课外活动宣传海报设计合同

课外活动宣传海报设计合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承揽方）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办课外活动，需制作宣传海报以扩大活动影响力，乙方具备海报设计能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在课外活动宣传海报设计过程中的权利、义务及责任，确保海报设计工作顺利进行。

二、合同背景：甲方举办课外活动，为提高活动知名度，需制作具有吸引力的宣传海报；乙方愿意接受甲方委托，为其设计海报。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方满意接受乙方设计海报之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后三个工作日内，向乙方提供课外活动的相关资料，包括但不限于活动主题、时间、地点、目标受众、活动特色等，以确保乙方能够准确理解甲方需求。

2.甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同约定的首期款项，作为设计工作的启动费用。

3.甲方有权对乙方提交的海报设计稿件提出修改意见，并要求乙方在一定时间内进行修改，直至甲方满意为止。

4.甲方应在本合同约定的期限内支付剩余款项，包括但不限于设计费用、修改费用等。

5.甲方应对乙方提供的宣传海报设计稿件负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露或用于商业用途。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后三个工作日内，根据甲方提供的资料开始海报设计工作，并在五个工作日内提交初稿。

2.乙方应确保海报设计符合甲方要求，包括但不限于创意、风格、颜色、布局等。

3.乙方应认真对待甲方的修改意见，并在收到修改意见后的三个工作日内完成修改工作。

4.乙方应保证设计稿件的质量，不得侵犯任何第三方的知识产权。

5.乙方在合同履行过程中，应积极配合甲方的要求，及时沟通，确保设计工作的顺利进行。

6.乙方应在甲方满意接受海报设计稿件后，向甲方提供可编辑的电子版文件，以便甲方用于后续宣传。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间提交设计稿件，并在规定时间内完成修改工作。

2.甲方有权对乙方提交的设计稿件提出修改意见，并要求乙方在一定时间内完成修改。

3.甲方有权要求乙方对设计稿件进行保密，未经甲方同意，乙方不得泄露设计稿件内容。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定时间向乙方支付款项，不得无故拖欠。

2.甲方有义务配合乙方的工作，提供必要的资料和协助。

3.乙方有义务按照甲方要求，按时提交设计稿件，并在规定时间内完成修改工作。

4.乙方有义务保证设计稿件的质量，不得侵犯任何第三方的知识产权。

5.双方均有义务在合同履行过程中保持良好的沟通，共同解决问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币______元整（￥______元），包括但不限于设计费用、修改费用及其他可能产生的合理费用。

二、支付比例及条件：

1.首付款：甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，此款项用于启动设计工作。

2.初稿提交：乙方在提交初稿后，甲方应在收到稿件后的三个工作日内，向乙方支付合同总金额的40%，作为设计工作的中期款项。

3.修改完成：乙方完成甲方所有修改意见后的最终稿件，甲方应在收到最终稿件后的三个工作日内，向乙方支付合同总金额的25%，作为设计工作的最终款项。

4.验收合格：甲方验收海报设计稿件合格后，乙方将提供可编辑的电子版文件，甲方应在收到电子版文件后的三个工作日内，支付剩余的5%作为尾款。

三、支付方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在合同签订前提供。

2.甲方支付款项时，应在汇款凭证上注明“课外活动宣传海报设计合同款项”字样，以便乙方核对。

3.乙方应在收到款项后三个工作日内，向甲方提供相应的收款凭证。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致设计工作延期，甲方应按照合同总金额的日万分之五向乙方支付违约金。

2.如因乙方原因导致设计质量不符合约定，乙方应无条件免费重新设计，直至满足甲方要求。

3.如遇不可抗力因素导致设计工作无法按期完成，双方应协商解决，并按照实际情况调整支付时间。

五、税务处理：

1.乙方为增值税一般纳税人，甲方在支付款项时，乙方应向甲方提供增值税专用发票。

2.如甲方为小规模纳税人，乙方应提供增值税普通发票。

六、争议解决：

1.如在合同履行过程中出现任何争议，双方应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的日万分之五计算。

b.若甲方未按时提供必要的资料或修改意见，导致设计工作延期，甲方应向乙方支付相应的违约金。

c.若甲方泄露乙方设计稿件内容，甲方应承担相应的法律责任，并向乙方支付违约金。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定时间提交设计稿件或未按甲方要求完成修改，乙方应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的日万分之五计算。

b.若乙方设计稿件侵犯第三方知识产权，乙方应承担全部法律责任，并向甲方支付相应的赔偿金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

c.双方也可协商一致选择仲裁方式解决争议，仲裁机构由双方共同选定。

2.适用法律和管辖法院：

a.本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

b.除非双方另有约定，任何因本合同产生的争议，应提交至合同签订地的人民法院管辖。

三、争议解决程序：

1.争议发生后，双方应立即停止争议行为，并尽快开始协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向对方发出书面通知，要求启动争议解决程序。

3.争议解决程序启动后，双方应积极配合，提供必要的证据和资料。

4.争议解决过程中，双方应保持沟通，争取达成和解。

四、保密条款：

1.双方对本合同的订立、履行、终止以及争议解决过程中的任何信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同及其相关内容。

附则：

一、合同生效条件：

1.本合同经双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同自甲方支付首付款之日起，视为正式开始履行。

二、合同有效期：

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方验收并支付尾款之日止。

2.如因特殊原因导致合同提前终止，双方应协商确定合同终止日期。

三、合同变更：

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，方为有效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、合同终止：

1.合同在以下情况下终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

e.其他法律规定的合同终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定履行各自的义务，并处理善后事宜。

五、通知与送达：

1.双方应按照合同中的地址进行通知与送达。

2.任何一方变更地址，应在变更后的三个工作日内书面通知对方。

六、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件后，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如无法继续履行，合同可部分或全部终止。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（承揽方）：__________

签订日期：__________

附件：

1.需求文档：包括课外活动的详细描述、目标受众、宣传目标、设计风格要求、色彩偏好、尺寸规格等。

2.设计方案：乙方提交的海报设计初稿及修改稿，包括设计草图、色彩方案、排版布局等。

3.技术规格：海报设计的具体技术要求，如分辨率、文件格式、字体使用等。

4.甲方提供的资料：包括课外活动的相关图片、文字素材、品牌标识等。

5.付款凭证：甲方支付款项的银行转账记录或现金支付凭证。

6.收款凭证：乙方收到款项的银行进账单或现金收据。

7.修改意见记录：甲方对乙方设计稿件提出的修改意见