公司资料室管理规定（4篇）

公司资料室管理规定（通用4篇）公司资料室管理规定篇1第一条制定目的为加强对资料室资料的有效管理，提高研究效率、促进技术进步、改善业务工作，以及增进对业务工作的了解，特制订此规定。第二条适用范围本规定适用于本公司全体员工。第三条管理机构及其职责1.资料室的资料一律由_____部统管。2._____部设资料室，并由_____主任具体负责对资料的管理工作。3._____主任委员在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。第四条资料的分类本规定所称资料，一般分为以下几类：1.图书资料（即单行本、辞书等）；2.定期刊物（报刊、杂志等）；3.文书资料（手册、目录、专利资料、报告等）；4.视听声像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）。5.公司内部资料原则上按文书档案管理条例进行管理，文书档案管理条例规定外的事项，按本规定执行。第五条具体管理流程一、购买资料1.购买资料原则上应按下列程序进行：在希望购买资料时，首先填写_____申请书，经_____审批后，提交_____主任；再由_____主任委员决定、发出订购单；_____主任委员在受理“_____申请书”之后，把受理要点填写在“_____簿”中。2.在资料购买的申请期中，希望终止购买时，应立即通知_____主任。二、购进资料后的处理1.编号_____资料室在购进资料后，对新进的资料贴上标签，进行编号。2.通知_____资料购进并编号后，由_____发出通知，告知申请购买者。3.保管_____编号后的新进资料，原则上必须在资料室中保管_____个月。三、购买注意事项1.把握购买开支资料室的资料员应经常就资料购买的情况，尤其是开动金额状况，做出统计；并且对计划内购买的资料、金额与数量做出调查，在月末及年末，向_____主任做出报告，以便于_____主任委员把握资料购买的开支状况。2.购买费的分配_____主任在前条规定基础上，在年度购买金额或开支范围内，按照经营业务的要求，分配购买各类资料的金额比例；如果超支，立即经_____向_____提出报告，按_____指示办理。四、资料的借阅1.资料的阅读（1）资料在原则上不得外借，只允许在阅览室中阅览；（2）在阅览室进行阅读者，必须在“_____表”上填写阅读者姓名、所在部门，以及怕阅览资料名称；（3）上班时间阅读资料，必须经_____同意。2.资料的借出（1）手续A、员工如果业务工作上需要，可以申请借出资料，但必须填写“_____卡”，在借出卡的有关栏目要求填写完毕后，交给资料保管员。B、资料保管员必须在“_____簿”上做好登记，并且经常检查借还状况。C、员工借阅完毕后，应及时把所借出资料归还给资料室，资料室同时把“_____卡”退还借阅者本人。（2）期限A、一般资料借出期限为_____周。期限一满，应立即归还给资料室。B、业务上的常备资料，借出期限为_____个月。如有必要，还可以按借出规定，办理手续，予以续借。（3）注意事项A、需要补缀的资料原则上不外借，由资料室妥善保管。B、资料室借入的资料，不得转借。3.借阅时间资料借阅时间为每日上午_____点至下午_____点（节假日不休息日）。第六条资料室环境管理资料室要做好防潮、防火、防盗、防虫等工作，必须经常打扫，保持清洁卫生。第七条附则本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。本规定最终解释权归_____。公司资料室管理规定篇2第一章：总则第一条、为适应建立现代企业制度的需要，规范本公司的组织行为，保护企业、股东和债权人的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《公司登记管理条例》制订本章程。第二条、本公司依据法律，法规和本章程，在国家法律和政策指导下，依法开展经营活动。第三条、本公司的宗旨和主要任务是发展经济，协助公安机关维护社会治安秩序，保障公民合法权益，保护国家和人民群众生命财产安全，促进公司的经济效益。通过合理有效地利用股东投入到公司的财产，使其创造出最佳经济效益，目的是发展经济，为国家提供税收，为股东奉献投资效益。第四条、公司依法经登记机关核准登记，取得企业法人资格。第二章：公司名称和住所第五条、公司名称：_______保安有限责任公司(以下简称“公司”)。第六条、公司住所：______市_____区____路_____号。第三章：公司经营范围和经营期限第七条、公司的经营范围：安全保卫服务;押运服务;特种保安服务;保安犬的服务;保安咨询;提供保安驾驶员和代驾服务;劳务服务;安全技术防范工程的设计与安装;开、修锁服务;安全技术防范新产品的研制开发、推广应用;消防工程的设计与安装及器材的销售维修服务;民用爆炸物品服务;家政服务;保洁服务;非公机构公章刊刻;打印机维修;物业管理服务;保安服加工(在分支机构经营);销售：安保器材，锁，免疫、犬饲料，保安装备，保安服装，办公设备及电脑耗材，汽车配件，保安装备，日用百货(经营范围以工商登记机关依法核准的为准)。第八条、公司经营范围中涉及须报经审批和须领取经营许可证的，经有关部门批准，领取许可证。第九条、营业期限：自工商注册登记之日起。第四章：公司注册资本第十条、公司股东出资总额为人民币_____万元。第十一条、公司的注册资本_____万元。第十二条、公司的注册资本全部由股东投资。在注册资本总额中，货币资金_____万元，占资本总额______%。第五章：股东的姓名或名称第十三条、公司由以下股东出资设立(一)______市公安局出资_____万元;(二)_____市保安总服务公司出资______万元。第六章：股东的权利和义务第十四条、公司股东均依法享有下列权利(一)分配红利;(二)优先购买其他股东转让的出资;(三)股东会上的表决权;(四)依法按公司章程规定转让其出资;(五)查阅公司章程、股东会议记录和财务会计账目;监督公司的生产经营和财务管理，并提出建议或咨询;(六)被推选担任执行董事、监事及高级管理人员(法律、法规另有规定的除外);(七)在公司清算时，对剩余财产的分享;(八)法律、法规和本章程规定享有的其他权利。第十五条、公司股东承担下列义务(一)遵守本章程，执行股东会决议;(二)依其所认购出资额和出资方式按其缴纳股金;(三)法律、法规及本章程规定应承担的其他义务。第十六条、公司设置股东名册，记载下列事项(一)股东的姓名或名称、住所、出资方式、出资数额;(二)登记为股东的日期;(三)其他关有事项。第七章：股东出资方式和出资额和出资时间第十七条、公司股东出资方式、出资资额、出资时间如下出资方式：出资资额：出资时间：第十八条、公司有下列情形之一的，增加注册资本(一)股东增加投资;(二)公司盈利;(三)其他原因需要增加注册资本。第十九条、公司减少注册资本只能是经营亏损。公司减少资本后的注册资本不低于《公司法》规定的最低限额。第二十条、公司减少注册资本，由股东大会作出决议。需要股东表决通过。公司减少注册资本，依法向公司登记机关办理变更登记。第八章：股东转让出资的条件第二十一条、股东之间可以相互转让其出资。股东向股东以外的人转让其出资时，须经全体股东同意，不同意转让的股东应当购买该股东转让的出资，否则视为同意。第二十二条、股东依法转让其出资后，公司须重新编制新的股东名册。第九章：公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第二十三条、公司设股东大会，由全体股东组成。股东会议按股东出资比例行使表决权。股东会是公司的权力机构;依照法律、法规和公司章程行使职权。第二十四条、股东大会分为定期会和临时会。第二十五条、股东定期会每年至少召开一次，于每年的三月份举行。第二十七条有下列情形之一的，召开股东临时会(一)股东提议时;(二)执行董事认为必要时;(三)监事认为必要时。第二十六条、公司召开股东会议，于十日以前通知全体股东。通知以书面形式发送，并载明会议的时间、地点内容及其他有关事项。第二十七条、股东会行使下列职权(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换执行董事，决定有关执行董事的报酬事项;(三)选举和更换监事，决定有关监事的报酬事项;(四)审议批准执行董事工作报告;(五)审议批准监事工作的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案，决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司增加或减少注册资本作出决议;(九)对发行公司债券作出决议;(十)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;(十一)对公司合并、分立、变更公司形式，解散和清算等事项作出决议;(十二)修改公司章程。第二十八条、股东会由执行董事召集并主持。执行董事因特殊原因不能主持股东会议时，由执行董事指定的股东主持。第二十九条、股东会作会议记录，出席会议的股东须在会议记录上签名。会议记录由执行董事或其指定的人员妥善保管。第三十条、公司不设董事会，设一名执行董事。第三十一条、公司不设监事会，设一名监事。监事行使下列职权：(一)检查公司的财务;(二)对执行董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;(三)当执行董事经营的行为损害公司的利益时，要求执行董事和经理予以纠正;(四)提议召开临时股东会;(五)公司章程规定的其他职权。监事列席股东会议。第三十二条、公司设经理，经理行使下列职权(一)主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东会议决议;(二)组织实施年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司的内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)提请聘任或者解聘公司副总经理，财务负责人;(七)聘任或解聘除应由股东会聘任或者解聘以外的负责管理人员;(八)公司章程规定的其他职权。第三十三条、经理在行使职权时，不得变更股东会的决议和超越授权范围。经理不在时，由经理指定的其他人代其行使职权。第三十四条、公司经理由执行董事聘任。第十章：公司的法定代表人第三十五条、执行董事为公司的法定代表人。执行董事由股东大会选举、罢免。第三十六条、执行董事行使下列职权(一)负责召集和主持股东会议;(二)检查股东会议的实施情况并向股东会报告;(三)审查经理提出的公司发展计划及执行结果并向股东会报告;(四)签署公司向其他企业投资参股等重要文件;(五)法律、法规和本章程规定的其他职权。第十一章：公司财务会计和利润分配第三十七条、公司依照法律、行政法规的规定建立公司的财务会计机构和账册制度。公司除法定的会计账册外，不另立会计账册，对公司资产，不以任何个人名义开立账户存储。第三十八条、公司在每一会计年度终了时，制作财务会计报告，并依法经查验证。第三十九条、财务会计报告在股东大会_______日以前置备于公司并送交各股东，以便查阅。第四十条、公司分配当年税后利润时，提取利润的_______%作为法定公积金，提取利润的_______%--_______%作为法定公益金。第四十一条、公司的法定公积金不足弥补上一年度公司亏损的，用当年利润弥补亏损。公司在提取法定公积金后，经股东会议决定可在税后利润中提取任意公积金。公司在弥补亏损和提取公积金、公益金后，所余利润按照股东的出资比例分配。第四十二条、公司的法定公积金用于弥补公司的亏损，扩大公司生产经营或者转为增加公司注册资本。公司的法定公益金用于公司员工的集体福利。第十二章：公司的解散事由与清算办法第四十三条、公司有下列情形之一的，予以解散和清算：(一)因不可抗力迫使公司无法继续经营;(二)股东会议决定解散;(三)公司因违反法律、行政法规被依法责令关闭;(四)公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现时。第四十四条、公司依照前条规定解散的，在_______日内成立清算组织，进行清算。清算组织由股东代表组成。被依法责令关闭的，由有关机关组织成立清算组织，进行清算。第四十五条、清算组织在成立之日起_______日内通知债权人，并于_______日内在报纸上至少公告_______次。债权人应当自接到通知书之日起_______日内(未接到通知书自第一次公告之日起_______日内)，向清算组织申报其债权。债权人申报其债权时，要说明债权的有关事项并提供证明材料。清算组织应当对债权进行登记。第四十六条、清算组织在清算期间行使下列职权(一)清理公司财产，分别编制资产负债表和财产清单;(二)通知或者公告债权人;(三)处理与清算有关的公司未了结的业务;(四)清缴所欠税款;(五)清理债权、债务;(六)处理公司清偿债务后剩余财产;(七)代表公司参与民事诉讼活动。第四十七条、清算组织在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，制定清算方案。公司财产能够清偿债务的，分别支付清算费用，职工工资和劳动保险费用，缴纳所欠税款清偿公司债务。公司财产按前款规定清偿后的剩余财产按照股东的出资比例分配。清算期间公司不开展新的经营活动。公司财产未按规定清偿前，不分配给股东。第四十八条、清算组织在发现公司财产不足清偿公司债务时，停止清算，并向_______人民法院申请破产。公司经人民法院裁定宣告破产后，清算组织将清算事务移交给_______人民法院。第四十九条、公司清算结束，清算组织将清单报告报送公司登记机关，办理公司注销登记，清算组织负责公告公司终止。第五十条、清算组织成员应当忠于职守，依法履行清算义务。清算组织成员不得利用职权为自己谋取私利。清算组织成员因故意或者重大过失，给公司或者其他债权人造成损失的，承担赔偿责任。第十三章：股东认为需要规定的其他事项第五十一条、执行董事、监事、经理或者其他高级职员必须按公司赋予的权力行使职权，不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利，不得侵占公司的财产。任何股东不得挪用公司资金或将公司资金借贷给他人不得将本公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储，不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。第五十二条、公司研究决定有关职工工资、福利、安全生产劳动保护，劳动保险等涉及职工切身利益的问题，应当事先听取公司工会和职工的意见，并邀请工会或者职工代表列席有关会议。公司研究决定生产经营的重大问题，制定重要的规章制度，应当听取公司工会和职工的意见或者建议。第五十三条、公司职工依据《工会法》建立工会组织，工会依法开展活动。第五十四条、需要建立其他组织或机构的，公司按法律、法规定执行。第十四章：附则第五十五条、本章程规定和公司的登记事项，以公司登记机关核定的为准。本章程经公司登记机关核准后生效。第五十六条、本章程未规定到的法律责任和其他事项，按法律、法规执行。第五十七条、本章程未尽事宜，由股东会加以补充。股东会通过的有关本章程的修改、补充条款，均为本章程的组成部分，经公司登记机关登记备案后生效。股东签名：_________有限责任公司______年_____月_____日公司资料室管理规定篇3公司津贴管理规定年月日（)财字第号第一章住宅津贴一、在公司宿舍及其他设施以外居住的公司员工，自年月起，按下列标准领取住宅津贴二、住宅津贴按下列分类分别确定其津贴额。本人是户主的，按下列标准计算：1.有抚养家属，共同居住：（1）租借房屋，每月津贴人民币元。（2）自有房屋，每月津贴人民币元。2.无抚养家属（单身）（1）租借房屋，每月津贴人民币元。（2）自有房屋，每月津贴人民币元。本人不是户主的，按下列标准计算：1.所抚养家属为户主时（1）租借房屋，每月津贴人民币元。（2）自有房屋，每月津贴人民币元。2.所抚养家属不是户主时（1）租借房屋，每月津贴人民币元。（2）自有房屋，每月津贴人民币元。3.无抚养家属时（1）租借房屋，每月津贴人民币元。（2）自有房屋，每月津贴人民币元。三、购、建私房津贴1.本人是户主（1）有抚养家属者，每月津贴人民币元。（2）无抚养家属者，每月津贴人民币元。2.本人不是户主（1）有抚养家属者，每月津贴人民币元。（2）无抚养家属者，每月津贴人民币元。四、住宅津贴从员工成为领取住宅津贴对象当月开始发放，在员工不符合领取条件时停止发放。五、希望领取住宅津贴的员工，事先必须将“家属关系证明书”及有关住房情况的材料提交给部门主管，以转交给总务部。六、根据第五条记载的提交材料，本部门主管及总务部主管需要确认该员工住宅津贴的资格及住宅津贴的金额，并填写住宅津贴确认表。七、公司在审核员工提交的有关资料时，根据需要，可要求员T进一步提交有关辅助资料（如租房合同、交房租收据等），对事实进行确认性调査。八、当住宅津贴的领取条件发生变动时，本人必须及时向本部门主管提交有关材料，以转交给总务部。第二章特别工作津贴九、对于从事化学制品的生产和试验研究者，按标准支付特别工作津贴。十、对于专职从事化学制品生产的人员，每月发给特別工作津贴人民币元。十一、兼职从事化学制品生产者，按下列标准支付特别工作津贴：1.试验研究部门或协助生产化学制品的人员，其从事化学制品生产或试验研究的时间比率（实际从事化学制品生产或试验研究的时间占一个月的全部工作时间的百分比）及相对应的特别工作津贴如下表所示：特别工作津贴表从事化学制品生产或试验研究的时间比率特别工作津贴不到10%的每月人民币元10%以上，不到15%的每月人民币元15%以上，不到30%的每月人民币元30%以上，不到50%的每月人民币元50%以上，不到70%的每月人民币元70%以上的每月人民币元2.在上述计算标准中，生产部门和试验研究部门没有区别。工作时间比率由该部门负责人按工作考勤计算。3.特别工作津贴的奖金标准额，为半年（上半年或下半年）特别工作津贴的月平均额，每半年发放一次。第三章锅炉操作津贴十二、对于有锅炉操作的资格并实际从事锅炉操作的人员，按下列标准支付锅炉操作津贴。十三、对于专职锅炉工，每月发给锅炉操作津贴元。十四、兼职锅炉工。因专职锅炉工休假、缺勤或其他原因，由兼职人员从事锅炉操作时，按下列标准支付锅炉操作津贴。1.兼职人员从事锅炉操作的时间比率及锅炉操作津贴：锅炉操作津贴表从事锅炉操作的时间锅炉操作津贴不到月总工作时间10%的每月人民币元10%以上，不到15%的每月人民币元15%以上，不到30%的每月人民币元30%以上，不到50%的每月人民币元50%以上，不到70%的每月人民币元70%以上的每月人民币元2.工作时间比率由该部门负责人按工作考勤计算。3.锅炉操作津贴的奖金标准额的计算，以第十一条第3项的规定为依据。第四章电话交换津贴十五、对于从事电话交换工作的人员，按下列标准支付电话交换津贴。十六、对于专职电话交换员，每月发给电话交换津贴元。十七、因专职电话交报员休假、缺勤或其他原因，由兼职人员从事电话交换时，按下列标准支付电话交换津贴。1.兼职人员从事电话交换的时间比率及电话交换津贴：电话交换津贴表从事电话交换的时间电话交换津贴不到月总工作时间10%的每月人民币元10%以上，不到20%的每月人民币元20%以上，不到40%的每月人民币元40%以上，不到60%的每月人民币元60%以上的每月人民币元2.工作时间比率由该部门负责人按工作考勤计算。3.电话交换津贴的奖金标准额的计算，以第十一条第3项的规定为依据第五章保健津贴十八、在工厂内经常并大量处理有毒化工原料者,或工作环境有可能损害其健康者，享受保健津贴。十九、长期在上一条所述环境中工作者，每月领取保健津贴元。二十、临时在本规定第十八条所述环境中工作者,按下列标准发给保健津贴。保健津贴表处理有毒化工原料或在恶劣工作环境下的工作时间保健津贴不到月总工作时间10%的每月人民币元10%-15%每月人民币元15%～30%每月人民币元30%-50%每月人民币元50%-70%每月人民币元70%以上的每月人民币元第六章伙食补贴二十一、因工作原因而不能利用本公司食堂的员工，按下列标准发给伙食补贴：1.每天午餐补贴人民币元，晚餐补贴人民币元；2.伙食补贴每月结算一次，按出勤天数乘以每天的伙食补贴标准支付。二十二、本公司员工市内出差，也按上一条标准领取饮食补贴。二十三、在本公司食堂用餐者按下列标准给予伙食补贴：1.早餐人民币元（限在本公司宿舍居住的单身员工）；2.午餐人民币元；3.晚餐人民币元（限在本公司宿舍居住的单身员工及需在晚7点以后加班者）。二十四、本公司员工因需要加班两小时以上者，免费供应一顿晚餐（或夜餐）。二十五、本规定自年月日起实施。公司资料室管理规定篇4第一条制定目的为规范本公司各种车辆的管理和使用行为，特制定公务车管理规定。第二条适用范围本规定适用于公司所有车辆从申请使用到开车前后应办的所有手续，如检查、保养、修理，直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务。第三条公务车管理机构及其职责公务车辆由_______处统一管理、调度及保养维护。其主要职责如下：1.公司_______处为保证公司业务的顺利运转，应准确把握车辆的运营状况和用途，实行科学的有计划的配车。2公司业务用车禁止私用或个人专用。除日常为接送公司干部而用车外，用车需经_______处批准。3.为提高车辆运营效率，_______处和各主管部门部应对驾驶者进行经常性教育与指导。4._______处负责公务车辆的保养和维护：（1）每行驶_______KM由_______处送公司指定保养厂定期保养一次。（2）每星期由车辆保管人员负责清洗一次。（3）车辆长期闲置时，每周由车辆保管人发动一次，温车分钟。第四条公务车具体管理制度一、申请用车驾驶人资格1.驾驶人必须有驾驶______年以经历或领执照后每天开车至本公司上下班时间达______个月以上，并经记录取得______处认定资格，方可使用。2.有以下情况，禁止申请用车：（1）无证驾驶不携带驾驶证者；（2）生病或过度疲