.效益优先原则：注重项目的经济效益和社会效益，在保证项目质量的前提下，追求项目效益最大化。4.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行项目立项管理，确保管理过程的规范化、标准化和科学化。二、立项申请（一）申请主体项目申请由项目提出部门或项目负责人负责，填写《开发项目立项申请表》（以下简称“申请表”）。（二）申请内容申请表应包括以下内容：1.项目名称：项目的具体名称，应简洁明了，能够准确反映项目的核心内容。2.项目背景：阐述项目发起的原因和背景，包括市场需求、行业趋势、公司发展战略等方面的情况。3.项目目标：明确项目的预期目标，如产品功能、性能指标、市场份额、经济效益等。4.项目内容：详细描述项目的主要工作内容，包括项目阶段划分、各阶段的主要任务和交付成果等。5.项目进度安排：制定项目的总体进度计划，明确项目各阶段的开始时间和结束时间，以及关键里程碑。6.项目预算：估算项目的总预算，包括项目所需的各项费用，如人员费用、设备采购费用、研发费用、市场推广费用等，并对预算进行明细说明。7.项目团队成员：列出项目团队的主要成员及其职责分工。8.项目风险评估：对项目可能面临的风险进行识别和评估，并提出相应的风险应对措施。（三）申请流程1.项目提出部门或项目负责人根据项目需求，填写申请表，并提交至所在部门负责人审核。2.所在部门负责人对申请表进行审核，重点审核项目的必要性、可行性、目标合理性、进度安排和预算估算等内容。审核通过后，在申请表上签字并加盖部门公章，将申请表提交至公司项目管理部门。3.公司项目管理部门收到申请表后，对申请内容进行初步审查，审查通过后，将申请表提交至公司分管领导审批。4.公司分管领导对申请表进行审批，审批通过后，申请表正式生效，项目进入立项筹备阶段。三、立项评审（一）评审组织公司成立项目立项评审委员会（以下简称“评委会”），负责对开发项目立项申请进行评审。评委会成员包括公司领导、项目管理部门负责人、技术专家、市场专家、财务专家等相关人员。（二）评审流程1.项目管理部门在收到立项申请后，组织评委会成员召开立项评审会议。2.项目提出部门或项目负责人向评委会成员介绍项目的基本情况，包括项目背景、目标、内容、进度安排、预算等。3.评委会成员对项目进行提问和讨论，重点关注项目的可行性、技术方案、市场前景、经济效益、风险评估等方面的内容。4.项目提出部门或项目负责人对评委会成员提出的问题进行解答，并根据评委会成员的意见对申请表进行修改和完善。5.评委会成员根据项目的评审情况，进行投票表决，形成评审意见。评审意见分为通过、修改后通过、不通过三种情况。通过：项目符合立项要求，同意立项。修改后通过：项目存在一些问题，需要对申请表进行修改和完善，修改后经评委会成员再次评审通过后，同意立项。不通过：项目不符合立项要求，不同意立项。（三）评审报告项目管理部门根据评委会的评审意见，编写《开发项目立项评审报告》（以下简称“评审报告”）。评审报告应包括以下内容：1.项目基本情况：介绍项目的名称、背景、目标、内容、进度安排、预算等。2.评审过程：描述评委会成员的组成、评审会议的召开情况、评审意见的形成过程等。3.评审意见：明确评委会对项目的评审意见，包括是否通过立项、需要修改的内容等。4.建议：根据评审意见，对项目提出相关建议，如项目实施过程中的注意事项、资源配置建议等。评审报告经公司分管领导审核后，作为项目立项决策的重要依据。四、立项决策（一）决策主体公司总经理根据评审报告和公司实际情况，对开发项目立项申请进行最终决策。（二）决策依据总经理在做出立项决策时，主要依据以下因素：1.评审报告的评审意见。2.公司战略目标和业务发展规划。3.项目的市场前景和经济效益。4.项目的技术可行性和风险可控性。5.公司的资源配置情况。（三）决策结果总经理根据决策依据，做出以下决策结果：1.批准立项：同意项目立项，并下达《开发项目立项批复》（以下简称“批复”）。批复应明确项目的名称、立项依据、项目目标、项目内容、项目进度安排、项目预算等内容。2.不同意立项：不同意项目立项，并向项目提出部门或项目负责人说明原因。五、项目实施（一）项目启动项目立项批复下达后，项目负责人组织项目团队召开项目启动会议，宣布项目正式启动。项目启动会议应明确项目的目标、任务、分工、进度计划、沟通机制等内容，确保项目团队成员对项目有清晰的认识和理解。（二）项目计划制定项目负责人根据项目立项批复和项目启动会议的要求，组织项目团队制定项目详细计划。项目详细计划应包括项目的总体计划、各阶段的详细工作计划、项目进度甘特图、项目资源需求计划、项目质量计划、项目风险管理计划等内容。项目详细计划经项目团队成员讨论通过后，报项目管理部门审核备案。（三）项目执行与监控1.项目团队按照项目详细计划组织实施项目，确保项目各项任务按时、按质、按量完成。2.项目管理部门定期对项目进行监控和检查，及时掌握项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。监控和检查的内容包括项目进度、项目质量、项目成本、项目风险等方面。3.项目负责人应定期向项目管理部门和公司领导汇报项目进展情况，提交项目周报、月报、季报等报告。报告应包括项目完成情况、项目存在的问题及解决方案、项目下一步工作计划等内容。（四）项目变更管理1.在项目实施过程中，如因市场需求变化、技术方案调整、不可抗力等原因需要对项目进行变更，项目负责人应及时填写《开发项目变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对项目进度、质量、成本等方面的影响，并提交至项目管理部门审核。2.项目管理部门收到变更申请表后，组织相关人员对变更申请进行评审，评估变更的必要性、可行性和影响程度。评审通过后，报公司分管领导审批。3.公司分管领导审批通过后，项目负责人组织项目团队按照变更后的要求对项目进行调整，并及时更新项目详细计划和相关文档。六、项目验收（一）验收申请项目完成后，项目负责人应及时组织项目团队进行项目自查，确保项目达到预期目标。自查合格后，项目负责人向项目管理部门提交《开发项目验收申请表》，申请项目验收。验收申请表应包括项目名称、立项批复文号、项目完成情况、项目验收申请理由等内容。（二）验收组织项目管理部门收到验收申请表后，组织成立项目验收小组。验收小组由项目管理部门、技术专家、质量管理人员、财务人员等相关人员组成。（三）验收流程1.项目负责人向验收小组汇报项目完成情况，包括项目目标完成情况、项目工作内容完成情况、项目质量情况、项目成本情况、项目文档资料情况等。2.验收小组根据项目负责人的汇报，对项目进行实地检查和测试，审查项目文档资料，核实项目完成情况。3.验收小组根据检查和测试结果，形成项目验收意见。验收意见分为通过验收、整改后通过验收、不通过验收三种情况。通过验收：项目达到预期目标，各项指标符合要求，同意通过验收。整改后通过验收：项目存在一些问题，需要对项目进行整改，整改完成后经验收小组再次检查合格后，同意通过验收。不通过验收：项目未达到预期目标，存在严重问题，不同意通过验收。（四）验收报告项目管理部门根据验收小组的验收意见，编写《开发项目验收报告》。验收报告应包括项目基本情况、验收过程、验收意见、验收结论等内容。验收报告经公司分管领导审核后，作为项目验收的正式文件存档。七、项目后评价（一）评价组织公司成立项目后评价小组，负责对已完成的开发项目进行后评价。项目后评价小组由项目管理部门、技术专家、市场专家、财务专家等相关人员组成。（二）评价内容项目后评价的内容主要包括项目目标达成情况、项目实施过程情况、项目经济效益情况、项目社会效益情况、项目经验教训总结等方面。（三）评价流程1.项目管理部门在项目验收完成后，根据项目实际情况，制定项目后评价计划，明确评价的时间、内容、方法、人员等。2.项目后评价小组根据项目后评价计划，对项目进行全面、深入的评价。评价方法包括资料收集、实地调研、问卷调查、数据分析等。3.项目后评价小组根据评价结果，编写《开发项目后评价报告》。后评价报告应包括项目基本情况、评价过程