建立完善合同管理制度

建立完善合同管理制度总则目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。基本原则1.依法签订原则。合同的签订、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规的规定。2.平等自愿原则。合同双方当事人在签订合同时应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。3.风险防范原则。在合同签订、履行过程中，应充分考虑各种风险因素，采取有效措施防范风险。4.统一管理原则。公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。合同管理机构及职责合同管理委员会公司设立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。合同管理委员会负责审议公司重大合同，协调解决合同管理中的重大问题。合同管理部门公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一管理工作。合同管理部门的主要职责包括：1.制定和完善公司合同管理制度；2.审查合同文本，提出修改意见；3.参与合同谈判，提供法律支持；4.负责合同的签订、履行、变更、解除等工作的监督和检查；5.建立合同台账，统计合同签订、履行情况；6.处理合同纠纷，维护公司合法权益。合同承办部门合同承办部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等工作，并配合合同管理部门做好合同管理的相关工作。合同承办部门的主要职责包括：1.负责本部门合同的起草工作，确保合同条款符合法律法规和公司要求；2.组织合同谈判，与对方当事人就合同条款进行协商，争取有利的合同条件；3.负责合同的签订工作，确保合同签订程序合法、手续完备；4.负责合同的履行工作，按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中出现的问题；5.配合合同管理部门做好合同的审查、备案等工作。合同签订管理合同签订流程1.合同承办部门根据业务需要，起草合同文本。合同文本应包括合同双方当事人的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。2.合同承办部门将起草好的合同文本提交给合同管理部门进行审查。合同管理部门应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审查工作，并提出修改意见。3.合同承办部门根据合同管理部门的审查意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本经合同承办部门负责人签字后，再次提交给合同管理部门进行审查。4.合同管理部门对修改后的合同文本进行再次审查，如无异议，则报公司领导审批。公司领导应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审批工作。5.合同承办部门根据公司领导的审批意见，与对方当事人签订合同。合同签订后，合同承办部门应将合同文本副本一份提交给合同管理部门备案。合同签订注意事项1.合同当事人应具有合法的主体资格。签订合同前，应审查对方当事人的营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等相关资料，确保对方当事人具有签订合同的资格和能力。2.合同条款应明确、具体、完整。合同条款应符合法律法规的规定，避免使用模糊、歧义的语言。合同条款应包括合同双方当事人的权利义务、违约责任、解决争议的方法等主要内容。3.合同签订应采用书面形式。合同签订应使用公司统一印制的合同文本，合同文本应加盖公司公章或合同专用章。合同签订后，双方当事人应各执一份合同文本。4.合同签订应严格按照公司规定的流程进行。合同签订前，应经过合同管理部门的审查和公司领导的审批。未经审查和审批的合同，不得签订。合同履行管理合同履行原则1.全面履行原则。合同双方当事人应按照合同约定全面履行自己的义务。2.诚实信用原则。合同双方当事人在履行合同过程中应遵循诚实信用的原则，履行通知、协助、保密等义务。3.公平合理原则。合同双方当事人在履行合同过程中应遵循公平合理的原则，合理分担风险和责任。合同履行跟踪与监督1.合同承办部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行跟踪记录。合同履行台账应包括合同编号、合同名称、合同当事人、签订日期、履行期限、履行情况等内容。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，及时发现合同履行过程中存在的问题，并督促合同承办部门采取有效措施加以解决。3.合同承办部门在合同履行过程中如发现对方当事人有违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时通知合同管理部门，并采取有效措施防止损失扩大。合同变更与解除1.合同变更。合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，合同双方当事人应协商一致，并签订书面协议。合同变更协议应作为原合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力。2.合同解除。合同履行过程中，如因一方当事人违约或其他原因需要解除合同的，合同双方当事人应协商一致，并签订书面协议。合同解除协议应明确解除合同的原因、解除时间、双方当事人的权利义务等内容。合同解除后，双方当事人应按照协议约定履行各自的义务。合同纠纷处理合同纠纷处理原则1.依法处理原则。合同纠纷的处理应遵循国家法律法规的规定，维护公司合法权益。2.协商解决原则。合同纠纷发生后，合同双方当事人应首先通过协商解决纠纷。协商解决纠纷应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。3.及时处理原则。合同纠纷发生后，合同双方当事人应及时采取措施处理纠纷，避免纠纷扩大化。合同纠纷处理程序1.合同承办部门在发现合同纠纷后，应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。2.合同管理部门接到报告后，应立即组织相关人员对合同纠纷进行调查和分析，提出处理意见。3.合同管理部门根据处理意见，与对方当事人进行协商解决。协商解决不成的，可根据合同约定或法律法规的规定，通过仲裁或诉讼等方式解决纠纷。4.合同纠纷处理过程中，合同承办部门和合同管理部门应密切配合，及时提供相关证据材料，维护公司合法权益。合同档案管理合同档案的收集与整理1.合同承办部门在合同签订后，应及时将合同文本副本一份提交给合同管理部门。合同管理部门应将合同文本副本与合同签订审批表、合同履行情况记录等相关资料一并整理归档。2.合同档案应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，并建立相应的档案目录。合同档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存。合同档案的保管与查阅1.合同管理部门应指定专人负责合同档案的保管工作，确保合同档案的安全和完整。合同档案保管人员应定期对合同档案进行检查和清理，发现问题及时处理。2.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅合同档案时，应在合同管理部门指定的地点进行，不得将合同档案带出公司。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁合同档案。合同档案的销毁1.合同档案保管期限届满后，合同管理部门应按照公司档案管理制度的规定，对合同档案进行鉴定和销毁。合同档案销毁前，应填写《合同档案销毁申请表》，经公司领导批准后，方可销毁。2.合同档案