公司战略计划大会合同

公司战略计划大会合同编号：__________

甲方：__________（公司名称）

地址：__________

乙方：__________（公司名称）

地址：__________

鉴于甲方为提高公司整体战略规划能力，优化资源配置，实现可持续发展，特举办公司战略计划大会。乙方作为甲方指定的合作伙伴，负责大会的组织、策划及实施。双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确双方在本次大会中的权利义务，确保大会的顺利进行，实现甲方战略规划目标。

二、合同背景：甲方为提升公司核心竞争力，特举办本次战略计划大会，旨在凝聚共识，推动公司战略落地实施。乙方作为甲方合作伙伴，负责大会组织、策划及实施工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供大会所需的场地、设备及相关资源，确保大会环境整洁、安全、适宜。

2.指定大会主题、议程及演讲嘉宾，确保内容的针对性和实用性。

3.在大会前与乙方进行充分沟通，明确大会目标和预期效果。

4.按时支付乙方提供服务的报酬，并确保支付方式的合法性。

5.对乙方提供的服务质量进行监督，如有问题及时与乙方沟通解决。

6.保障乙方在大会期间的人身安全，遵守国家法律法规及甲方内部规章制度。

乙方责任和义务：

1.根据甲方要求，制定详细的大会策划方案，包括时间、地点、嘉宾邀请、现场布置等。

2.按时完成大会现场布置、设备调试、嘉宾接待等工作。

3.负责大会现场秩序维护，确保大会顺利进行。

4.提供专业的会务服务，包括签到、资料发放、茶歇服务等。

5.对甲方提供的场地、设备等资源进行合理使用，避免浪费。

6.遵守国家法律法规及甲方内部规章制度，维护甲方企业形象。

7.在大会结束后，向甲方提交大会总结报告，包括大会成果、存在问题及改进建议。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成大会策划及实施工作，确保大会质量。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付报酬，并保障其合法权益。

双方义务：

1.甲方有义务按约定提供场地、设备及相关资源，保障乙方工作顺利开展。

2.甲方有义务按时支付乙方报酬，不得拖欠。

3.乙方有义务按照甲方要求，制定详细的大会策划方案，确保大会顺利进行。

4.乙方有义务在大会结束后提交大会总结报告，为甲方提供改进建议。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），具体金额以双方签字盖章的正式文件为准。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。预付款用于乙方进行大会前期筹备工作。

2.进度款：大会筹备期间，根据乙方实际完成的工作量和进度，甲方应分阶段支付相应款项。具体支付比例和条件如下：

-筹备阶段：完成大会前期筹备工作后，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-执行阶段：大会正式召开前，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-完成阶段：大会结束后__________个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），以覆盖乙方提供的服务和产生的费用。

3.尾款：大会圆满结束后__________个工作日内，乙方需向甲方提交大会总结报告及相关凭证。甲方在收到乙方提交的完整报告和凭证后__________个工作日内，支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（￥__________），作为尾款。

支付条件：

1.甲方支付款项前，需核对乙方提供的发票、收据等相关凭证，确认无误后方可支付。

2.乙方应保证所提供的服务符合合同约定，若因乙方原因导致大会未能达到预期效果，甲方有权拒绝支付相应款项。

3.双方在支付过程中，如遇不可抗力因素导致无法按时支付，应协商解决，并相应调整支付时间。

本合同中的支付条款对双方的财务关系至关重要，双方应严格按照约定履行支付义务，确保合同的顺利执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按时支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若乙方未能按合同约定完成大会筹备和实施工作，导致大会未能按期举行或质量不符合要求，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并支付相应的违约金。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失计算。

二、争议解决

1.本合同的解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免影响合同履行的正常进行。

4.除诉讼外，双方还可以选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

5.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行受到严重影响时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行延迟，不构成违约，双方互不承担违约责任。

4.不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.在以下情况下，甲方有权解除合同：

-乙方严重违约，经甲方催告后仍不改正；

-乙方被依法宣告破产或解散；

-甲方根据合同目的，认为继续履行合同已无必要。

3.合同解除后，双方应按照约定进行结算，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应在合同签订后的__________个工作日内完成生效手续。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至大会圆满结束后__________个工作日止。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他合理原因需要变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式进行修改。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.合同的终止：在以下情况下，合同可提前终止：

-双方协商一致，并以书面形式解除合同；

-一方严重违约，另一方在通知对方后__________个工作日内未采取补救措施；

-发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

-合同约定的其他终止条件。

3.合同终止后，双方应按照约定进行结算，并互不承担违约责任。

四、通知与送达

1.本合同项下的通知，应以书面形式进行，通过以下方式送达：

-邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址，邮戳日期为送达日期；

-传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码，以传真发送成功并收到对方确认的日期为送达日期；

-电子邮件：以电子邮件发送至对方指定的电子邮箱，以发送成功并收到对方确认的日期为送达日期。

2.任何一方变更通知地址或联系方式，应提前__________个工作日通知对方。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守，不得擅自转让或转借。

4.本合同如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

1.大会需求文档：包括大会主题、议程、嘉宾要求、场地要求、设备要求、交通安排等详细信息。

2.大会设计方案：包括会场布置图、灯光音响方案、投影屏幕及幕布方案、展台及展板设计方案等。

3.大会技术规格：详细列出大会所需的设备型号、数量、性能参数等。

4.嘉宾邀请函：包括嘉宾的姓名、职务、邀请内容、参会时间及地点等信息。

5.合同签订双方的身份证明复印件：包括营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书等。

6.场地租赁合同：如乙方负责场地租赁，应提供场地租赁合同复印件。

7.设备租赁合同：如乙方负责设备租赁，应提供设备租赁合同复印件。

8.乙方资质证明：包括公司简介、相关行业认证、荣誉证书等。

9.乙方相关服务人员名单及简历：包括乙方派遣至大会现场的服务人员名单及简历。

10.乙方服务承诺书：乙方对服务质量、服务态度、服务效果的承诺。

11.甲方授权代表名单：包括甲方授权代表姓名、职务、联系方式等信息。

12.其他双方认为需要作为附件的材料。

签字、盖章及日期：

甲方（签字）：

__________（姓名）

______