汽车用车日常管理制度

汽车用车日常管理制度一、总则1.目的为规范公司汽车的使用管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有汽车的使用、维护、保养及相关管理活动。3.基本原则安全第一原则：确保行车安全是车辆使用的首要目标，所有驾驶员必须严格遵守交通规则，谨慎驾驶。高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务工作的需要。节约成本原则：加强车辆维护保养，降低车辆维修费用和油耗，节约使用成本。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆使用的高效性。建立健全车辆档案，记录车辆的购置时间、型号、车牌号、维修保养记录、保险情况等信息。组织实施车辆的定期维护保养计划，联系专业维修厂进行车辆维修，确保车辆处于良好的运行状态。负责车辆保险的办理、续保及理赔工作，协调处理车辆交通事故。定期对车辆使用情况进行统计分析，提出改进车辆管理的建议和措施。2.驾驶员职责遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁，及时发现并报告车辆故障。根据行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。如实填写行车记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。完成车辆使用后的清洁工作，将车辆停放在指定地点，并确保车辆安全。3.用车部门职责根据工作需要提前填写用车申请单，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息，并经部门负责人审核签字后提交行政部门。合理安排用车，避免不必要的车辆使用，降低车辆使用成本。督促本部门人员遵守车辆使用规定，爱护车辆。三、车辆使用管理1.用车申请公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写用车申请单。用车申请单应包括申请人、申请部门、用车事由、用车时间、预计里程数、目的地等内容。用车申请单需经部门负责人审核签字后，交行政部门调度人员。行政部门调度人员根据车辆使用情况进行审批，对于紧急用车或特殊情况，可先电话申请，事后及时补办用车申请手续。2.车辆调度行政部门调度人员根据用车申请单的内容和车辆的使用状况，合理安排车辆。优先保障重要公务、紧急任务的用车需求。对于多人同时申请用车的情况，调度人员应根据工作的轻重缓急进行统筹安排，尽量提高车辆的使用效率。调度人员应及时将车辆调度情况通知申请人和驾驶员，确保用车人员和驾驶员提前做好准备。3.出车前检查驾驶员在接到出车任务后，应提前对车辆进行检查。检查内容包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱、电瓶等。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告行政部门，并进行维修，严禁车辆带故障行驶。驾驶员应确保车辆清洁卫生，车内整洁无杂物。4.行车安全驾驶员必须严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车。不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。在行车过程中，驾驶员应保持注意力集中，谨慎操作，注意观察路况，确保行车安全。如发生交通事故，应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。驾驶员应定期参加交通安全培训，提高交通安全意识和驾驶技能。5.车辆使用费用车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。燃油费实行定额管理，根据车辆的型号和使用情况，确定每月的燃油定额标准。驾驶员应合理使用燃油，节约用油，如发现异常油耗情况，应及时报告行政部门。过路费、停车费实报实销，驾驶员应妥善保存相关票据，并在报销时注明出车事由、时间、地点等信息。车辆维修保养费由行政部门根据车辆的实际情况进行安排，维修保养前需填写维修申请单，经行政部门负责人审批后，送指定维修厂进行维修。维修费用报销时，应提供维修清单、发票等相关凭证。车辆保险费由行政部门统一办理，按照保险公司的规定按时缴纳保费。四、车辆维护保养管理1.定期维护保养计划行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆定期维护保养计划。定期维护保养计划应包括保养项目、保养时间、保养里程等内容。车辆定期维护保养分为一级保养、二级保养和三级保养。一级保养每[X]公里或[X]月进行一次，主要对车辆进行清洁、润滑、紧固等作业；二级保养每[X]公里或[X]月进行一次，除一级保养项目外，还应对车辆的发动机、底盘、电器等系统进行检查和调整；三级保养每[X]公里或[X]年进行一次，对车辆进行全面的检查和维修，确保车辆性能良好。2.日常维护保养驾驶员应做好车辆的日常维护保养工作，包括每天出车前、行车中、收车后的检查，及时发现并处理车辆存在的问题。日常维护保养的内容包括检查车辆外观、轮胎气压、刹车油、机油、水箱水位、灯光等，保持车辆清洁卫生。3.维修管理车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，填写维修申请单，经行政部门负责人审批后，送指定维修厂进行维修。维修厂应按照维修申请单的要求进行维修，维修完毕后，应提供维修清单和发票。行政部门对维修质量进行监督检查，如发现维修质量问题，应及时要求维修厂进行整改。对于车辆维修费用较高的项目，行政部门应组织相关人员进行论证，选择性价比高的维修方案。五、车辆保险管理1.保险办理行政部门负责公司车辆保险的办理工作。根据公司车辆的实际情况，选择合适的保险公司和保险险种，确保车辆得到充分的保险保障。车辆保险的办理应在保险到期前[X]天完成，确保车辆保险的连续性。2.续保管理行政部门应提前对车辆保险到期情况进行统计，及时通知保险公司办理续保手续。在续保过程中，行政部门应与保险公司沟通协调，争取优惠的保险费率，降低保险费用支出。3.理赔管理车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。行政部门负责协助驾驶员办理保险理赔手续。驾驶员应提供真实、准确的事故信息和相关证明材料，积极配合保险公司进行理赔调查。保险理赔款到账后，行政部门应及时进行核对，并按照规定进行处理。如理赔款用于支付车辆维修费用等，应将相关凭证妥善保存。六、车辆报废管理1.报废条件车辆符合下列条件之一的，可申请报废：已达到规定使用年限，且车辆技术状况差，维修成本高，无法继续正常使用的。因交通事故或其他原因导致车辆严重损坏，无法修复或修复费用过高，不符合安全行驶要求的。车辆技术性能落后，能耗高，排放不达标，国家明令淘汰的。2.报废申请车辆使用部门或驾驶员认为车辆符合报废条件的，应填写车辆报废申请单，详细说明车辆报废原因、车辆型号、车牌号、购置时间等信息，并提交行政部门。行政部门对车辆报废申请进行审核，组织相关人员对车辆进行鉴定，确认车辆是否符合报废条件。3.报废审批经鉴定符合报废条件的车辆，行政部门应将车辆报废申请单及相关材料报公司领导审批。公司领导审批同意后，行政部门负责办理车辆报废手续，将报废车辆交售给指定的报废回收公司，并取得报废回收证明。4.报废处理车辆报废后，行政部门应及时对车辆档案进行清理，注销车辆相关信息。报废车辆的残值收入应按照公司财务制度的规定进行处理，上缴公司财务部门。七、违规处理1.驾驶员如有下列违规行为之一的，视情节轻重给予相应的处罚：违反交通法规，发生交通事故，负主要责任或全部责任的，给予警告、罚款、扣发奖金等处罚；情节严重的，解除劳动合同。擅自改变行车路线或无故延误出车时间，影响工作的，给予批评教育、罚款等处罚。未经批准将车辆转借他人使用的，给予警告、罚款等处罚；造成车辆损坏或其他损失的，由驾驶员承担全部赔偿责任。不按规定进行车辆维护保养，导致车辆故障或安全隐患的，给予批评教育、责令整改；造成车辆损坏的，由驾驶员承担部分维修费用。违反车辆使用费用管理规定，虚报、冒领费用的，给予警告、追回虚报冒领费用、罚款等处罚；情节严重的，解除劳动合同。2.用车部门如有下列违规行为之一的，视情节轻重给予相应的处罚：未按规定填写用车申请单，擅自使用车辆的，给予批评教育、责令补办手续；造成车辆损坏或其他损失的，由用车部门承担全部赔偿责任。不合