建筑分公司用章管理制度

建筑分公司用章管理制度总则一、目的为加强建筑分公司的印章管理，规范用章行为，明确用章责任，确保印章使用的安全、合法、有效，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于建筑分公司及其所属各项目部、部门的印章使用管理。三、印章的种类建筑分公司的印章包括：1.公司公章：用于公司对外正式文件、合同、证明等重要文书的签署，具有最高法律效力。2.合同专用章：专门用于公司签订各类合同，其使用范围仅限于合同的签订与变更等相关事宜。3.财务专用章：主要用于公司财务相关的业务，如财务报表、支票、汇票等的签署与背书。4.法人名章：由法定代表人持有并使用，用于特定的法律文件或重要事务的签署。5.项目部章：各项目部根据自身需要设立的印章，用于项目部内部的文件、通知等事务，其效力范围仅限于项目部内部。四、印章的刻制与保管1.印章的刻制公司公章、合同专用章、财务专用章由公司总部统一刻制，法人名章由法定代表人自行刻制。项目部章由建筑分公司根据项目部的设立情况统一刻制，并报公司总部备案。2.印章的保管公司公章、合同专用章、财务专用章由公司办公室专人保管，法人名章由法定代表人本人或其指定人员保管。项目部章由各项目部指定专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心。印章保管人员应妥善保管印章，确保印章的安全、完整，防止印章被盗用、冒用或丢失。五、印章的使用1.用章申请凡需使用印章的，应填写《用章申请表》（见附件1），注明用章事由、用章时间、用章份数等相关信息，并经相关部门负责人审核、签字。对于重要文件或涉及重大事项的用章申请，应经公司领导批准后方可使用印章。2.用章审批《用章申请表》经审核、签字后，交印章保管人员进行用章审批。印章保管人员应严格按照用章审批程序进行审批，对不符合规定的用章申请，有权拒绝用章。3.用章登记印章保管人员在使用印章前，应在《印章使用登记簿》（见附件2）上进行登记，注明用章时间、用章事由、用章份数、用章人等相关信息。用章登记应及时、准确、完整，不得漏登或错登。4.用章方式印章使用应采用加盖印章的方式，不得在空白文件或纸上预先加盖印章。印章加盖应清晰、端正，不得模糊或歪斜。5.用章限制印章不得出借、转让或擅自携带外出使用。印章不得用于与公司业务无关的事项或非法活动。严禁在虚假文件或违法文件上使用印章。六、印章的保管与交接1.印章保管人员应妥善保管印章，不得将印章随意放置或委托他人保管。2.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章的，应办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》（见附件3），并由交接双方及监交人员签字确认。3.印章交接手续应及时办理，不得拖延或遗漏。交接双方应在交接时对印章的完整性、安全性进行检查，确保印章交接无误。七、印章的停用与销毁1.印章停用因机构调整、印章损坏或遗失等原因需要停用印章的，应及时办理印章停用手续。印章停用应经公司领导批准，并由印章保管人员填写《印章停用申请表》（见附件4），注明停用原因、停用时间等相关信息。印章停用后，应将印章交回公司办公室或指定部门进行封存或销毁。2.印章销毁印章销毁应经公司领导批准，并由公司办公室或指定部门负责实施。印章销毁应采用碎纸机粉碎或其他安全有效的方式进行，确保印章无法复原。印章销毁应填写《印章销毁登记表》（见附件5），注明销毁时间、销毁方式、销毁人等相关信息，并由相关人员签字确认。附则一、本制度由建筑分公司办公室负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行。附件1：《用章申请表》附件2：《印章使用登记簿》附件3：《印章交接登记表》附件4：《印章停用申请表》附件5：《印章销毁登