房地产公司财产管理制度

房地产公司财产管理制度总则一、目的为加强房地产公司财产管理，规范财产的购置、使用、保管、处置等行为，保障公司财产的安全、完整和有效利用，提高公司的经济效益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于房地产公司及其所属各部门、各项目公司的财产管理。三、管理原则1.统一管理原则：公司的财产实行统一管理，由公司财务部负责财产的总账管理，各部门、各项目公司负责财产的明细账管理。2.分级负责原则：公司的财产按照所属部门和项目进行分级管理，各部门、各项目公司的负责人对本部门、本项目的财产管理负总责。3.账实相符原则：公司的财产管理应做到账实相符，各部门、各项目公司应定期对财产进行清查盘点，确保财产的数量和价值准确无误。4.节约使用原则：公司的财产管理应坚持节约使用的原则，合理配置财产，提高财产的使用效率，避免浪费和损失。四、管理机构及职责1.公司财务部（1）负责公司财产的总账管理，建立健全财产管理制度，制定财产管理办法和流程。（2）负责公司财产的会计核算，定期编制财产报表，反映公司财产的增减变动情况。（3）负责公司财产的清查盘点工作，组织各部门、各项目公司对财产进行定期清查盘点，确保账实相符。（4）负责公司财产的处置工作，按照公司的规定和程序，对报废、毁损、闲置等财产进行处置。2.各部门、各项目公司（1）负责本部门、本项目财产的明细账管理，建立健全财产管理制度，制定财产管理办法和流程。（2）负责本部门、本项目财产的使用管理，合理配置财产，提高财产的使用效率，避免浪费和损失。（3）负责本部门、本项目财产的保管工作，建立健全财产保管制度，采取有效措施，确保财产的安全、完整。（4）负责本部门、本项目财产的清查盘点工作，定期对财产进行清查盘点，及时发现和处理财产管理中存在的问题。财产的分类与计价一、财产的分类公司的财产按照其用途和性质，分为固定资产、低值易耗品、无形资产等。1.固定资产固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。2.低值易耗品低值易耗品是指单位价值较低，使用期限较短，不能作为固定资产核算的物品，如办公桌椅、文件柜、计算器、打印机等。3.无形资产无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如土地使用权、专利权、商标权、著作权等。二、财产的计价1.固定资产的计价固定资产的计价按照其取得时的实际成本进行计价，包括买价、运输费、安装费、调试费等。2.低值易耗品的计价低值易耗品的计价按照其实际购进成本进行计价，包括买价、运输费、装卸费等。3.无形资产的计价无形资产的计价按照其取得时的实际成本进行计价，包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。财产的购置与验收一、财产的购置1.各部门、各项目公司需要购置财产时，应填写《财产购置申请单》，经部门负责人、项目公司负责人审核同意后，报公司财务部审批。2.公司财务部根据《财产购置申请单》，对购置财产的必要性、合理性进行审核，并按照公司的预算管理规定，对购置财产的预算进行审批。3.经公司财务部审批同意后，各部门、各项目公司可以按照规定的程序进行财产的购置。二、财产的验收1.财产购置到货后，应由采购部门、使用部门、财务部门等相关人员共同进行验收。2.验收人员应按照财产的采购合同、技术标准等要求，对财产的数量、质量、规格、型号等进行认真检查，确保财产符合要求。3.验收合格后，验收人员应填写《财产验收单》，签字确认，并将《财产验收单》交财务部门进行入账处理。财产的使用与保管一、财产的使用1.各部门、各项目公司应合理配置财产，根据工作需要，将财产分配到具体的使用部门和使用人员。2.使用部门和使用人员应严格按照财产的使用规定和操作规程，正确使用财产，不得擅自改变财产的用途和使用范围。3.使用部门和使用人员应加强对财产的日常维护和保养，保持财产的清洁、完好，延长财产的使用寿命。4.对于贵重财产和关键设备，使用部门和使用人员应制定专门的使用管理制度，加强对财产的使用管理和安全保障。二、财产的保管1.各部门、各项目公司应建立健全财产保管制度，明确财产保管责任人，落实财产保管责任。2.财产保管责任人应加强对财产的保管，采取有效措施，防止财产被盗、被损、被挪用等情况的发生。3.对于贵重财产和关键设备，应设置专门的保管场所，加强对财产的安全保卫工作。4.财产保管责任人应定期对所保管的财产进行清查盘点，发现问题及时报告并处理。财产的清查与盘点一、清查与盘点的组织1.公司财务部应定期组织各部门、各项目公司对财产进行清查盘点，清查盘点工作每年至少进行一次。2.清查盘点工作应由公司财务部统一组织，各部门、各项目公司应积极配合，确保清查盘点工作的顺利进行。二、清查与盘点的内容1.清查与盘点的内容包括固定资产、低值易耗品、无形资产等财产的数量、质量、价值等情况。2.清查与盘点工作应重点关注贵重财产和关键设备的保管和使用情况，发现问题及时处理。三、清查与盘点的方法1.清查与盘点工作应采用实地盘点、账实核对等方法，对财产的数量、质量、价值等情况进行全面清查和核对。2.对于清查与盘点中发现的账实不符情况，应及时查明原因，分清责任，并按照规定的程序进行处理。四、清查与盘点的结果处理1.清查与盘点工作结束后，公司财务部应根据清查与盘点的结果，编制《财产清查盘点报告》，反映财产的清查与盘点情况、账实不符情况及处理结果等。2.《财产清查盘点报告》应经公司财务部负责人、各部门负责人、项目公司负责人签字确认后，报公司管理层审批。3.对于清查与盘点中发现的财产损失、报废等情况，应按照公司的规定和程序进行处理，经公司管理层审批同意后，财务部门应及时进行账务处理。财产的处置一、处置的条件1.财产达到报废条件的，应予以报废处置。2.财产因损坏、丢失等原因无法继续使用的，应予以处置。3.财产因闲置等原因需要进行调剂或转让的，应予以处置。二、处置的程序1.各部门、各项目公司需要处置财产时，应填写《财产处置申请单》，经部门负责人、项目公司负责人审核同意后，报公司财务部审批。2.公司财务部根据《财产处置申请单》，对处置财产的必要性、合理性进行审核，并按照公司的规定和程序，对处置财产的价格进行评估。3.经公司财务部审批同意后，各部门、各项目公司可以按照规定的程序进行财产的处置。4.财产处置完毕后，各部门、各项目公司应将处置结果报公司财务部备案。三、处置的方式1.报废处置：对于达到报废条件的财产，应按照公司的规定和程序进行报废处置，报废处置的财产应进行残值回收。2.出售处置：对于因损坏、丢失等原因无法继续使用的财产，应按照公司的规定和程序进行出售处置，出售