机关单位进出管理制度

机关单位进出管理制度一、总则（一）目的为加强机关单位安全管理，维护正常工作秩序，保障人员和财产安全，特制定本进出管理制度。（二）适用范围本制度适用于机关单位全体工作人员、来访人员以及因工作需要临时进入单位的各类人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保机关单位人员、财产及信息安全，防止未经授权的人员进入和非法活动。2.规范有序原则：明确进出流程和要求，做到有章可循，秩序井然。3.服务高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高服务效率，方便正常工作开展。二、人员进出管理（一）工作人员进出1.正常工作时间工作人员凭工作证件通过门禁系统正常进出机关单位。工作证件应妥善保管，不得转借他人。如有遗失工作证件，应立即向所在部门报告，并到单位保卫部门挂失补办。在挂失补办期间，可凭单位开具的临时证明进出单位。2.非工作时间因工作需要在非工作时间进入机关单位的工作人员，应提前向所在部门负责人报备，并说明事由和预计停留时间。到达单位时，在门卫处进行登记，注明进入时间、事由、部门及本人姓名等信息，经门卫核实无误后，方可进入。离开时，再次到门卫处登记离开时间。（二）来访人员进出1.预约登记外部来访人员应提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，由被访部门或人员填写《来访人员预约登记表》，详细注明来访人员姓名、单位、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息，并提交至单位保卫部门。保卫部门对预约信息进行审核，审核通过后，为来访人员发放临时出入证，并告知其进出注意事项。2.进入管理来访人员到达机关单位时，应在门卫处出示有效身份证件和临时出入证，经门卫核实无误后，进行登记，登记内容包括进入时间、来访事由、被访部门及人员等。门卫通知被访部门或人员，待被访人员前来引领后方可进入。如遇特殊情况，被访人员无法及时前来引领，门卫应安排专人陪同来访人员前往被访地点。3.离开管理来访人员离开时，应将临时出入证交还给门卫，并在登记本上注明离开时间。门卫对来访人员进行检查，确认无携带违禁物品后，予以放行。（三）临时工作人员进出1.申请与审批因工作需要临时进入机关单位的工作人员，由用工部门填写《临时工作人员进出申请表》，注明临时工作人员姓名、单位、工作内容、工作期限、预计进出时间等信息，并提交至单位保卫部门。保卫部门对申请进行审批，审批通过后，为临时工作人员发放临时出入证，并告知其进出注意事项。2.进出管理临时工作人员应在规定的时间和范围内凭临时出入证进出机关单位。工作结束后，应及时将临时出入证交还给保卫部门。临时工作人员在机关单位工作期间，应遵守单位的各项规章制度，服从管理。三、车辆进出管理（一）内部车辆进出1.登记备案机关单位内部车辆应到单位保卫部门进行登记备案，提供车辆行驶证、车牌号、车主姓名等信息。保卫部门为内部车辆发放车辆通行证，车辆通行证应妥善保管，放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.正常进出内部车辆凭车辆通行证通过门禁系统正常进出机关单位。如遇门禁系统故障或其他特殊情况，应主动配合门卫进行登记，经核实身份后，方可进入。（二）外来车辆进出1.预约登记外来车辆因工作需要进入机关单位，应提前与相关部门或人员取得联系，经同意后，由相关部门或人员填写《外来车辆预约登记表》，注明车辆信息（车牌号、车型、车主姓名、联系电话）、来访事由、预计停留时间等，并提交至单位保卫部门。保卫部门对预约信息进行审核，审核通过后，告知门卫外来车辆的相关信息及进出时间。2.进入管理外来车辆到达机关单位时，应在门卫处停车接受检查。门卫核实车辆预约信息无误后，登记车辆进入时间、来访事由、被访部门及人员等，并发放临时停车证。外来车辆应按照门卫指定的路线和停车位停放，不得随意停放。3.离开管理外来车辆离开时，应到门卫处交回临时停车证，门卫检查车辆是否有损坏单位设施、违规停放等情况，确认无误后，登记离开时间，予以放行。（三）车辆停放管理1.机关单位应规划专门的停车位，供内部车辆和外来车辆有序停放。2.所有车辆应按照规定的方向和位置停放，不得占用消防通道、紧急疏散通道等重要通道。3.严禁在机关单位内随意停放车辆，影响正常工作秩序。对违规停放的车辆，保卫部门有权进行劝离或采取其他措施。四、物品进出管理（一）一般物品进出1.内部人员携带物品外出工作人员因工作需要携带单位物品外出，应填写《物品出门申请表》，注明物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息，并经所在部门负责人签字批准。将《物品出门申请表》提交至单位保卫部门，保卫部门对物品进行检查核实，确认无误后，予以放行。携带贵重物品或大量物品外出时，应提前通知保卫部门，以便安排专人进行检查。2.外部人员携带物品进入来访人员因工作需要携带物品进入机关单位，应在门卫处进行登记，注明物品名称、数量、来源、用途等信息。门卫对物品进行检查，如发现有违禁物品或可疑物品，应拒绝其进入，并及时报告保卫部门。经检查无问题后，来访人员方可携带物品进入机关单位。（二）危险物品进出1.严禁任何单位和个人携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品进入机关单位。2.如因特殊工作需要必须使用危险物品，应提前向单位保卫部门提交申请，说明危险物品的种类、数量、用途、使用时间和安全防范措施等。3.保卫部门对申请进行严格审核，审核通过后，指定专人负责监督危险物品的使用过程，确保安全。使用完毕后，及时清理危险物品，消除安全隐患。（三）涉密物品进出1.涉及国家秘密的文件、资料、物品等进出机关单位，应严格遵守国家保密法律法规和单位保密制度。2.工作人员携带涉密物品外出，应填写《涉密物品出门审批表》，经所在部门负责人、保密部门负责人和单位主管领导签字批准。3.保卫部门对涉密物品进行检查，确认无误后，予以放行。携带涉密物品外出时，应采取必要的保密措施，确保涉密信息安全。4.外部人员因工作需要进入机关单位接触涉密物品，应提前与涉密部门取得联系，按照单位保密规定办理相关手续，并在专人陪同下进行操作。五、安全检查（一）人员检查1.门卫负责对进出机关单位的人员进行日常检查，包括工作证件、临时出入证等的查验。2.保卫部门定期对工作人员的工作证件进行检查，核实证件的有效性和人员身份信息。3.对来访人员，门卫应仔细核对其身份证件、临时出入证及预约登记信息，防止无关人员进入机关单位。（二）车辆检查1.门卫对进出机关单位的车辆进行检查，包括车辆外观、车内物品等。2.对内部车辆，主要检查车辆通行证是否有效及车辆是否存在异常情况。3.对外来车辆，除检查临时停车证外，还应检查车辆是否携带违禁物品、是否有安全隐患等。（三）物品检查1.保卫部门有权对进出机关单位的物品进行随机抽查，重点检查是否携带违禁物品、危险物品和涉密物品等。2.对内部人员携带物品外出的检查，主要核实物品是否与《物品出门申请表》一致，是否经过批准。3.对外部人员携带物品进入的检查，严格按照规定进行登记和检查，防止违规物品进入机关单位。六、违规处理（一）对违反本制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。（二）对违反本制度的来访人员，保卫部门有权拒绝其进入机关单位，并记录相关信息。情节严重的，将依法追究其责任。（三）对违反本制度的临时工作人员，用工部门应责令其改正，并视情况决定是否继续使用。（四）对违反本制度