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文档简介
乱堆乱放管理制度总则1.目的为加强公司工作场所的管理,营造整洁、有序、安全的工作环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本乱堆乱放管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共通道等场所。3.基本原则各部门及员工应自觉遵守本制度,积极维护工作场所的整洁与秩序。坚持“谁使用、谁负责”的原则,明确责任主体,确保乱堆乱放问题得到有效治理。实行常态化管理,定期检查与不定期抽查相结合,及时发现并纠正乱堆乱放行为。管理职责1.行政部门负责制定、修订和完善乱堆乱放管理制度,并监督制度的执行情况。定期组织对公司各区域进行环境卫生检查,对发现的乱堆乱放问题及时下达整改通知,并跟踪整改情况。负责协调解决跨部门的乱堆乱放问题,对拒不整改或整改不力的部门和个人进行通报批评,并提出相应的处罚建议。2.各部门负责人为本部门乱堆乱放管理工作的第一责任人,负责组织本部门员工学习并遵守本制度,确保本部门工作场所整洁有序。定期对本部门工作区域进行自查自纠,及时清理乱堆乱放物品,对发现的问题及时整改落实。教育引导本部门员工养成良好的工作习惯,提高员工对乱堆乱放危害的认识,积极配合公司开展乱堆乱放治理工作。3.员工个人严格遵守本制度,保持个人工作区域的整洁,不得随意堆放物品。对工作中产生的废弃物、垃圾等应及时清理,按照指定地点存放。积极参与公司组织的环境卫生整治活动,对发现的乱堆乱放行为及时制止并向相关部门报告。物品摆放规范1.办公区域办公桌应保持整洁,文件、资料、办公用品等应分类摆放整齐。常用文件可放置在桌面文件架或抽屉内,不常用的文件应及时归档存放在文件柜中。电脑、电话、打印机等办公设备应摆放整齐,保持周边清洁。电脑线、电源线等应整理有序,避免杂乱无章。办公椅应摆放整齐,不得随意移动或堆放物品。个人物品如衣物、背包等应放置在指定的储物柜或个人工位下方的抽屉内,不得在办公桌上随意摆放。2.生产车间生产设备应按照操作规程摆放整齐,并保持设备清洁。设备周围应留出足够的操作空间和通道,确保人员通行和设备维护。原材料、半成品、成品应分类存放,并设置明显的标识牌。原材料应按照批次、规格等进行分区存放,半成品应及时流转,成品应摆放整齐,便于清点和发货。工具、量具、模具等应放置在专用的工具柜或工具架上,不得随意丢弃或堆放。工具使用后应及时清理并归位,保持工具的完好和整洁。生产过程中产生的废料、边角料等应及时清理,按照规定的方式进行回收或处理,不得在车间内随意堆放。3.仓库仓库应根据货物的类别、规格、型号等进行分区规划,设置相应的货架或货位,并标明货物的存放位置。货物应按照规定的货位存放,不得随意混放。库存货物应摆放整齐,做到“五五摆放”或“四号定位”,便于货物的清点和查找。货物之间应留出适当的通道,确保通风良好和货物搬运。仓库应设置专门的待检区、合格区、不合格区等,不同状态的货物应分别存放,并做好标识。不合格品应及时清理出仓库,按照规定进行处理。仓库应配备必要的消防器材和安全设施,并保持通道畅通。消防器材和安全设施周围不得堆放任何物品,确保在紧急情况下能够正常使用。4.公共通道公司内的公共通道应保持畅通无阻,不得堆放任何物品。严禁在通道内停放自行车、电动车、摩托车等交通工具。消防通道、安全疏散通道等必须时刻保持畅通,不得占用或堵塞。通道内的应急照明、疏散指示标志等设施应保持完好有效。公共区域的垃圾桶应定期清理,垃圾不得溢出桶外。垃圾桶周围应保持清洁,不得堆放垃圾或杂物。检查与考核1.检查方式行政部门定期组织对公司各区域进行环境卫生检查,检查内容包括乱堆乱放情况、物品摆放规范、环境卫生状况等。各部门负责人应不定期对本部门工作区域进行自查自纠,及时发现并整改存在的问题。公司可根据实际情况进行不定期抽查,对发现的问题及时记录并反馈给相关部门和责任人。2.考核标准首次发现乱堆乱放行为,对责任部门或个人进行口头警告,并责令限期整改。再次发现乱堆乱放行为,对责任部门或个人进行通报批评,并处以一定金额的罚款(具体罚款金额根据实际情况确定)。多次发现乱堆乱放行为且整改不力的,对责任部门负责人进行诫勉谈话,对责任部门在绩效考核中予以扣分。因乱堆乱放行为导致安全事故或影响公司形象的,将视情节轻重给予责任部门或个人严肃处理,包括但不限于降职、撤职、解除劳动合同等。3.考核程序行政部门在检查过程中发现乱堆乱放问题后,应及时拍照或录像留存证据,并填写《乱堆乱放问题整改通知单》,明确问题所在区域、责任部门、责任人、整改要求和整改期限等,送达责任部门负责人。责任部门负责人应在规定的整改期限内组织整改,并将整改情况以书面形式反馈给行政部门。行政部门对整改情况进行复查,如整改合格,则予以销号;如整改不合格,则继续责令整改,直至达到要求。行政部门根据检查和考核情况,定期汇总整理相关数据,并将考核结果纳入公司绩效考核体系。对考核结果进行公示,接受全体员工的监督。整改与预防措施1.整改措施责任部门或个人在接到《乱堆乱放问题整改通知单》后,应立即组织人员对存在的问题进行整改。整改措施应具体、可行,明确整改责任人、整改时间和整改目标。整改过程中,责任部门或个人应采取有效措施,确保整改工作顺利进行。如清理乱堆乱放物品、重新规划物品摆放位置、加强员工培训教育等。整改完成后,责任部门或个人应及时向行政部门提交整改报告,申请复查。行政部门对整改情况进行复查,如整改符合要求,则予以确认;如整改仍不符合要求,则继续责令整改,直至达到标准。2.预防措施各部门应定期组织员工学习本制度,加强对员工的宣传教育,提高员工对乱堆乱放危害的认识,增强员工的自律意识和责任感。行政部门应定期对公司各区域的物品摆放情况进行检查和评估,根据实际情况及时调整物品摆放规范和管理制度,确保制度的科学性和合理性。公司应加强文化建设,营造良好的工作氛围,倡导文明办公、整洁有序的工作作风。通过开展文明办公评选活动、设立奖励机制等方式,激励员工积极参与乱堆乱放治理工作。各部门应建立健全物品管理制度,明确物品的采购
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