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文档简介
城市物业管理合作协议编号:__________
本协议由以下双方签订:
甲方:______物业管理公司(以下简称“甲方”)
地址:______
乙方:______业主委员会(以下简称“乙方”)
地址:______
鉴于甲方负责管理______小区(以下简称“小区”)的物业,乙方作为该小区的业主代表,双方本着公平、公正、互利的原则,经友好协商,就小区物业管理相关事宜达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确甲乙双方在小区物业管理中的权利义务,保障小区业主的合法权益,确保小区的和谐稳定。
二、合同背景
小区于______年建成,占地面积______平方米,总建筑面积______平方米,现有住户______户。为维护小区的环境和秩序,提高居住质量,特签订本协议。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.依照国家有关法律法规和物业管理条例,对小区实施全面、专业的物业管理,确保小区设施设备的正常运行和环境卫生的维护。
2.制定小区物业管理的规章制度,报请乙方同意后执行,并确保规章制度的合理性和有效性。
3.对小区内的业主、住户提供优质的物业服务,包括但不限于安保、清洁、绿化、维修等服务。
4.定期对小区内的公共设施进行检修和维护,确保设施的安全性和功能性。
5.每年度向乙方提交物业管理报告,包括财务报告、服务报告等,接受乙方的监督和审查。
6.保障业主的合法权益,对于业主的合理诉求,应及时予以处理和回应。
7.遵守国家关于节能减排的规定,采取有效措施降低小区能源消耗。
乙方责任和义务:
1.代表小区业主对甲方的物业服务进行监督,确保甲方履行本协议规定的各项义务。
2.依法组织召开业主大会,就小区物业管理重大事项进行决策。
3.协助甲方做好小区的公共事务管理,包括但不限于组织社区活动、宣传法律法规等。
4.向甲方提供必要的配合和支持,包括但不限于提供业主信息、协助处理突发事件等。
5.维护小区的和谐稳定,积极调解业主之间的矛盾纠纷。
6.对小区的公共设施进行合理使用,不得损坏公共设施。
7.遵守国家关于节能减排的规定,提高自身环保意识。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方配合物业管理工作的开展,并有权对违反管理规定的行为进行制止和纠正。
2.乙方有权要求甲方提供合格的物业服务,并对甲方的不当行为提出意见和建议。
双方义务:
1.甲方有义务为乙方提供透明、公正的物业服务,保障乙方的合法权益。
2.乙方有义务遵守甲方的管理规定,并积极配合甲方的工作。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本协议项下,甲方应向乙方支付物业管理服务费用,总金额为人民币______元(大写:______元整)。
二、支付方式
1.乙方应按照以下分期支付方式向甲方支付物业管理服务费用:
(1)首期支付:自本协议生效之日起______日内,乙方应向甲方支付总金额的______%,即人民币______元。
(2)后续支付:后续每年支付一次,每次支付总金额的______%,即人民币______元,支付时间为每年的______月______日。
2.甲方应在收到乙方支付款项后______日内,向乙方开具合法有效的税务发票。
三、额外费用
1.如因乙方原因导致甲方产生额外费用,乙方应承担相应费用,并在收到甲方通知后______日内支付。
2.如因不可抗力因素导致甲方产生额外费用,经双方协商一致,可调整合同总金额及支付方式。
四、违约责任
1.如乙方未按约定时间支付物业管理服务费用,甲方有权按照国家有关法律法规和本协议的约定,采取包括但不限于滞纳金、解除合同等措施。
2.如甲方未按约定提供服务,乙方有权要求甲方退还已支付的费用,并可根据情况要求甲方承担违约责任。
五、支付条件
1.甲方在提供服务后,乙方应在收到甲方提供的发票及服务确认单后______日内支付相应费用。
2.甲方提供的发票及服务确认单应真实、完整、准确,如有虚假或遗漏,乙方有权拒绝支付。
六、财务结算
1.双方应设立专门的财务结算账户,用于本协议项下费用的收付。
2.双方应定期进行财务对账,确保双方财务记录的一致性。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议约定提供物业管理服务,或提供的物业服务不符合约定标准,乙方有权要求甲方进行整改,并赔偿由此给乙方造成的损失。
(2)如甲方未按时支付乙方应得的物业管理服务费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金,并赔偿由此给乙方造成的损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本协议约定支付物业管理服务费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并赔偿由此给甲方造成的损失。
(2)如乙方违反本协议约定,造成小区公共设施损坏或影响小区正常秩序,乙方应承担相应的赔偿责任。
二、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼,或者选择以下争议解决方式:
(1)仲裁:双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)调解:双方同意将争议提交至______调解委员会进行调解,调解结果对双方均有约束力。
三、适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方同意提交至______人民法院管辖。
五、不可抗力
1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难,受影响的方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等,双方应提供相关证明文件。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效,但以下条件须同时满足:
1.双方签字盖章;
2.甲方已向乙方提交物业管理服务相关资质证明文件;
3.乙方已召开业主大会,并经业主大会决议通过本协议。
二、有效期
本协议的有效期为______年,自协议生效之日起计算。协议期满前______个月,双方应就续签事宜进行协商。如双方未在协议期满前达成续签协议,本协议自动终止。
三、变更
1.本协议的任何变更,必须以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
2.任何一方不得擅自变更本协议的内容,否则变更部分无效。
四、终止
1.本协议在以下情况下终止:
(1)协议约定的有效期届满;
(2)双方协商一致解除本协议;
(3)因不可抗力导致本协议无法履行;
(4)一方严重违约,经对方书面通知后______日内仍未纠正;
(5)法律法规规定的其他终止情形。
2.协议终止后,双方应按照本协议的约定处理未了事项,并结清所有债权债务。
五、通知
1.双方在履行本协议过程中,任何一方需发送通知时,应通过书面形式,以挂号信或快递方式发送至对方提供的地址。
2.通知自发送之日起______个工作日后视为送达。
六、不可分割性
本协议的各个部分构成一个不可分割的整体,任何部分的内容均不得单独解释或执行。
七、争议解决
本协议的争议解决机制如附则第五部分所述。
八、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档
1.小区物业管理服务需求说明书,详细列明小区物业管理的基本要求和标准。
2.业主大会决议,包括业主大会通过的本协议相关内容的决议文件。
二、设计方案
1.小区公共设施维修和改造设计方案,包括但不限于绿化、照明、安防等设施的设计方案。
三、技术规格
1.小区物业管理系统技术规格,包括系统功能、性能指标、接口标准等。
2.小区公共设施设备的技术规格,如电梯、消防设施、供水供电系统等。
四、各类证件复印件
1.甲方物业管理资质证书复印件。
2.小区规划许可证、建筑工程施工许可证等政府批文复印件。
3.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件。
4.乙方业主委员会成员身份证明复印件。
五、其他相关文件
1.双方协商一致认为需要作为附件的其他文件,如合同签订前双方的协商记录等。
附件文件与本协议具有同等法律效力,如附件内容与本协议内容冲突,以本协议为准。附件文件如有变动,双方应予以更新,并在必要时提交至对方确认。
双方签字、盖章及日期:
甲方(物业管理公司)签字盖章:
____
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