单位公积金管理制度

单位公积金管理制度一、总则（一）目的为了加强本单位住房公积金的管理，维护职工的合法权益，促进住房分配货币化进程，根据国务院《住房公积金管理条例》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体在职职工。（三）基本原则1.住房公积金的管理实行住房公积金管理委员会决策、住房公积金管理中心运作、银行专户存储、财政监督的原则。2.本单位按照规定按时、足额为职工缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。3.职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积金，属于职工个人所有。二、管理机构及职责（一）住房公积金管理领导小组1.成立以单位主要领导为组长，财务、人事等相关部门负责人为成员的住房公积金管理领导小组，负责领导和决策本单位住房公积金管理工作中的重大事项。2.职责：贯彻执行国家有关住房公积金管理的法律法规和政策规定。审议本单位住房公积金年度缴存、使用计划及执行情况报告。协调解决住房公积金管理工作中的重大问题。（二）人事部门1.负责职工住房公积金缴存基数的核定、变更等工作。2.根据职工工资变动情况，及时调整职工住房公积金缴存基数。3.负责新职工录用、调入、调出、退休等情况下住房公积金缴存的办理工作。（三）财务部门1.负责住房公积金的缴存、提取、使用等财务核算工作。2.设立住房公积金专户，确保住房公积金专款专用。3.按照规定及时、足额将职工住房公积金缴存到住房公积金管理中心指定的专户。4.定期与住房公积金管理中心核对账目，保证账账相符、账实相符。三、缴存管理（一）缴存基数1.职工住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资。2.月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。3.新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，月缴存基数为职工本人当月工资。4.单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，月缴存基数为职工本人当月工资。（二）缴存比例1.本单位职工住房公积金缴存比例为[X]%。2.缴存比例可根据国家政策调整及单位实际情况进行适时调整，调整方案经住房公积金管理领导小组审议通过后执行。（三）缴存方式1.单位应于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金汇缴到住房公积金管理中心指定的专户内。2.职工个人缴存的住房公积金，由单位从其工资中代扣代缴。3.单位应按时、足额缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。对缴存住房公积金确有困难的单位，经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，并经住房公积金管理中心审核，报住房公积金管理委员会批准后，可以降低缴存比例或者缓缴；待单位经济效益好转后，再提高缴存比例或者补缴缓缴。（四）缴存变更1.职工住房公积金缴存基数、缴存比例等发生变更的，单位应于发生变更之日起30日内持相关证明材料到住房公积金管理中心办理变更登记手续。2.职工姓名、身份证号码等个人信息发生变更的，单位应及时到住房公积金管理中心办理个人信息变更手续。四、提取管理（一）提取条件1.购买、建造、翻建、大修自住住房的。2.离休、退休的。3.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的。4.出境定居的。5.偿还购房贷款本息的。6.房租超出家庭工资收入规定比例的。7.职工死亡或者被宣告死亡的，职工的继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的存储余额；无继承人也无受遗赠人的，职工住房公积金账户内的存储余额纳入住房公积金的增值收益。（二）提取额度1.购买、建造、翻建、大修自住住房的，职工及其配偶可以提取住房公积金账户内的存储余额，但累计提取总额不得超过实际发生的住房支出。2.离休、退休的，职工可以提取住房公积金账户内的全部存储余额，并注销住房公积金账户。3.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，职工可以提取住房公积金账户内的全部存储余额，并注销住房公积金账户。4.出境定居的，职工可以提取住房公积金账户内的全部存储余额，并注销住房公积金账户。5.偿还购房贷款本息的，职工及其配偶可以提取住房公积金账户内的存储余额，但累计提取总额不得超过贷款本息总额。6.房租超出家庭工资收入规定比例的，职工及其配偶可以提取住房公积金账户内的存储余额，但提取总额不得超过实际支付的房租。（三）提取程序1.职工申请提取住房公积金时，应向单位提出书面申请，并提供相关证明材料。2.单位对职工的提取申请进行初审，核实证明材料的真实性、完整性和合法性。初审通过后，在职工提取申请书上签署意见并加盖单位公章。3.职工持单位初审通过的提取申请书及相关证明材料到住房公积金管理中心办理提取审批手续。4.住房公积金管理中心对职工的提取申请进行审核，审核通过后，将提取金额划转至职工指定的银行账户。五、使用管理（一）贷款条件1.借款人具有完全民事行为能力。2.借款人及其所在单位按时、足额缴存住房公积金一年以上。3.借款人有稳定的经济收入，信用良好，有偿还贷款本息的能力。4.购买、建造、翻建、大修自住住房的合同、协议及相关证明文件。5.有规定比例的自筹资金，用于支付购房款或建造、翻建、大修住房的费用。6.符合住房公积金管理中心规定的其他条件。（二）贷款额度1.住房公积金贷款额度根据借款人的还款能力、房价成数、住房公积金账户余额等因素综合确定。2.具体贷款额度计算公式为：贷款额度=借款人住房公积金账户余额×倍数+借款人配偶住房公积金账户余额×倍数。其中，倍数根据当地住房公积金管理中心规定执行。3.住房公积金贷款最高额度不得超过当地住房公积金管理中心规定的上限。（三）贷款期限1.住房公积金贷款期限最长不超过30年。2.借款人年龄与贷款期限之和一般不超过法定退休年龄后5年。（四）贷款利率1.住房公积金贷款利率按照中国人民银行公布的住房公积金贷款利率执行。2.贷款期限在1年以内（含1年）的，实行合同利率，遇法定利率调整，不分段计息；贷款期限在1年以上的，遇法定利率调整，于下年初开始，按相应利率档次执行新的利率规定。（五）贷款程序1.借款人向单位提出住房公积金贷款申请，并填写住房公积金贷款申请表。2.单位对借款人的贷款申请进行初审，核实借款人的身份、缴存情况、收入情况等，并在申请表上签署意见。3.借款人持单位初审通过的申请表及相关证明材料到住房公积金管理中心办理贷款申请手续。4.住房公积金管理中心对借款人的贷款申请进行审核，审核通过后，与借款人签订借款合同。5.借款人按照借款合同约定，办理担保手续。6.住房公积金管理中心将贷款资金划转至售房单位或相关部门指定的账户。（六）贷款偿还1.借款人应按照借款合同约定的还款方式和还款期限按时足额偿还贷款本息。2.贷款偿还方式包括等额本息还款法和等额本金还款法，借款人可根据自身情况选择。3.借款人提前偿还贷款的，应按照借款合同约定提前向住房公积金管理中心提出申请，并经同意后办理提前还款手续。提前还款应支付一定的违约金，具体金额按照借款合同约定执行。六、账户管理（一）设立与变更1.单位应在住房公积金管理中心指定的银行设立住房公积金专户，用于办理本单位住房公积金的缴存、提取、使用等业务。2.住房公积金专户应保持独立核算，不得与单位其他账户混用。3.单位住房公积金专户信息发生变更的，应及时到住房公积金管理中心办理变更手续。（二）对账与查询1.单位应定期与住房公积金管理中心核对住房公积金账目，确保账账相符、账实相符。2.职工有权查询本人住房公积金的缴存、提取、使用等情况，单位应予以协助。职工可通过住房公积金管理中心网站、服务热线、自助终端等方式查询个人住房公积金信息。（三）封存与启封1.职工与单位终止劳动关系，但未办理公积金转移手续的，单位应将职工住房公积金账户予以封存。2.职工重新就业与新单位建立劳动关系的，新单位应自劳动关系建立之日起30日内，为职工办理住房公积金账户启封手续，并办理缴存基数、缴存比例等信息的变更手续。（四）销户1.职工符合下列条件之一的，单位应办理职工住房公积金账户销户手续：离休、退休的。完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的。出境定居的。职工死亡或者被宣告死亡的。2.单位办理职工住房公积金账户销户手续时，应按照规定将职工住房公积金账户内的存储余额一次性支付给职工本人或其继承人、受遗赠人。七、监督检查（一）内部监督1.住房公积金管理领导小组定期对本单位住房公积金管理工作进行检查，监督住房公积金的缴存、提取、使用等情况。2.人事部门、财务部门应定期核对住房公积金缴存、提取、使用等数据，确保数据的准确性和真实性。3.单位应建立健全住房公积金管理档案，妥善保管住房公积金缴存、提取、使用等相关资料，以备查阅。（二）外部监督1.接受住房公积金管理中心的监督检查，按照要求提供相关资料和信息。2.接受财政、审计等部门的监督检查，如实反映住房公积金管理情况，积极配合相关部门的工作。（三）违规处理1.单位违反本制度规定，逾期不缴或者少缴住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期缴存；逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行。2.职工违反本制度规定，骗