【A水泥公司采购成本管理现状、存在的问题及完善对策研究15000字（论文）】

（二）公司采购管理现状1．公司采购流程(1)招标单次预算超过10万元(不含)，符合资质的供应商有3家(含)或更多时，原则上必须进行招标，必要时可委托专业机构负责具体工作。根据同等水平下价格最低，及同等价格下产品服务最好的原则选定供应商，报价相等时以优质供应商为优先合作对象。中标的第一名因各种原因(如自然灾害等不可抗力因素)未能交货的，由第二名按中标价交货。中标单位如连续两次供应不合格，或拒绝供货，可再审批选择第二名供货。第二名不能供货，由第三名补上。公司采购需求量大的物料品种，开标后按中标名次，确定二家以上的供应商，报主管副总同意确定主要供应商和次要供应商，防止中标单位一家独大，降低供应风险。(2)竞争性谈判未达到招标条件，且采购内容非标准化，需要通过面谈确定采购标准时，采用竞争性谈判方式；在出现符合招标条件，但采购内容非标准化或技术复杂，或招标失败不能重新招标，又或订单紧急、时间有限等情况时也同样适用。成立临时谈判小组后，选取登记在合格名录中总数目50%以上的供应商作为谈判对象并发出邀请函及相关采购文件。谈判时安排统一会面时间和场所，全部组员一起与每家与会者单独面对面谈判，并设置最终报价的时间限制，逾期不候。根据谈判记录和供应商报价，讨论并确定成交供应商，报公司领导审批。(3)询(比)价若不满足招标条件，且采购内容的规格、标准明确，货源充足时；或者符合招标条件，但以招标或谈判采购方式在采购时机上不能满足要求的时，可以采取询(比)价的方式。采购员根据采购需求，从合格供应商名录中向最少2家或更多的供应商发出询价通知书，要求其提供签字或盖章的报价单上仅能做出一次最终报价。根据同等水平下价格最低，及同等价格下产品服务最好的原则选定供应商，如最低价相同，可参考近三年内供应商的送货质量情况，选合格率高，信誉好的供应商中标，并将结果报主管副总批准。(4)特定采购适用于合适供应商仅有一家、因采购内容的特殊性需要从特定供应商处采购、符合公司保密要求、必须在原供应商处增购以及某供应商提供的产品或服务具有绝对优势并经公司领导同意等情况。采购员在满足采购需求的前提下，与指定供应商进行协商并确定采购的内容、价格与条款。采购物品的价格需每季度或每年报供应部备案。特定方式一次性采购金额大于5万元的，需经上级审核流程，小于5万元(含)的，由采购员按实际需求计划采购。2．公司采购成本控制实施方法实际操作中G公司只是按照采购活动的进度采取不同的灵活策略。（1）采购前期公司通常只是在年初设定一个降成本目标，在具体采购项目中也是根据自家产品的市场需求、价格水平、生产信息等条件，通过预算的形式对采购物料的成本做出大致的规定。（2）采购中期使采购员对目标采购价格能够形成清晰的认识。然后根据采购需要选取对应的采购方式，联系供应商展开不同形式的洽谈。取得报价之后，遵循低价原则，在合理的范围内就确定能够接受的采购价格，之后完成下单、签订合同等手续。（3）采购后期采购后期主要通过成本核算机制对之前两个阶段的成果进行总结、对比，明确实际支出与预算费用的差异。这一阶段需要综合其他部门的反馈，才能切实掌握成本控制的问题所在，为今后工作的改进提供明确方向。3．现有采购管理结构适用于各种采购原材料的进厂质量管理，凡与之相关的各部门、各环节必须严格执行。（1）采购过程管理供销部根据采购物资技术标准和生产需要，对物资的质量、信誉、价格、供货期等进行调查比较，选择合格的供方，填写《供方评定表》。对有多年业务往来的供方，可根据以往的供货业绩或凭质量管理体系认证证书，可直接被评为合格供方。对合格供方每两年由供销组织有关部门进行评定一次，如有变动时，要重新确定合格供方被停用的供方通过对不合格品的控制，并采取纠正措施且出具整改的效果，得到确认以后，由供销部签发《停用/启用通知单》，并由质量负责人批准后重新启用。采购应按经过审批的采购文件；凭采购文件、标准等进行采购。采购文件应清楚地说明采购物资的要求。采购计划与安排公司生产部每月25日前申报下月采购原材料计划表，经公司经理确认报供销部。公司化验室制定原材料进厂的质量指标。供销部门根据计划数量与质量指标组织进料。为保证生产正常运行各物料要保证7天的生产储备量。（2）质量控制凡进厂原材料必须按指定地点堆放，否则收料员不予签字。收料员、取样工负有查验各种原燃材料外观质量的责任，发现异常情况要及时向主管领导汇报，严禁自行处理。进厂原料必须现场取样，取样工要严格执行国家取样标准，严禁违反标准和规定，杜绝弄虚作假。化验员需严格执行化验操作规程，严禁违反操作规程，做到化验指标公平、公正。对化验结果实行三级负责制，化验室负有监督和管理职责，取样工对所取样品的代表性负责，化验员对化验结果的准确性负责。化验室对原材料进行检验，质量情况应进行记录（登记），填写《检验报告》，作为对供方进行监督提供依据。每月应对所进原、燃材料进行质量评价，达不到质量要求的，应及时通知有关部门。4．采购成本构成采购成本是指企业生产所需要的原材料或产品从产品供应商仓库取货到进入企业仓库前，一般包括采购价格、运输费用、运输途中的合理损耗以及其他可以直接归属于采购成本的费用。现今，采购成本过高直接影响到百力水泥公司的整体经济效益，而目前造成采购成本过高的因素有主要原材料采购价格偏高，原材料运输成本偏高以及产品损耗成本偏高。百力水泥公司2018年至2020年采购成本构成情况如表2-2所示：

表3-22018-2020年百力水泥公司采购成本构成情况表单位：元2020年2019年2018年金额比重金额比重金额比重采购价格20，723，705．6775．21%17，387，677．8978．62%17，842，554．8679．73%运输成本1，570，781．126．84%1，145，592．1910．79%1，492，237．9212．01%损耗成本1，694，598．996．51%1，448，604．566．55%1，519，515．266．79%由表3-2可看出，2018年至2020年百力水泥公司的采购成本呈现出逐年增长的趋势。在百力水泥公司的采购成本构成情况中，采购价格占比最大，且近三年所占比例接近于80%，明显偏高；其次是运输成本以及损耗成本，且运输成本所占比例呈现逐年上升趋势，而损耗成本所占比例接近于7%，比例也偏高。所以百力水泥公司的采购成本正在逐年升高，严重影响着企业的利润。因此，平遥百力水泥制造有限公司的管理者也充分意识到采购成本控制对企业经营管理的重要性，并采取相应的成本控制方法加以降低采购成本，但效果并不理想。5．采购成本核算方法（1）采购预算公司为降低采购成本，制定了采购预算制度，但实际未严格执行，处于不成熟阶段，使采购成本控制的实际效果不显著。（2）采购方式采购人员每采购一次原材料就会拿上一次的采购资料去联系供应商，没有参考更多的供应商给出的价格，没有向其他厂家收集资料，进行产品对比，选择最优的原材料供应商，而是选择单一的供应商进行进货。（3）对采购人员无绩效考核由于该公司未对采购人员进行定期考核，以至于采购人员在采购过程中往往缺少对采购成本控制工作的积极动力，甚至会出现推卸责任给对方的现象，导致采购的产品有着质量问题。四、采购成本管理存在的问题及原因分析（一）百力水泥公司采购成本控制存在的问题1．主要原材料采购价格偏高平遥百力水泥制造有限公司存在主要原材料采购价格偏高的问题。采购价格是公司购买原材料所支付的款项，是该公司采购成本的重要组成。该公司2018年至2020年主要原材料矿渣采购价格情况如表2-3所示：表4-1百力水泥公司主要原材料采购价格情况表单位：元/吨原材料2018年2019年2020年实际单价计划单价实际单价计划单价实际单价计划单价矿渣9513．008467．009482．008327．009802．008609．00由表4-1可以看出，2018年-2020年百力水泥公司的主要原材料矿渣实际的每吨采购单价高于预算的采购单价。2018年单价超出1046元，2019年单价超出1165元，2020年单价共超出1193，呈现逐年增加的趋势。由此可以看出主要原材料采购价格过高。综上所诉，平遥百力水泥制造有限公司存在原材料采购价格偏高的问题。2．原材料运输成本偏高平遥百力水泥制造有限公司存在原材料运输成本偏高的问题。原材料采购成本中的运输成本是指企业生产所需的原材料从产品供给者的仓库取货一直到进入企业仓库为止的物流运输过程所发生的全部支出。我国水泥行业市场竞争激烈，运输成本的上涨无疑增加了水泥行业的采购成本。百力水泥公司2018-2020年运输成本对比表如表2-4所示：表4-22018-2020年运输成本对比单位：元年份预算金额实际金额差额20181，429，821．281，492，237．9262416．6420191，080，281．721，145，592．1965310．4720201，481，291．911，550，781．1269489．21由表4-2可以看出，百力水泥公司2018至2029年的运输成本支出均高于预算金额，且呈现一个增长趋势，运输成本支出逐年递增，并且在2020年其差额高达近70000元。由此可以看出百力水泥公司原材料运输成本过高。综上所诉，平遥百力水泥制造有限公司存在原材料运输成本偏高的问题。3．产品损耗成本偏高平遥百力水泥制造有限公司存在产品损耗成本偏高的问题。原材料采购成本中的损耗成本是指企业生产所需的原材料从供应商的仓库取货一直到进入企业仓库阶段所发生的全部支出。2020年百力水泥公司采购的产品的损耗率较高，损耗的材料多就会造成整体的采购成本过高，给百力水泥公司造成了严重负担。此外，2019年百力水泥公司的损耗成本支出均超过了预算金额，由此可以看出百力水泥公司采购零部件的损耗成本较高。往往缺少对采购成本控制工作的积极动力，甚至会出现推卸责任给对方的现象，导致采购的产品有着质量问题。（二）百力水泥公司采购成本控制问题的原因分析1．供货渠道单一平遥百力水泥制造有限公司的供货渠道单一。百力水泥公司主要原材料的进货都是通过零部件公司进行采购参考价都比批发市场参考价高。在公司、批发市场以及电商平台三种供货渠道中，批发市场给出的参考价是最低的报价。同样的原材料在其他供货渠道有更好的价格优势。根据百力水泥公司目前的发展趋势，之后的年生产量会呈逐步增加的趋势，在这一趋势下，供货渠道的不合理现象就会凸显出来，最终就会体现在原材料采购成本上。而百力水泥公司长期依赖一个来源进行购货，不存在货比三家，无法形成竞争机制，这种现象长久下去会致使单一来源采购材料的采购价格较高，原材料采购成本增加，采购成本的控制更加困难，这增加了企业的经营负担。由以上论述可知，百力水泥公司的供货渠道单一导致了原材料采购价格偏高。2．紧急临时补料采购次数增加平遥百力水泥制造有限公司紧急临时补料采购次数增加。生产企业一般是按订单生产的，根据客户的实际订单需求量进行采购，但是百力水泥公司缺乏对具体原材料损耗情况的分析以及紧急加单情况的全面考虑，导致采购数量不满足本批次成品生产要求。如果货物在运输过程中发生损坏或延误，造成材料短缺就需要进行紧急临时补料采购，以及存在紧急订单的情况，这些不确定的原因将导致运输成本的增加和采购成本的上升。紧急临时补料采购的原材料数量相对较少，以至于补料运输这一环节单次运量相对较少，运费较高，造成运输成本过高。2020年百力水泥公司进行紧急临时补料采购比正常采购的平均里程单价高出0．1元/公里，比正常采购的平均件数单价高出0．1元/件。伴随着2020年四个季度紧急临时补料次数的增加，造成运输成本不断上升，从而增加了企业的采购成本。由以上论述可知，百力水泥公司紧急或者补料采购次数增加导致了原材料运输成本偏高。3．采购质量不达标平遥百力水泥制造有限公司采购质量不达标。目前，平遥百力水泥制造有限公司存在部分产品采购质量不达标的问题。百力水泥公司产品采购出现采购批次质量参差不齐的现象，对采购产品各批次的检查工作不到位，特别是对一些主要零部件的采购质量控制不严格，影响公司水泥质量的整体水平。2018年-2020年百力水泥公司在供应商采购原料时，采购不合格数量逐年增加，质量不合格损失也随着上升，导致产品在运输过程中更加容易损坏，损坏零部件增多。由以上论述可知，百力水泥公司采购质量不达标导致了产品损耗成本偏高。五、建议及总结（一）相关建议1．增加供货渠道增加供货渠道的第一步首先是双方关系的建立，在这一步骤，企业应寻找优质的供应商，其中包括已有合作的供应商与潜在的供应商，通过对双方的关系进行开发，后续通过不断的维护与优化，使双方的合作更加紧密与稳定。在进行供应商选择的时候要注意对供应商的供货质量是否达标，质量是采购中最应该注重的因素，质量的好坏决定了企业在销售时货物的质量好坏，这会影响到企业的营业成本与口碑。在挑选供应商的时候需要确定对方是否有完整的质量保证体系，能否按时按质地提供所需物资，应实地考察供应商内部，质量过高或过低都不是企业应选择的目标，因为过高的质量可能会导致供应商要价太高，过低会影响企业销售质量，因此，需要寻找可以提供合理质量的供应商。应当与供应商建立友好的合作伙伴关系，这样有利于处理双方之间的一些价值冲突，可以有效地提高供应链的整体利益，降低不必要的投入，减少营业成本。2．明确科学的数据来源平遥百力水泥制造有限公司紧急临时补料采购次数增加。主要是因为采购预算编制不科学，数据来源不科学是导致采购预算编制不科学的主要原因，不合理的数据来源会导致采购预算编制失去真实性，从而导致采购预算控制能力弱，失去其本身的意义。要制定合理的采购预算，首先要明确科学的数据来源，使采用的数据科学合理，这样做出来的采购预算才能够起到控制采购成本的作用，才可以对采购活动进行指导。具体措施如下：（1）确定所需物资的规格质量调查人员应对所需物资的规格和质量有明确的了解，在调查物资的价格前应当把不符合要求的供应商筛选掉，确定在调查中的供应商提供的物资都符合质量要求，否则将可能导致采集到的数据不真实。（2）确定所需采购物资的当前市场价格调查人员应将下一季度所需采购的物资列出一个清单，并对所能满足采购要求的供应商报价进行由低到高的排序，明确当前市场下物资价格的区间，并以此作为制定采购预算的依据。（3）进行下一季度的市场预测对比历史的市场变动规律，确定未来的市场价格走向，并分析可能会导致物资价格变动的因素，例如A的原材料价格上升，可能就会导致该产品的价格上升，也会导致采购的成本增加，对于一些价格波动频繁且波动幅度比较大的物资，应增加调查此物资的力度，力求采集到的数据贴近实际的采购价格。这样所能得到的数据就比较贴近真实采购的价格了，得到合理的数据后，预算编制人员就可以进行预算的编制了，在编制预算的时候应当注意遵循实事求是的原则，给予采购人员一个合理的采购价格区间，不要一味地追求低价而忽略公司对于质量的要求。3．培训采购人员首先，将采购人员分为两类，一类是直接采购人员，主要是直接进行采购活动的员工，另一类是采购活动的管理者，这一类不需要直接参与采购活动，而是对普通员工的采购活动进行管理。对于直接采购人员，需要进行以下几个方面的培训。（1）采购项目管理：了解采购项目的目标，对采购各个流程进行合理的控制，完善采购的细节，使采购目的可以顺利达成；（2）采购谈判技巧：对供应商的条件进行分析，试探对方的底线，争取可以获得更加优惠的价格，以及控制到货的时间，降低采购的风险，这样做可以有效降低采购成本；（3）采购质量控制：对采购物资的质量进行检验，确认采购的物资与计划的物资无质量上的差异，对其进行有计划的控制，降低采购物资残次率。对于采购活动管理者，主要进行以下几个方面的培训。（1）策略采购：制定合理的采购策略，科学地应用供应商管理技术，优化买卖双方的关系，尽可能降低采购成本。（2）供应链管理：通过学习供应链管理的理念完善供应链，使供求双方合作共赢，以获取更加稳定的价格，从而取得竞争优势，并分析物资总拥有成本，不仅仅只是考虑采购物资的单价，以此控制采购的总体成本。（二）总结由以上的论述可知，百力水泥公司采购成本控制的问题在于原材料采购价格偏高、原材料运输成本偏高、产品损耗成本偏高等方面。关于百力水泥公司采购成本控制存在的问题，本文基于百力水泥公司现有的采购成本控制的状况，探讨百力水泥公司控制采购成本的对策。通过运用目标成本法，降低采购成本、做好运输成本预算，合理支出和考核采购人员，减少损耗的方法。这些方法可以有效地控制百力水泥公司的采购成本，对管理者者追求经济效益和百力水泥公司的可持续发展都具有重要的意义。由于个人学识和时间的关系，对目标成本法的理解与运用还不是很深刻，理论上还有待补充，同时本论文的采购成本控制研究处于初步研究阶段，存在许多不足之处，在实际运用上有待进一步研究分析，不足之处请多指正。

参考文献[1]赵朝府．企业物资采购成本管理及控制研究[J]．科技经济市场，2016(05)：68-69．[2]鄢显路．工程项目成本管理问题及对策[J]．纳税，2021，15(18)：177-178．[3]林春斌．制造企业价值链成本管理探究[J]．中国产经，2021(12)：128-129．[4]李紫灵．餐饮企业成本管理问题分析及对策——以GDPD企业为例[J]．经济研究导刊，2021(15)：75-77．[5]张红旗．化工企业成本管理问题研究[J]．企业改革与管理，2021(09)：152-153．[6]杨小燕．成本管理转型业务思考[J]．投资与创业，2021，32(09)：136-138．[7]王琳．全生命周期视角下的战略采购成本管理[J]．全国流通经济，2019(17)：69-71．[8]顾伟峰．以价值链分析铁路物资企业采购成本管理[J]．铁路采购与物流，2018，13(12)：97-98．[9]李佳．运用战略采购优化采购成本管理[J]．中国市场，2018(29)：174-175．[10]赖又菱．应用战略采购优化采购成本管理[J]．财会学习，2018(17)：135+137．[11]杭坚卫．项目物资采购成本管理分析[J]．中国市场，2018(11)：165+167．[12]刘雅菊．企业物资采购成本管理及控制研究[J]．知识经济，2018(07)：90+92．[13]陈占夺．管理会计视角下船舶制造企业供应商管理策略研究[J]．江苏科技大学学报(社会科学版)，2018，18(01)：82-88．[14]廖媛．浅析企业物资采购成本的控制[J]．中国国际财经(中英文)，2018(02)：164．[15]李新罡．企业物资采购成本管理[J]．合作经济与科技，2018(01)：146-147．[16]杨文峰．供应链管理环境下石油行业物资采购成本问题分析[J]．中国商论，2017(33)：98-100．[17]郭红艳．精益成本管理在汽车制造行业的运用[J]．现代商贸工业，2017(22)：89-90．[18]杨雪珍．浅谈EPC工程总承包项目的成本管理[J]．工程建设与设计，2017(08)：176-177+186．[19]周文．战略采购在化工采购成本管理优化中的应用[J]．赤子(上中旬)，2017(04)：164．[20]侯志成，郑萍，蔡晨光．石油企业物资采购成本管理与控制[J]．中国石油和化工标准与质量，2021，41(18)：71-72．[21]胡小青．中小型制造业企业采购成本管控[J]．大众投资指南，2021(18)：153-154．[22]徐菲琳，胡轶龙，张子伟，李海峰．通用物资采购的成本管理[J]．农电管理，2021(07)：33-34．[23]吴德华．企业物资采购成本管理与控制分析的应用[J]．中国物流与采购，2020(22)：70-71．DOI：10．16079/j．cnki．issn1671-6663．2020．22．042．[24]耿佳驷．改进地铁工程建设项目物资设备成本管理的建议浅谈[J]．商讯，2020(30)：140-142．[25]郑华蓉．试析基于供应链管理的建筑企业成本管理[J]．中国乡镇企业会计，2020(08)：99-100．[26]夏娟．航空制造企业材料采购成本管控的路径研究[J]．中国中小企业，2020(08)：103-104．[27]罗淑婷．建筑企业成本管理存在的问题及对策探讨[J]．财富生活，2020(14)：93-94．[28]王琳．建筑施工企业的材料管理探索[J]．建筑安全，2020，35(07)：78-80．[29]ShuyangLiu,JiayeWu,YueYue,YingqianZhang.ConstructionEngineeringProjectPhaseHiddenCostsofControlStrategies[J].

OpenAccessLibraryJournal.2019(8)[30]IvanovNikolay.AStudyonOpti