房地产公司公章管理制度

房地产公司公章管理制度总则一、目的为加强房地产公司公章的管理，规范公章的使用程序，明确公章使用的责任，确保公章使用的安全、合法、有效，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于房地产公司及其所属各部门、分支机构、项目部等所有使用公章的单位和个人。三、管理原则1.统一管理原则：公司公章由公司行政部统一管理，其他部门或个人不得擅自保管或使用公章。2.严格审批原则：公章的使用必须经过严格的审批程序，未经批准，不得擅自使用公章。3.安全保管原则：公章必须妥善保管，确保公章的安全，防止公章被盗用、冒用或滥用。4.责任追究原则：对违反本管理制度规定使用公章的单位和个人，将追究其相应的责任。四、公章的种类1.公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议、证明等的签署，具有法律效力。2.合同专用章：用于公司签订各类合同，具有与公司公章同等的法律效力。3.财务专用章：用于公司财务相关的文件、票据、报表等的签署，具有一定的法律效力。4.法定代表人签名章：用于公司法定代表人签署各类文件、合同等，具有与法定代表人亲笔签名同等的法律效力。五、公章的刻制1.公司公章、合同专用章、财务专用章由公司行政部统一向公安机关申请刻制，并严格按照公安机关的规定办理相关手续。2.法定代表人签名章由公司法定代表人自行委托刻制，并妥善保管。六、公章的保管1.公司公章由公司行政部指定专人负责保管，合同专用章由公司合同管理部门指定专人负责保管，财务专用章由公司财务部门指定专人负责保管，法定代表人签名章由法定代表人本人或其指定人员负责保管。2.公章保管人员必须具备良好的职业道德和保密意识，严格遵守公章保管制度，确保公章的安全。3.公章保管人员不得将公章擅自借给他人使用，不得擅自将公章带出公司或用于与公司业务无关的事项。4.公章保管人员因工作变动或其他原因需要移交公章时，必须办理严格的移交手续，确保公章的安全交接。公章的使用一、使用范围1.公司对外正式文件，如报告、请示、批复、通知、函件等。2.公司签订的各类合同、协议、备忘录等。3.公司出具的各类证明、介绍信、授权书等。4.公司财务相关的文件、票据、报表等。5.其他需要使用公章的事项。二、使用程序1.申请使用公章的单位或个人应填写《公章使用申请表》（见附件1），注明使用公章的事由、使用时间、使用范围等相关信息，并经所在部门负责人签字同意后，提交公司行政部。2.公司行政部收到《公章使用申请表》后，应根据申请事由进行审核，如审核通过，应在《公章使用申请表》上签署意见，并将申请表提交公司分管领导审批。3.公司分管领导收到《公章使用申请表》后，应根据申请事由进行审批，如审批通过，应在《公章使用申请表》上签署意见，并将申请表返回公司行政部。4.公司行政部收到分管领导审批通过的《公章使用申请表》后，应根据申请事由安排专人使用公章，并在《公章使用登记表》（见附件2）上登记使用公章的时间、使用人员、使用事由等相关信息。5.使用公章的人员应严格按照申请事由使用公章，不得擅自更改使用事由或扩大使用范围。6.使用公章的人员应在使用公章后及时将公章归还保管人员，并在《公章使用登记表》上签字确认。三、特殊情况处理1.紧急情况下，如需要立即使用公章，使用单位或个人可以先电话请示公司分管领导，经分管领导同意后，可以先使用公章，并在事后及时补办《公章使用申请表》和《公章使用登记表》。2.因特殊情况需要将公章带出公司使用的，使用单位或个人应填写《公章带出申请表》（见附件3），注明带出公章的事由、使用时间、使用范围等相关信息，并经所在部门负责人签字同意后，提交公司行政部。公司行政部应根据申请事由进行审核，如审核通过，应在《公章带出申请表》上签署意见，并将申请表提交公司分管领导审批。公司分管领导收到《公章带出申请表》后，应根据申请事由进行审批，如审批通过，应在《公章带出申请表》上签署意见，并将申请表返回公司行政部。公司行政部收到分管领导审批通过的《公章带出申请表》后，应安排专人将公章带出，并在《公章带出登记表》（见附件4）上登记带出公章的时间、使用人员、使用事由等相关信息。使用公章的人员应严格按照申请事由使用公章，不得擅自更改使用事由或扩大使用范围。使用公章的人员应在使用公章后及时将公章归还保管人员，并在《公章带出登记表》上签字确认。四、公章使用的监督与检查1.公司行政部应定期对公章的使用情况进行监督与检查，如发现违反本管理制度规定使用公章的行为，应及时予以纠正，并追究相关人员的责任。2.公司审计部门应定期对公章的使用情况进行审计，如发现违反本管理制度规定使用公章的行为，应及时予以纠正，并追究相关人员的责任。3.公司员工有权对违反本管理制度规定使用公章的行为进行举报，公司将对举报人员进行保密，并对举报属实的人员给予奖励。附则一、本管理制度由公司行政部负责解释。二、本管理制度自发布之日起施行。三、本管理制度如有与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。附件1：