门卫室日常管理制度

门卫室日常管理制度一、总则1.目的为了加强公司门卫室管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司门卫室工作人员及所有进出公司的人员、车辆。3.职责门卫室负责公司日常的门禁管理、人员与车辆出入登记、安全巡逻等工作。公司各部门应配合门卫室做好相关工作，教育本部门员工遵守门卫室管理制度。二、人员出入管理1.员工出入管理员工应佩戴公司统一发放的工作牌，主动出示工作牌接受门卫检查后，方可进入公司。工作时间内，员工因工作需要外出，应填写《员工外出申请表》，经所在部门负责人签字批准后，交门卫室备案。门卫室根据外出申请表核实情况后予以放行。非工作时间员工因特殊情况需要进入公司，应在门卫室进行登记，说明事由，经门卫与相关部门负责人电话核实后，方可进入。2.外来人员出入管理外来人员进入公司前，门卫应先与被访部门或人员取得联系，确认是否同意来访。经同意后，外来人员需在门卫室填写《外来人员来访登记表》，注明来访人员姓名、单位、事由、被访部门及人员、联系电话等信息，并出示有效身份证件，经门卫登记核实后，发放临时出入证，方可进入公司。门卫应告知外来人员在公司内的行为规范和注意事项，要求其在规定时间内离开公司。如遇紧急情况或特殊原因无法提前联系被访部门或人员，门卫可先登记外来人员信息，允许其进入公司，但应及时与被访部门或人员取得联系，确认情况。3.离职人员出入管理离职员工在办理完离职手续后，应将工作牌交回人力资源部，并到门卫室办理出门手续。门卫室收回临时出入证，核实离职员工携带的物品是否为公司财物，经确认无误后，予以放行。如离职员工有未归还的公司财物或未结清的相关费用，门卫应及时通知相关部门处理，待问题解决后再予以放行。三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆应凭公司统一发放的车辆通行证出入公司。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫检查。公司车辆外出时，门卫应检查车辆通行证及驾驶员驾驶证、行驶证等相关证件，核实无误后予以放行。车辆返回公司时，门卫应检查车辆外观是否有损坏，如有异常情况应及时记录并通知相关部门。2.外来车辆出入管理外来车辆进入公司前，门卫应先与公司内相关部门或人员取得联系，确认是否同意来访。经同意后，外来车辆需在门卫室填写《外来车辆来访登记表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、被访部门及人员、联系电话等信息，并出示驾驶员有效身份证件，经门卫登记核实后，发放临时停车证，指引车辆停放至指定区域。外来车辆离开公司时，门卫应收回临时停车证，检查车辆是否有损坏公司财物或其他违规行为，经确认无误后，予以放行。如遇特殊情况，外来车辆需进入公司装卸货物等，门卫应在车辆进入公司时告知驾驶员在公司内的行驶路线和停放要求，并安排专人引导，确保车辆安全有序行驶和停放。3.车辆停放管理公司内所有车辆应按照指定的停车区域停放，不得随意停放。门卫应定期巡查车辆停放情况，发现车辆违规停放或占用消防通道等情况，应及时通知车主移走车辆，并做好记录。对于长期占用公司停车位的外来车辆，门卫有权采取相应措施，如联系车主移走车辆或通知相关部门处理。四、物品出入管理1.公司物品外出管理公司员工因工作需要携带公司物品外出时，应填写《物品放行申请表》，注明物品名称、规格、数量、用途等信息，经所在部门负责人签字批准后，交门卫室核实。门卫室应检查物品是否与申请表一致，并确认是否有相关部门的放行审批手续。核实无误后，在《物品放行申请表》上签字放行。对于贵重物品或批量较大的物品外出，门卫应要求员工提供相关证明文件或审批手续，并进行详细登记。2.外来物品进入公司管理外来人员携带物品进入公司时，门卫应进行检查。如携带的物品为公司业务往来所需，门卫应要求外来人员填写《物品来访登记表》，注明物品名称、规格、数量、来源等信息，并与相关部门或人员取得联系，经同意后予以放行。如携带的物品为易燃易爆、危险化学品等违禁物品，门卫应拒绝其进入公司，并及时通知相关部门处理。对于外来人员携带的贵重物品或重要文件，门卫可要求其进行登记，并提醒其妥善保管。五、安全巡逻管理1.巡逻时间与频率门卫室应安排专人负责公司安全巡逻工作，巡逻时间为[具体巡逻时间段]，巡逻频率为每[X]小时巡逻一次。2.巡逻路线与内容巡逻人员应按照规定的巡逻路线进行巡逻，巡逻路线应覆盖公司办公区域、生产车间、仓库、停车场等重点部位。巡逻内容包括：检查公司门窗、门锁是否完好，消防设施、设备是否正常，电气设备是否存在安全隐患，有无异常声响、气味等情况，人员与车辆出入登记情况是否正常等。3.巡逻记录与报告巡逻人员应认真填写《安全巡逻记录表》，详细记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等信息。如在巡逻过程中发现安全隐患或异常情况，巡逻人员应立即采取措施进行处理，并及时报告门卫室负责人。对于重大安全问题，门卫室负责人应及时向上级领导报告，并通知相关部门协同处理。六、门禁设施管理1.门禁系统维护门卫室应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知相关技术人员进行维修，并做好记录。2.门禁卡管理公司员工的门禁卡由人力资源部统一制作和发放，员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏，员工应及时到人力资源部办理挂失和补办手续。离职员工应在办理离职手续时将门禁卡交回人力资源部。3.门禁权限设置人力资源部应根据员工的工作岗位和职责，设置相应的门禁权限。门禁权限应定期进行审核和调整，确保人员权限与工作需求相符。七、突发事件处理1.突发事件应急响应机制门卫室应制定突发事件应急响应预案，明确各类突发事件的应急处理流程和责任分工。当发生突发事件时，门卫室工作人员应立即启动应急响应预案，采取相应的应急措施，并及时报告上级领导和相关部门。2.常见突发事件处理火灾事故：门卫发现火灾后，应立即拨打公司内部火警电话，并组织人员疏散，使用附近的消防器材进行灭火。同时，通知公司消防负责人和相关部门，配合消防部门进行灭火救援工作。盗窃事件：门卫发现盗窃行为时，应保持冷静，尽量避免与盗窃人员发生正面冲突。立即通知公司保安人员和相关部门，并保护好现场。如有必要，可协助公安机关进行调查。寻衅滋事事件：对于外来人员在公司内寻衅滋事的情况，门卫应及时制止，并通知公司保安人员和相关部门。如情况严重，应及时报警，维护公司正常秩序。自然灾害事件：如遇自然灾害（如暴雨、地震等），门卫应及时关闭公司大门，检查公司设施设备是否受损，并组织人员进行应急防护和抢险工作。同时，向上级领导报告灾情，听从上级指挥安排。八、培训与考核1.培训人力资源部应定期组织门卫室工作人员进行业务培训，培训内容包括门卫室管理制度、安全保卫知识、应急处理技能等。培训方式可采用内部培训、外部培训、案例分析等多种形式，以提高门卫室工作人员的业务水平和综合素质。门卫室工作人员应积极参加各类培训，认真学习培训内容，不断提升自身能力。2.考核人力资源部应建立门卫室工作人员考核制度，对门卫室工作人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、应急处理能力等方面。考核结果分为优秀、合格、