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文档简介

建筑公司怎样管理制度总则一、目的为规范建筑公司的管理行为,提高工作效率,确保公司的各项工作有序进行,依据国家有关法律法规和建筑行业的特点,结合本公司的实际情况,制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于本建筑公司全体员工,包括公司总部及各项目部的员工。三、管理原则1.依法管理原则:公司的管理活动必须遵守国家法律法规,不得违反法律法规的规定。2.以人为本原则:公司的管理活动必须以员工为中心,尊重员工的权益,关注员工的发展,提高员工的工作积极性和创造性。3.科学管理原则:公司的管理活动必须采用科学的方法和手段,建立科学的管理体系,提高管理效率和管理水平。4.统一管理原则:公司的管理活动必须实行统一管理,建立统一的管理机构和管理流程,确保公司的各项工作协调一致。四、管理机构及职责1.公司设立总经理,负责公司的全面管理工作,对公司的经营业绩负责。2.公司设立行政部,负责公司的行政管理工作,包括人事管理、财务管理、办公管理、后勤管理等。3.公司设立项目部,负责公司的项目管理工作,包括项目策划、项目施工、项目验收等。4.各部门的职责如下:行政部:负责公司的人事管理工作,包括招聘、培训、考核、薪酬等。负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务核算、财务报表等。负责公司的办公管理工作,包括办公场所的维护、办公用品的采购、办公设备的管理等。负责公司的后勤管理工作,包括员工福利、员工宿舍、员工餐厅等。项目部:负责公司的项目策划工作,包括项目可行性研究、项目方案设计等。负责公司的项目施工工作,包括施工组织、施工进度、施工质量等。负责公司的项目验收工作,包括项目竣工验收、项目结算等。五、管理流程1.人事管理流程招聘流程:公司根据业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息,对应聘人员进行面试、笔试、背景调查等,确定录用人员,办理入职手续。培训流程:公司根据员工的岗位需求和个人发展需要,制定培训计划,组织员工参加培训,对培训效果进行评估。考核流程:公司根据员工的岗位职责和工作业绩,制定考核标准,定期对员工进行考核,考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖惩等的依据。薪酬管理流程:公司根据员工的岗位、工作业绩、市场行情等因素,制定薪酬体系,定期对员工的薪酬进行调整。2.财务管理流程预算编制流程:公司根据年度经营计划,制定年度预算,经公司董事会批准后,下达各部门执行。财务核算流程:公司各部门按照预算要求,开展各项财务活动,财务部门对各项财务活动进行核算,编制财务报表。财务报表编制流程:财务部门按照国家有关法律法规和公司的财务制度,编制财务报表,经公司内部审计部门审计后,报公司董事会批准。财务审批流程:公司各项财务支出必须按照公司的财务制度,经相关部门负责人审核、财务负责人审批后,方可支付。3.办公管理流程办公场所维护流程:行政部负责办公场所的日常维护,包括办公场所的清洁、绿化、安全等。办公用品采购流程:行政部根据各部门的办公用品需求,制定办公用品采购计划,经公司总经理批准后,进行办公用品采购。办公设备管理流程:行政部负责办公设备的管理,包括办公设备的采购、登记、维护、报废等。办公费用报销流程:公司员工因工作需要发生的办公费用,必须按照公司的财务制度,经相关部门负责人审核、财务负责人审批后,方可报销。4.项目管理流程项目策划流程:项目部根据公司的经营战略和市场需求,制定项目策划方案,经公司总经理批准后,组织实施。项目施工流程:项目部按照项目策划方案,组织施工人员进行项目施工,对施工进度、施工质量、施工安全等进行管理。项目验收流程:项目部按照国家有关法律法规和公司的项目验收标准,组织项目验收,经公司相关部门验收合格后,办理项目移交手续。项目结算流程:项目部按照项目合同约定,组织项目结算,经公司相关部门审核后,报公司总经理批准。分则一、人事管理制度1.招聘与录用招聘计划:行政部根据公司的业务发展需要,制定年度招聘计划,报公司总经理批准后执行。招聘渠道:公司通过内部招聘、外部招聘等渠道,招聘符合岗位要求的员工。应聘人员资格审查:行政部对应聘人员的资格进行审查,包括学历、工作经验、专业技能等。面试与笔试:行政部组织应聘人员进行面试和笔试,对应聘人员的综合素质进行评估。背景调查:行政部对拟录用人员进行背景调查,了解其工作经历、品德等情况。录用决策:行政部根据应聘人员的面试、笔试、背景调查等情况,做出录用决策,办理录用手续。2.培训与发展培训需求分析:行政部根据公司的业务发展需要和员工的岗位需求,进行培训需求分析,制定年度培训计划。培训计划实施:行政部按照年度培训计划,组织员工参加培训,包括内部培训、外部培训、在线培训等。培训效果评估:行政部对培训效果进行评估,了解员工对培训内容的掌握程度和培训对工作的帮助程度,为改进培训工作提供依据。员工发展规划:行政部根据员工的个人发展需求和公司的发展需要,为员工制定个人发展规划,帮助员工实现个人职业发展目标。3.绩效考核考核指标体系:行政部根据员工的岗位职责和工作业绩,制定绩效考核指标体系,明确考核内容、考核标准、考核周期等。考核实施:行政部按照绩效考核指标体系,定期对员工进行考核,考核结果以书面形式通知员工。考核结果应用:行政部将考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖惩等的依据,激励员工积极工作。4.薪酬管理薪酬体系:公司根据员工的岗位、工作业绩、市场行情等因素,制定薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等。薪酬调整:公司根据员工的工作表现、市场行情等因素,定期对员工的薪酬进行调整。薪酬发放:公司按照薪酬体系,定期对员工的薪酬进行发放,确保员工的薪酬按时足额发放。二、财务管理制度1.预算管理预算编制:公司各部门根据年度经营计划,编制年度预算,经公司总经理批准后,下达各部门执行。预算调整:公司各部门在预算执行过程中,如因业务发展需要或市场变化等原因,需要调整预算的,必须按照公司的预算管理制度,提出预算调整申请,经公司总经理批准后,方可调整预算。预算执行监控:公司财务部门对各部门的预算执行情况进行监控,及时发现预算执行中的问题,并提出整改建议。2.财务核算会计核算:公司财务部门按照国家有关法律法规和公司的财务制度,对公司的各项经济业务进行会计核算,编制财务报表。成本核算:公司各部门按照公司的成本管理制度,对本部门的成本进行核算,控制成本支出。财务报表编制:公司财务部门按照国家有关法律法规和公司的财务制度,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表审计:公司财务报表经公司内部审计部门审计后,报公司董事会批准。3.资金管理资金预算:公司财务部门根据年度预算和经营计划,编制资金预算,合理安排资金使用。资金筹集:公司根据资金需求,通过银行贷款、发行债券、股权融资等方式,筹集资金。资金使用:公司各部门按照资金预算,合理使用资金,严格控制资金支出。资金结算:公司财务部门按照公司的财务制度,办理资金结算业务,包括收款、付款、转账等。4.税务管理税务筹划:公司财务部门根据国家有关税收政策,进行税务筹划,合理降低税收负担。税务申报:公司财务部门按照国家有关税收政策,及时申报纳税,确保公司依法纳税。税务审计:公司财务部门配合税务机关进行税务审计,提供相关财务资料,协助税务机关开展税务检查工作。三、办公管理制度1.办公场所管理办公场所规划:行政部根据公司的业务发展需要,对办公场所进行规划,合理安排办公区域。办公场所维护:行政部负责办公场所的日常维护,包括办公场所的清洁、绿化、安全等。办公场所租赁:公司需要租赁办公场所的,由行政部负责办理租赁手续,签订租赁合同。2.办公用品管理办公用品采购:行政部根据各部门的办公用品需求,制定办公用品采购计划,经公司总经理批准后,进行办公用品采购。办公用品发放:行政部按照办公用品采购计划,对办公用品进行发放,确保办公用品的合理使用。办公用品保管:行政部对办公用品进行保管,建立办公用品台账,定期对办公用品进行盘点。3.办公设备管理办公设备采购:行政部根据公司的业务发展需要,对办公设备进行采购,建立办公设备台账。办公设备登记:行政部对采购的办公设备进行登记,包括设备名称、型号、数量、购置日期等。办公设备维护:行政部负责办公设备的日常维护,定期对办公设备进行保养和维修,确保办公设备的正常使用。办公设备报废:行政部对达到报废标准的办公设备进行报废处理,建立办公设备报废台账。4.办公费用管理办公费用预算:行政部根据公司的年度预算,制定办公费用预算,经公司总经理批准后,下达各部门执行。办公费用报销:公司员工因工作需要发生的办公费用,必须按照公司的财务制度,经相关部门负责人审核、财务负责人审批后,方可报销。办公费用控制:行政部对各部门的办公费用进行控制,定期对办公费用进行统计和分析,提出节约办公费用的建议。四、项目管理制度1.项目策划项目可行性研究:项目部根据公司的经营战略和市场需求,对项目进行可行性研究,包括市场分析、技术分析、财务分析等,编制项目可行性研究报告。项目方案设计:项目部根据项目可行性研究报告,制定项目方案设计,包括项目建设规模、建设内容、建设标准、建设进度等,编制项目方案设计文件。项目审批:项目部将项目可行性研究报告和项目方案设计文件报公司总经理批准后,组织实施。2.项目施工施工组织设计:项目部根据项目方案设计文件,编制施工组织设计,包括施工方案、施工进度计划、施工质量控制措施、施工安全保障措施等。施工队伍管理:项目部对施工队伍进行管理,包括施工队伍的资质审查、施工队伍的培训、施工队伍的考核等。施工进度管理:项目部对施工进度进行管理,制定施工进度计划,定期对施工进度进行检查和调整,确保施工进度符合合同要求。施工质量管理:项目部对施工质量进行管理,制定施工质量控制措施,定期对施工质量进行检查和评估,确保施工质量符合合同要求和相关标准。施工安全管理:项目部对施工安全进行管理,制定施工安全保障措施,定期对施工安全进行检查和评估,确保施工安全符合相关法规和标准。3.项目验收项目竣工验收:项目部按照国家有

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