机电部门设备管理制度

机电部门设备管理制度总则1.目的本制度旨在加强机电部门设备管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，降低设备故障率，保障生产经营活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司机电部门所管辖的各类生产设备、动力设备、电气设备、自动化设备等。3.职责分工机电部门负责设备的日常管理、维护保养、维修改造等工作。设备使用部门负责设备的正确使用、日常清洁、简单故障报告等工作。采购部门负责设备的采购、选型、合同签订等工作。财务部门负责设备购置资金的预算、核算及费用控制等工作。设备采购与选型1.需求申请设备使用部门根据生产经营需要，填写《设备需求申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计使用时间等信息，并提交至机电部门。2.技术评估机电部门接到申请后，组织相关技术人员对设备需求进行评估，审核设备的技术参数、性能指标、适用性等，确保设备满足生产要求。3.选型论证对于重大设备采购项目，机电部门会同采购部门、财务部门等相关部门进行选型论证。综合考虑设备的质量、价格、售后服务、技术支持等因素，选择性价比最优的设备。4.采购流程选型确定后，采购部门按照公司采购管理制度进行设备采购。签订采购合同前，需将合同草本提交机电部门审核，确保合同条款符合设备管理要求。5.到货验收设备到货前，机电部门应做好验收准备工作。设备到货时，由机电部门牵头，会同采购部门、使用部门等相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。验收合格后，填写《设备验收单》，办理入库手续。设备台账管理1.台账建立机电部门负责建立设备台账，详细记录设备的基本信息，包括设备名称、型号规格、购置日期、生产厂家、使用部门、设备编号、原值、折旧等。2.信息更新设备发生异动（如转移、调拨、报废等）时，机电部门应及时更新设备台账信息，确保台账数据的准确性和完整性。3.台账查询与统计设备台账应定期进行备份，以便查询和统计分析。机电部门应根据管理需要，提供设备台账的查询和统计报表，为设备管理决策提供依据。设备日常使用与维护1.操作规程制定机电部门根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程，并发放至设备使用部门。设备使用部门应组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉操作规程。2.日常使用管理设备使用部门应按照操作规程正确使用设备，不得违规操作。操作人员应严格遵守设备的开机、停机、运行等操作流程，做好设备运行记录。3.日常维护保养设备使用部门负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。机电部门应定期对设备使用部门的日常维护保养工作进行检查和指导。4.一级保养设备运行累计一定时间后，由设备使用部门组织进行一级保养。一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。5.二级保养设备运行累计更长时间后，由机电部门组织进行二级保养。二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，消除设备的故障隐患。设备维修管理1.维修申请设备发生故障时，设备使用部门应及时填写《设备维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、影响程度等信息，并提交至机电部门。2.故障诊断机电部门接到维修申请后，安排维修人员对设备故障进行诊断，确定故障原因和维修方案。3.维修实施维修人员按照维修方案进行设备维修，更换损坏的零部件，修复设备故障。维修过程中应做好维修记录，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等。4.维修验收设备维修完成后，由机电部门组织使用部门等相关人员进行维修验收。验收合格后，填写《设备维修验收单》，设备恢复正常使用。5.维修费用管理设备维修费用由财务部门进行核算和控制。维修费用应按照公司财务制度进行报销，确保费用支出的合理性和合规性。设备润滑管理1.润滑计划制定机电部门根据设备的润滑要求和运行状况，制定设备润滑计划，明确润滑部位、润滑油脂型号、润滑周期等。2.润滑材料采购采购部门按照润滑计划采购润滑材料，确保润滑材料的质量和供应。3.润滑操作执行设备使用部门负责设备润滑操作的执行，按照润滑计划及时对设备进行润滑。机电部门应定期对设备润滑情况进行检查，确保润滑工作到位。4.润滑器具管理机电部门负责润滑器具的管理，定期对润滑器具进行清洗、维护和校验，确保润滑器具的正常使用。设备备件管理1.备件计划制定机电部门根据设备的维修历史、故障规律和运行状况，制定设备备件计划，明确备件的名称、规格型号、数量、储备周期等。2.备件采购采购部门按照备件计划采购设备备件，确保备件的质量和供应。3.备件库存管理机电部门负责备件的库存管理，建立备件台账，定期对备件进行盘点，确保备件账物相符。备件应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。4.备件领用与核销设备维修需要领用备件时，由维修人员填写《备件领用申请表》，经机电部门负责人审批后，到备件仓库领取。备件仓库管理人员应及时记录备件的领用情况，并进行核销。设备报废管理1.报废鉴定设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差；设备严重损坏，无法修复，或虽能修复但费用过高；设备改造后技术性能仍不能满足生产要求；因意外灾害或事故，设备受到严重损坏，已无法使用；国家明令淘汰的设备。由机电部门组织相关技术人员对拟报废设备进行技术鉴定，填写《设备报废鉴定表》，提出报废意见。2.报废审批《设备报废鉴定表》经机电部门负责人审核后，报公司主管领导审批。批准后的设备报废申请，由机电部门下达《设备报废通知单》。3.报废处理设备报废后，由机电部门负责组织报废设备的清理和处理。报废设备的处理方式包括出售、拆解、捐赠等，处理过程中应做好记录，确保资产的安全和完整。设备档案管理1.档案建立机电部门负责建立设备档案，收集和整理设备从购置到报废全过程的相关资料，包括设备选型报告、采购合同、安装调试记录、使用说明书、维修记录、保养记录、改造记录、报废鉴定表等。2.档案保管设备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，并建立电子档案备份。档案管理人员应定期对设备档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可读性。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，需填写《设备档案查阅申请表》，经机电部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、损坏。设备事故管理1.事故报告设备发生事故后，设备使用部门应立即停止设备运行，并及时报告机电部门。机电部门接到报告后，应迅速组织人员赶赴现场，了解事故情况，采取必要的措施防止事故扩大。同时，填写《设备事故报告表》，详细记录事故发生的时间、地点、设备名称、型号规格、事故经过、损失情况等信息。2.事故调查机电部门会同相关部门组成事故调查组，对设备事故进行调查。调查内容包括事故原因分析、责任认定、事故损失评估等。事故调查组应在规定时间内完成调查工作，并提交《设备事故调查报告》。3.事故处理根据事故调查结果，公司对事故责任单位和责任人进行处理。对因违规操作、维护保养不到位等人为原因造成的事故，追究相关人员的责任；对因