房屋建筑资产管理制度

房屋建筑资产管理制度总则目的为加强公司房屋建筑资产管理，规范房屋建筑资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保房屋建筑资产的安全完整，提高资产使用效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有房屋建筑资产，包括办公用房、生产厂房、仓库、宿舍等各类建筑物及其附属设施设备。基本原则1.统一管理原则。公司对房屋建筑资产实行统一规划、统一调配、统一核算、统一处置。2.分级负责原则。按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，明确各部门在房屋建筑资产管理中的职责，确保资产安全。3.效益优先原则。合理配置房屋建筑资产，提高资产使用效率，充分发挥资产的经济效益和社会效益。4.依法管理原则。严格遵守国家有关法律法规和公司内部规章制度，规范房屋建筑资产管理行为。管理职责资产管理部门职责1.负责制定和完善房屋建筑资产管理制度，并组织实施。2.负责房屋建筑资产的产权登记、清查盘点、统计报表等工作，确保资产账实相符。3.负责房屋建筑资产的购置、建造、维修、改造等项目的预算编制、审核、报批和组织实施。4.负责房屋建筑资产的出租、出借、处置等事项的审核、报批和组织实施。5.负责对各部门房屋建筑资产管理工作进行指导、监督和检查。使用部门职责1.负责本部门房屋建筑资产的日常使用、维护和管理，确保资产安全完整。2.负责提出本部门房屋建筑资产的购置、维修、改造等需求计划，并配合资产管理部门做好相关工作。3.负责本部门房屋建筑资产的出租、出借等事项的申报，并配合资产管理部门做好相关手续办理工作。4.负责对本部门房屋建筑资产的使用情况进行统计和分析，及时反馈资产使用中存在的问题。财务部门职责1.负责房屋建筑资产的财务核算，按照国家有关规定计提折旧，确保资产价值准确反映。2.负责审核房屋建筑资产购置、建造、维修、改造等项目的预算和费用支出，监督资金使用情况。3.负责配合资产管理部门做好房屋建筑资产的清查盘点、处置等工作，及时进行账务处理。资产购置与建造购置计划1.各部门根据业务发展需要，结合现有房屋建筑资产状况，于每年年底前提出下一年度房屋建筑资产购置计划，报资产管理部门。2.资产管理部门对各部门上报的购置计划进行汇总、审核，结合公司实际情况和资金状况，编制公司年度房屋建筑资产购置计划，报公司领导审批。购置审批1.房屋建筑资产购置计划经公司领导审批后，由资产管理部门负责组织实施。购置金额在[X]万元以下的，由资产管理部门审批；购置金额在[X]万元以上的，报公司领导集体研究决定。2.购置房屋建筑资产应按照国家有关法律法规和公司内部规定进行招投标或政府采购，确保购置过程公开、公平、公正。建造管理1.公司因业务发展需要建造房屋建筑资产的，由资产管理部门负责编制项目可行性研究报告，报公司领导审批。2.项目可行性研究报告批准后，资产管理部门负责组织设计、施工、监理等单位的招标工作，签订相关合同，并负责项目的全过程管理。3.房屋建筑资产建造过程中，资产管理部门应定期对工程进度、质量、安全等进行检查，及时协调解决存在的问题。工程竣工后，资产管理部门应组织相关部门进行验收，验收合格后方可交付使用。资产使用与维护使用管理1.各部门应按照规定的用途合理使用房屋建筑资产，不得擅自改变用途或出租、出借、转让给其他单位或个人。2.各部门应建立房屋建筑资产使用台账，详细记录资产的使用情况，包括使用部门、使用人、使用时间、使用状况等。3.公司员工因工作需要临时占用房屋建筑资产的，应提前向资产管理部门申请，经批准后方可使用。使用完毕后，应及时归还，并确保资产完好无损。维护管理1.资产管理部门应制定房屋建筑资产维护计划，定期对资产进行检查、维护和保养，确保资产正常使用。2.各部门应负责本部门房屋建筑资产的日常维护工作，发现问题及时向资产管理部门报告。对于一般性维修，由使用部门自行组织维修；对于较大规模的维修或改造，由资产管理部门组织实施。3.房屋建筑资产维护费用应按照公司财务管理制度的规定进行核算和管理，确保费用使用合理、合规。资产清查与盘点清查盘点计划1.资产管理部门应每年制定房屋建筑资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、内容、时间、人员等。2.清查盘点计划经公司领导审批后，由资产管理部门组织实施。清查盘点实施1.清查盘点工作应按照规定的方法和程序进行，采用实地盘点、账实核对等方式，确保资产账实相符。2.清查盘点过程中，应详细记录资产的名称、规格、型号、数量、原值、净值、使用状况等信息，发现问题及时查明原因，并进行相应处理。3.清查盘点结束后，资产管理部门应编制房屋建筑资产清查盘点报告，报公司领导审批。清查盘点报告应包括清查盘点的基本情况、资产账实相符情况、存在的问题及处理建议等内容。结果处理1.对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等资产，资产管理部门应查明原因，提出处理意见，报公司领导审批后进行相应处理。2.盘盈的资产应按照同类或类似资产的市场价格入账；盘亏、毁损的资产应按照规定的程序进行核销，并及时调整资产账目。资产出租与出借出租出借申请1.公司房屋建筑资产出租、出借的，由使用部门提出申请，填写《房屋建筑资产出租出借申请表》，详细说明出租出借的资产名称、数量、用途、期限、租金或使用费标准等内容，并报资产管理部门。2.资产管理部门对使用部门上报的申请进行审核，审核同意后报公司领导审批。出租出借合同1.房屋建筑资产出租、出借申请经公司领导审批后，由资产管理部门代表公司与承租方或借用方签订出租出借合同。合同应明确双方的权利和义务，包括租金或使用费标准、支付方式、租赁期限、资产维护责任、违约责任等内容。2.出租出借合同签订后，资产管理部门应将合同副本送财务部门备案，并负责监督合同的履行情况。租金与使用费管理1.房屋建筑资产出租、出借的租金或使用费应按照合同约定及时足额收取，纳入公司财务统一核算。2.财务部门应定期对租金或使用费的收取情况进行核对，确保收入准确无误。对于逾期未收取的租金或使用费，资产管理部门应及时催缴，并采取相应的措施。资产处置处置范围1.公司房屋建筑资产符合下列条件之一的，可以进行处置：已超过使用年限且无法继续使用的；因技术进步等原因，已被淘汰或不适用的；因自然灾害、意外事故等原因，已毁损无法修复的；因公司业务调整等原因，不再使用且不需保留的；其他需要处置的。2.房屋建筑资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家有关法律法规和公司内部规定进行。处置方式1.房屋建筑资产处置方式包括出售、报废、拆除等。2.出售房屋建筑资产的，应按照国家有关规定进行评估，并通过拍卖、招标等方式公开转让，确保资产价值最大化。3.报废房屋建筑资产的，应按照规定的程序进行审批，并及时进行账务处理。报废资产的残值收入应按照公司财务管理制度的规定进行核算和管理。4.拆除房屋建筑资产的，应制定拆除方案，确保拆除过程安全、环保，并及时清理拆除现场。处置审批1.房屋建筑资产处置申请由资产管理部门提出，填写《房屋建筑资产处置申请表》，详细说明处置资产的名称、数量、原值、净值、使用状况、处置原因、处置方式等内容，并报公司领导审批。2.房屋建筑资产处置金额在[X]万元以下的，由公司领导审批；处置金额在[X]万元以上的，报公司领导集体研究决定。处置实施1.房屋建筑资产处置申请经公司领导审批后，由资产管理部门负责组织实施。处置过程中，应严格按照审批意见和相关规定进行操作，确保处置工作合法、合规。2.房屋建筑资产处置完毕后，资产管理部门应及时办理资产核销手续，并将处置结果报公司领导备案。财务部门应按照规定进行账务处理，确保资产账目清晰。监督与检查监督机制1.公司建立健全房屋建筑资产监督机制，加强对房屋建筑资产管理工作的监督检查，确保资产安全完整、使用效益提高。2.资产管理部门应定期对各部门房屋建筑资产管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。财务部门应加强对房屋建筑资产财务核算的监督，确保财务数据真实、准确。检查内容1.房屋建筑资产管理制度的执行情况，包括资产购置、使用、维护、处置等环节的管理是否符合规定。2.房屋建筑资产的账实相符情况，是否存在账外资产、资产流失等问题。3.房屋建筑资产的使用效益情况，是否存在资产闲置、浪费等现象。4.房屋建筑资产出租、出借合同的履行情况，租金或使用费的收取是否及时足额。违规处理1.对于违反本制度规定，擅自购置、使用、处置房屋建筑资产的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括责令改正、通报批评、经济处罚等。2.对于因管理不善，导致房屋建筑资产损坏、丢失、被盗等情况的部门或个人，公司将追究