监理公司信息化管理制度

监理公司信息化管理制度一、总则（一）目的为规范公司信息化管理工作，提高公司信息化水平，提升工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司信息化相关的外部合作单位和个人。（三）基本原则1.统一规划原则公司信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保各项信息化工作协调一致，避免重复建设和资源浪费。2.安全可靠原则高度重视信息安全，采取有效的安全措施，保障公司信息系统的稳定运行和数据的安全、完整、保密。3.实用高效原则以满足公司业务需求为出发点，注重信息化系统的实用性和高效性，提高工作效率和管理水平。4.全员参与原则鼓励全体员工积极参与公司信息化建设和应用，提高信息化意识和技能，共同推动公司信息化发展。二、信息化管理机构及职责（一）信息化管理领导小组1.组成公司成立信息化管理领导小组，由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。2.职责（1）负责公司信息化发展战略和规划的制定与决策。（2）审议公司信息化建设的重大项目、投资预算和年度计划。（3）协调解决公司信息化建设过程中的重大问题。（二）信息化管理部门1.组成设立专门的信息化管理部门，配备专业的信息化管理人员。2.职责（1）负责公司信息化建设的具体实施和日常管理工作。（2）制定和完善公司信息化管理制度、流程和标准。（3）负责公司信息系统的选型、采购、实施、维护和升级。（4）负责公司信息资源的管理和开发利用，包括数据的收集、整理、存储和共享。（5）负责公司信息安全管理工作，制定安全策略，实施安全措施，防范信息安全风险。（6）负责公司员工的信息化培训和技术支持，提高员工信息化应用水平。（三）各部门信息化管理职责1.各部门负责人为本部门信息化管理工作的第一责任人，负责组织本部门员工开展信息化工作，确保信息化工作与部门业务紧密结合。2.各部门指定专人负责本部门信息化系统的日常使用和维护，及时反馈系统运行中出现的问题。3.各部门员工应积极配合公司信息化管理部门的工作，遵守信息化管理制度，正确使用信息化系统和设备。三、信息化规划与预算管理（一）信息化规划1.信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化建设规划，明确信息化建设的目标、任务、步骤和重点项目。2.信息化规划应定期进行评估和调整，确保与公司业务发展相适应。（二）预算管理1.信息化建设项目应纳入公司年度预算管理，由信息化管理部门根据信息化规划编制项目预算，经公司审批后执行。2.预算编制应遵循科学合理、实事求是、节约高效的原则，确保资金使用效益最大化。3.加强对信息化预算执行情况的监督和控制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。四、信息系统建设与管理（一）系统选型与采购1.信息化管理部门应根据公司业务需求和信息化规划，组织开展信息系统选型工作。2.选型过程中应充分考虑系统的功能、性能、安全性、可靠性、可扩展性、兼容性以及供应商的技术实力、服务质量、信誉等因素，进行综合评估和比较。3.信息系统采购应按照公司相关采购管理制度执行，签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。（二）系统实施1.信息化管理部门负责组织信息系统的实施工作，制定实施计划，明确实施步骤、时间节点和责任人。2.实施过程中应加强与供应商的沟通协调，确保系统按时、按质、按量完成实施任务。3.组织相关部门和人员对系统进行测试和验收，确保系统功能满足业务需求，运行稳定可靠。（三）系统维护与升级1.信息化管理部门负责信息系统的日常维护工作，建立系统维护档案，记录系统运行情况和维护操作。2.定期对系统进行巡检，及时发现和解决系统故障和问题，确保系统正常运行。3.根据公司业务发展和技术进步的需要，及时对信息系统进行升级，优化系统功能，提高系统性能。（四）系统数据管理1.建立健全系统数据管理制度，规范数据的录入、存储、使用、备份和恢复等操作。2.加强对系统数据的安全管理，采取数据加密、访问控制、数据备份等措施，保障数据的安全、完整和保密。3.定期对系统数据进行清理和归档，确保数据的准确性和可用性。五、信息资源管理（一）信息收集与整理1.各部门应按照公司信息化管理要求，及时收集、整理本部门业务相关的信息，并报送至信息化管理部门。2.信息化管理部门负责对各部门报送的信息进行汇总、分类和整理，建立公司信息资源库。（二）信息共享与利用1.建立信息共享机制，明确信息共享的范围、方式和权限，促进公司内部信息的流通和共享。2.鼓励员工充分利用公司信息资源库中的信息，提高工作效率和决策科学性。3.加强对信息资源的分析和挖掘，为公司业务发展提供数据支持和决策依据。六、信息安全管理（一）安全策略制定1.信息化管理部门应制定公司信息安全策略，明确信息安全管理的目标、原则、措施和流程。2.信息安全策略应涵盖网络安全、系统安全、数据安全、用户安全等方面，确保公司信息系统的整体安全。（二）安全技术措施1.采用先进的安全技术手段，如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件、加密技术等，保障公司信息系统的安全。2.定期对信息系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时发现和修复安全隐患。（三）安全管理制度1.建立健全信息安全管理制度，包括用户账号管理制度、权限管理制度、数据备份与恢复制度、安全审计制度等。2.加强对员工的信息安全培训，提高员工的安全意识和防范能力。3.规范员工的信息安全行为，禁止员工在公司信息系统上进行违规操作，如非法访问、篡改数据、传播病毒等。（四）应急处理机制1.制定信息安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对信息安全突发事件的能力。3.发生信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，最大限度地减少损失，并及时向上级报告。七、信息化培训与技术支持（一）培训计划制定信息化管理部门应根据公司员工的信息化需求和技能水平，制定年度信息化培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展信息化培训工作，培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。2.培训内容应包括信息系统操作技能、办公软件应用、信息安全知识等方面，以提高员工的信息化应用水平。（三）技术支持1.信息化管理部门设立技术支持热线或在线服务平台，及时解答员工在信息化使用过程中遇到的问题。2.对于员工提出的技术问题，应及时响应，快速解决，确保员工正常开展工作。八、信息化考核与奖惩（一）考核指标1.制定信息化考核指标体系，包括信息系统使用情况、信息资源报送质量、信息安全管理、信息化培训参与度等方面。2.考核指标应明确、具体、可量化，便于考核评价。（二）考核方式1.信息化考核采用定期考核与不定期抽查相结合的方式进行。2.定期考核每季度进行一次，由信息化管理部门负责组织实施；不定期抽查根据工作需要随时进行。（三）奖惩措施1.对于信息化工作表