强化单位资产管理制度

强化单位资产管理制度总则一、目的为了加强单位资产的管理，规范资产的购置、使用、处置等行为，提高资产的使用效率，保障单位资产的安全和完整，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本单位的实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于单位内所有的资产，包括固定资产、无形资产、流动资产等。三、管理原则1.统一领导、归口管理：单位的资产由单位领导统一领导，财务部门归口管理，各部门协同配合。2.权责明确、分级负责：明确各部门和人员的资产管理职责，实行分级负责，确保资产的安全和完整。3.科学配置、节约使用：根据单位的业务需要，科学合理地配置资产，提高资产的使用效率，避免资产的浪费和闲置。4.依法管理、规范操作：严格遵守国家有关法律法规和财务制度，规范资产的管理和操作流程，确保资产的合法合规。四、管理机构及职责1.单位成立资产管理制度领导小组，由单位领导担任组长，财务部门、资产管理部门、使用部门等相关部门负责人为成员，负责单位资产管理制度的制定、修订和监督执行。2.财务部门是单位资产的归口管理部门，负责单位资产的会计核算、财务监督、资产清查等工作。3.资产管理部门是单位资产的具体管理部门，负责单位资产的登记、清查、盘点、调拨、报废等工作。4.使用部门是单位资产的使用单位，负责单位资产的日常使用、维护、保管等工作。资产的购置一、购置计划1.各部门根据业务需要，提出资产购置申请，填写《资产购置申请表》，经部门负责人审核后，报资产管理部门。2.资产管理部门对各部门的资产购置申请进行汇总，编制单位年度资产购置计划，经单位领导批准后，报财务部门。3.财务部门根据单位年度资产购置计划，编制单位年度财务预算，经单位领导批准后，报上级主管部门审批。二、购置审批1.单位年度财务预算经上级主管部门审批通过后，财务部门根据预算安排，办理资产购置的审批手续。2.对于单项资产购置金额在规定限额以上的，需经单位领导集体研究决定，并报上级主管部门审批。3.对于政府采购范围内的资产购置，需按照政府采购的有关规定办理审批手续。三、购置方式1.单位资产的购置方式包括购置、租赁、捐赠等。2.对于需要长期使用的资产，一般采用购置的方式；对于临时性、季节性使用的资产，可以采用租赁的方式；对于特殊情况，可以采用捐赠的方式。四、购置验收1.资产购置到货后，由使用部门负责验收，验收人员应根据资产购置合同、发票等相关凭证，对资产的数量、质量、规格等进行核对，确保资产的完好无损。2.验收合格后，使用部门应填写《资产验收单》，经部门负责人签字后，报资产管理部门。3.资产管理部门对使用部门的验收结果进行审核，确认无误后，办理资产的入库手续，并将资产信息录入资产台账。资产的使用一、使用登记1.单位资产使用部门应建立资产使用登记制度，对本部门使用的资产进行登记，登记内容包括资产的名称、规格、型号、购置日期、使用部门、使用人等。2.资产使用登记应及时、准确、完整，确保资产的使用情况一目了然。二、使用维护1.资产使用部门应负责本部门使用的资产的日常维护和保养，确保资产的正常使用。2.对于大型、贵重资产，使用部门应制定专门的维护保养计划，并定期进行维护保养。3.资产使用过程中如发现资产存在故障或损坏，应及时报告资产管理部门，由资产管理部门组织维修或更换。三、资产调拨1.单位内部资产的调拨，由调出部门填写《资产调拨申请表》，经调出部门负责人、资产管理部门负责人、调入部门负责人签字后，报单位领导批准。2.单位之间资产的调拨，需按照国家有关规定办理审批手续，并签订资产调拨协议。3.资产调拨后，资产管理部门应及时办理资产的调拨手续，并将资产信息进行更新。四、资产出租1.单位资产的出租，需经单位领导批准，并按照国家有关规定办理审批手续。2.出租资产的租金收入应纳入单位财务预算，统一管理，专款专用。3.出租资产的使用应符合国家有关法律法规和单位的规章制度，确保资产的安全和完整。资产的处置一、处置申请1.单位资产的处置，包括报废、出售、捐赠等，由使用部门提出处置申请，填写《资产处置申请表》，经部门负责人审核后，报资产管理部门。2.资产管理部门对使用部门的处置申请进行审核，提出处置意见，报单位领导批准。二、处置审批1.单位资产的处置需经单位领导集体研究决定，并报上级主管部门审批。2.对于单项资产处置金额在规定限额以上的，需经上级主管部门审批。3.对于涉及国有资产的处置，需按照国家有关规定办理审批手续。三、处置方式1.单位资产的处置方式包括报废、出售、捐赠等。2.对于达到报废条件的资产，应予以报废；对于闲置的资产，可以进行出售或捐赠。3.资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则，采取拍卖、招标等方式进行。四、处置收入1.单位资产的处置收入应纳入单位财务预算，统一管理，专款专用。2.处置收入的使用应符合国家有关法律法规和单位的规章制度，不得挪作他用。资产的清查一、清查范围单位资产的清查范围包括固定资产、无形资产、流动资产等。二、清查周期单位资产的清查周期一般为每年一次，特殊情况可根据需要进行不定期清查。三、清查组织单位成立资产清查领导小组，由单位领导担任组长，财务部门、资产管理部门、使用部门等相关部门负责人为成员，负责资产清查的组织、实施和监督。四、清查内容1.对单位资产的数量、质量、规格等进行清查，确保资产的账实相符。2.对单位资产的使用情况、维护保养情况等进行清查，发现问题及时整改。3.对单位资产的管理制度执行情况进行清查，发现问题及时纠正。五、清查结果处理1.资产清查领导小组对清查结果进行汇总、分析，形成清查报告，报单位领导批准。2.对于清查中发现的账实不符、资产损坏、管理制度执行不到位等问题，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。3.资产清查结果应作为单位年度财务决算的重要依据，同时应作为单