教务处与学生管理制度

教务处与学生管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范学校教务处的工作流程，加强对学生的全面管理，确保教学秩序的正常运行，提高教学质量，促进学生的全面发展，培养适应社会需求的高素质人才。2.适用范围本制度适用于学校教务处全体工作人员以及在校注册的所有学生。3.基本原则以学生为中心，关注学生的学习需求和发展，提供优质的教学服务和管理支持。遵循教育教学规律，严格执行国家教育方针和相关法律法规，确保教学工作的合法性、规范性和科学性。实行民主管理，鼓励师生参与教学管理，充分发挥师生的积极性和创造性。坚持公平、公正、公开的原则，对教学管理和学生管理中的各项事务进行透明化操作，确保每一位学生都能在公平的环境中接受教育。二、教务处职责1.教学计划与课程管理根据学校的办学宗旨和培养目标，制定和修订各专业的教学计划，确保教学内容符合社会需求和学生实际。负责课程的设置、调整和审核，组织编写和审定课程教学大纲，保证课程教学目标明确、内容合理、要求恰当。统筹安排全校的教学任务，根据教师的专业特长和教学能力，合理分配教学工作量，确保教学任务的顺利落实。2.教学运行管理组织每学期的课程表编排工作，遵循教学规律和学生身心发展特点，合理安排课程时间、地点，避免课程冲突，确保教学秩序的稳定。负责学生的学籍管理，包括新生入学注册、学籍异动（转学、休学、复学、退学等）、毕业资格审核等工作，建立健全学生学籍档案，保证学籍信息的准确、完整。组织各类考试的考务工作，包括制定考试计划、安排考场、监考人员培训、试卷命题、印制、保管、分发、回收及评阅等环节，确保考试的公平、公正、严肃。负责教学资源的调配与管理，包括教室、实验室、教学设备等的合理安排和使用，保障教学活动的顺利开展。3.教学质量管理建立健全教学质量监控体系，制定教学质量评价指标和标准，定期对教师教学质量、课程教学质量、实践教学质量等进行检查和评估。通过课堂教学检查、学生评教、同行评教、教学督导等多种方式，收集教学质量反馈信息，及时发现教学过程中存在的问题，并提出改进措施和建议。组织开展教学成果奖的评选和推荐工作，鼓励教师积极开展教学研究与改革，不断提高教学质量和人才培养水平。4.教师队伍建设协助学校人事部门做好教师的引进、聘任、考核等工作，为教师队伍的优化和发展提供支持。组织教师参加各类培训、进修和学术交流活动，不断更新教师的教育教学理念和专业知识，提高教师的业务水平和教学能力。建立教师教学业务档案，记录教师的教学工作业绩、教学研究成果、培训进修情况等，为教师的职称评定、岗位聘任等提供依据。5.教材建设与管理制定学校教材建设规划，组织开展教材编写、选用和评估工作，鼓励教师编写高质量的特色教材和校本教材。建立教材选用机制，优先选用国家规划教材和获奖教材，确保教材内容的先进性、科学性和适用性。负责教材的征订、发放、结算等工作，加强教材库存管理，保证教材供应及时、准确。6.实践教学管理制定实践教学计划，明确实践教学目标、内容、环节和要求，确保实践教学与理论教学有机结合，培养学生的实践能力和创新精神。加强实践教学基地建设与管理，与企业、科研机构等合作建立稳定的校外实习实训基地，为学生提供良好的实践教学条件。组织指导学生的实习、实验、课程设计、毕业设计（论文）等实践教学环节，加强过程管理和质量监控，确保实践教学质量。三、学生管理规定1.入学与注册被学校录取的新生，应按照学校规定的时间和要求，持录取通知书及相关证件到学校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当提前向学校请假，请假期限一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。每学期开学时，学生应当按学校规定的时间和地点办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式的资助，办理有关手续后注册。2.考勤与请假学生应当按时参加学校教育教学计划规定的各项活动。任课教师和辅导员负责对学生的出勤情况进行检查和记载。学生因故不能参加教学活动，必须事先请假。请假分为病假、事假、公假等。请假三天以内（含三天）由辅导员批准；请假三天以上一周以内（含一周）由所在学院分管学生工作的领导批准；请假一周以上由学校学生工作处批准。请假应填写请假条，经批准后交辅导员备案。请假期满，应当及时销假。未经批准擅自离校者，按旷课处理。学生因病请假，应当出具校医院或者县级以上医院的诊断证明。因特殊情况不能事先请假者，应当及时通过电话等方式向辅导员请假，并在事后及时补办请假手续。学生参加学校组织的各类活动、竞赛、会议等，因特殊情况需要请假的，按照学校相关规定办理请假手续。3.课堂纪律学生应当遵守课堂纪律，按时上课，不迟到、不早退、不旷课。上课铃响后，学生应立即进入教室，做好上课准备。迟到者应在教室门口报告，经任课教师允许后方可进入教室。学生在课堂上应保持安静，认真听讲，积极思考，做好笔记。不得交头接耳、玩手机、吃东西、睡觉等与课堂学习无关的事情。尊重教师的劳动，服从教师的教学安排，不得顶撞教师。学生应按时完成教师布置的作业，并按照教师的要求提交作业。对作业中的问题应及时向教师请教，不得抄袭他人作业。4.考试纪律学生应当严格遵守考试纪律，诚信考试。考试前应认真复习，做好充分准备。考试时应携带规定的证件和文具，按照考试要求和监考人员的指令参加考试。学生在考试过程中不得抄袭、作弊、交头接耳、传递纸条、使用通讯工具等违反考试纪律的行为。如有违反，将按照学校考试违规处理办法进行严肃处理，视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。学生应按时交卷，不得拖延时间。交卷后应立即离开考场，不得在考场附近逗留、喧哗。5.成绩考核与评定学生的课程学习成绩由平时成绩、考试成绩等组成。平时成绩包括出勤情况、课堂表现、作业完成情况、实验成绩等，占总成绩的一定比例。考试成绩占总成绩的一定比例。具体比例由任课教师在课程教学大纲中明确规定。课程考核分为考试和考查两种形式。考试课程一般采用百分制评定成绩，考查课程可采用百分制、五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）等评定成绩。学生应按时参加课程考核。因特殊原因不能参加考核的，应事先办理缓考手续。缓考学生的成绩评定按照正常考试的要求进行。学生对课程成绩有异议的，可以在成绩公布后的规定时间内，向任课教师提出书面申请，要求复查成绩。任课教师应认真复查，并将复查结果及时通知学生。如学生对复查结果仍有异议，可以向所在学院教学办公室提出申诉，学院教学办公室应组织相关人员进行再次复查，并将复查结果反馈给学生。6.学籍异动管理学生转学、休学、复学、退学等学籍异动，必须按照学校规定的程序办理相关手续。转学：学生因特殊原因需要转学的，应当由本人提出书面申请，说明转学理由，并提供相关证明材料。经转出学校和转入学校同意，并报省级教育行政部门备案后，方可办理转学手续。休学：学生因病或其他特殊原因需要休学的，应当由本人提出书面申请，附相关证明材料，经所在学院审核同意，报学校教务处批准后，办理休学手续。休学一般以一年为期，累计不得超过两年。复学：学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格后，办理复学手续。复学后原则上编入原专业下一年级学习。退学：学生有下列情形之一，学校可予退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。7.奖励与处分学校对德、智、体、美等方面全面发展或者在某一方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励分为：奖学金、三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。学校对违反学校纪律和规章制度的学生，视情节轻重给予批评教育或者纪律处分。纪律处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。学生受到纪律处分后，学校将及时通知学生本人及其家长，并将处分决定存入学生个人档案。受到处分的学生，在处分期间表现良好，可根据学校相关规定申请解除处分。解除处分后，学生的奖励、处分记录不再记入档案。四、教学资源管理1.教室管理教务处负责全校教室的统一调配和管理，根据教学计划和课程安排，合理安排教室的使用。建立教室使用登记制度，教师应提前填写教室使用申请表，经教务处审批后，方可使用教室。使用结束后，应及时清理教室，保持教室整洁卫生。加强对教室设施设备的维护和管理，定期检查教室的照明、音响、多媒体设备等，确保教学设备正常运行。发现问题及时报修，保证教学活动的顺利进行。2.实验室管理实验室是学校进行实践教学的重要场所，应加强实验室的建设与管理，提高实验室的使用效益。建立实验室管理制度，明确实验室管理人员的职责和权限，规范实验室的使用流程。实验室管理人员应做好实验室的日常管理工作，包括设备维护、安全检查、实验材料准备等。加强实验室安全管理，制定实验室安全操作规程，对学生进行安全教育，确保实验教学安全有序进行。定期对实验室进行安全检查，及时消除安全隐患。合理配置实验室设备，根据教学需求和专业发展，及时更新和补充实验设备，提高实验室的装备水平。鼓励教师和学生开展实验教学研究与改革，充分发挥实验室的功能和作用。3.教学设备管理教务处负责全校教学设备的统筹管理，制定教学设备采购计划，组织教学设备的招标采购、验收、发放等工作。建立教学设备档案，记录教学设备的名称、型号、规格、购置时间、使用情况等信息，确保教学设备档案的完整和准确。加强教学设备的日常维护和保养，定期对教学设备进行检查、维修和校准，确保教学设备处于良好的运行状