建设公司法务管理制度

建设公司法务管理制度一、总则（一）目的为规范公司法律事务管理，防范法律风险，保障公司合法权益，促进公司健康稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司的法务管理工作。（三）基本原则1.合法性原则公司的法务管理活动必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.预防为主原则注重法律风险的事前预防，通过完善制度、加强培训等措施，减少法律纠纷的发生。3.及时有效原则对法律事务应及时处理，确保公司合法权益得到有效维护，法律风险得到及时化解。4.协同配合原则法务部门与公司各部门应密切配合，形成合力，共同做好法务管理工作。二、法务管理机构及职责（一）法务部门设置公司设立独立的法务部门，配备专业的法务人员。法务部门在公司管理层的领导下开展工作。（二）法务部门职责1.制定和完善公司法务管理制度、流程及相关法律文件。2.参与公司重大决策、合同签订、项目运作等法律事务的审查，提供法律意见和建议。3.负责公司合同的起草、审核、签订、履行及归档管理，确保合同合法有效。4.处理公司各类诉讼、仲裁、调解等法律纠纷，维护公司合法权益。5.开展法律培训和宣传工作，提高公司员工的法律意识和风险防范能力。6.跟踪研究国家法律法规及政策变化，为公司经营决策提供法律依据。7.建立和维护公司法律事务档案，妥善保管相关资料。8.完成公司领导交办的其他法务工作。（三）法务人员职责1.法务经理全面负责法务部门的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。领导法务团队完成各项法务工作任务，确保工作质量和效率。参与公司重大决策的法律论证，为公司提供综合性法律意见。协调与外部律师事务所、司法机关等相关部门的关系。定期向公司领导汇报法务工作情况，提出改进建议。2.法务专员协助法务经理开展法务管理工作，负责具体法律事务的处理。对公司合同、文件等进行法律审查，提出修改意见。参与公司诉讼、仲裁等法律纠纷的处理，准备相关法律文件和证据材料。开展法律培训和宣传活动，解答员工法律咨询。负责法务档案的整理和归档工作。三、法律事务管理流程（一）合同管理1.合同起草业务部门根据业务需求起草合同初稿，明确合同双方的权利义务、交易条款、违约责任等内容。将合同初稿提交法务部门进行法律审查。2.法律审查法务部门收到合同初稿后，对合同的合法性、合规性、完整性进行审查。重点审查合同条款是否符合法律法规要求，是否存在法律风险，是否明确双方权利义务等。法务部门在[X]个工作日内完成审查，并出具书面审查意见。3.合同修改业务部门根据法务部门的审查意见，对合同初稿进行修改完善。将修改后的合同再次提交法务部门审核，直至合同符合法律要求。4.合同签订合同修改完成后，由公司法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章。合同签订后，业务部门负责将合同原件交法务部门归档保存。5.合同履行业务部门负责合同的履行，按照合同约定及时行使权利、履行义务。法务部门对合同履行情况进行跟踪监督，发现问题及时提出法律建议。6.合同变更与解除如需对合同进行变更或解除，业务部门应及时与对方协商，并签订书面协议。变更或解除合同的协议需提交法务部门审查，确保符合法律规定。（二）诉讼与仲裁管理1.纠纷发生公司各部门在业务活动中发现可能引发法律纠纷的情况，应及时向法务部门报告。法务部门对纠纷情况进行初步了解和分析，评估法律风险。2.纠纷处理方案制定法务部门根据纠纷情况，制定具体的处理方案，明确处理方式（诉讼、仲裁或协商解决等）、承办人员、时间节点等。处理方案报公司领导审批后实施。3.证据收集与整理承办人员负责收集与纠纷相关的证据材料，包括合同、文件、往来函件、证人证言等。对收集到的证据进行整理、分类和分析，确保证据的真实性、合法性和关联性。4.法律文件准备根据纠纷处理需要，承办人员起草起诉状、答辩状、仲裁申请书、代理词等法律文件。法律文件经法务部门审核后，报公司领导签发。5.案件办理按照法律程序，承办人员代表公司参加诉讼、仲裁活动，依法维护公司合法权益。及时向公司领导汇报案件进展情况，根据案件需要调整处理策略。6.案件终结案件处理完毕后，承办人员负责整理案件资料，形成结案报告。结案报告包括案件基本情况、处理过程、处理结果、经验教训等内容。将结案报告及相关资料交法务部门归档保存。（三）法律咨询与培训管理1.法律咨询公司员工在工作中遇到法律问题，可向法务部门咨询。法务部门应及时解答员工的法律咨询，提供准确的法律意见和建议。对于重大、复杂的法律问题，法务部门应进行深入研究，并组织相关人员进行讨论，形成书面法律意见。2.法律培训法务部门定期组织公司员工开展法律培训活动，提高员工的法律意识和风险防范能力。根据公司实际情况和员工需求，制定培训计划，确定培训内容、培训方式和培训时间。培训内容包括法律法规解读、合同管理、知识产权保护、劳动法律等方面。培训结束后，对员工进行考核，考核结果纳入员工个人绩效评估。四、法律风险防范（一）风险识别与评估1.法务部门定期对公司经营管理活动进行法律风险识别，梳理可能存在的法律风险点。2.采用定性与定量相结合的方法，对识别出的法律风险进行评估，确定风险等级。3.根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略。（二）风险应对措施1.对于低风险事项，可采取风险监控、定期报告等措施，持续关注风险变化情况。2.对于中等风险事项，应制定具体的风险控制措施，明确责任部门和责任人，降低风险发生的可能性和影响程度。3.对于高风险事项，应立即采取应对措施，如暂停相关业务、调整经营策略、寻求法律支持等，确保公司合法权益不受损害。（三）风险监控与预警1.建立法律风险监控机制，对已识别的风险进行实时监控，及时掌握风险动态。2.设定风险预警指标和阈值，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号。3.针对预警信号，相关部门应及时采取措施进行处理，避免风险进一步扩大。五、法务档案管理（一）档案范围法务档案包括合同文件、诉讼仲裁文件、法律咨询文件、法律培训资料、法律风险评估报告等与法务管理相关的各类文件资料。（二）档案收集1.法务人员在处理法律事务过程中，应及时收集相关文件资料，并进行整理。2.业务部门应配合法务部门做好档案资料的收集工作，在合同签订、纠纷处理等工作完成后，及时将相关资料移交法务部门。（三）档案整理与归档1.法务人员按照档案管理的要求，对收集到的文件资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.将整理好的档案资料及时归档，存入专门的档案柜或电子档案系统。3.建立档案索引和目录，便于查询和检索。（四）档案保管与借阅1.档案保管应安全、保密，防止档案资料丢失、损坏或泄露。2.公司内部人员因工作需要借阅档案的，应填写借阅申请表，经法务部门负责人批准后，方可借阅。3.借阅人员应妥善保管档案资料，按时归还，不得擅自转借、复印或涂改档案内容。（五