林业防火库管理制度

林业防火库管理制度一、总则（一）目的为加强林业防火库的管理，确保防火物资的安全储存、有效保管和合理使用，提高应对森林火灾的应急保障能力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属林业防火库的管理工作，包括防火物资的采购、入库、储存、保管、发放、使用、盘点及报废处理等环节。（三）基本原则1.安全第一原则：确保防火物资储存安全，防止发生火灾、被盗等事故。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和标准进行物资管理，做到规范化、制度化。3.保障应急原则：保证防火物资随时处于完好状态，能够及时、有效地投入应急使用。二、管理职责（一）防火库管理部门职责1.负责制定和完善林业防火库管理制度，并组织实施。2.负责防火物资的采购计划编制、采购、验收、入库、储存、保管、发放、使用及盘点等日常管理工作。3.定期对防火物资进行检查、维护和保养，确保物资质量完好。4.建立防火物资管理台账，记录物资的出入库情况、库存数量、质量状况等信息。5.配合相关部门开展森林火灾应急处置工作，及时提供所需的防火物资。（二）使用部门职责1.根据实际工作需要，提前向防火库管理部门提出物资领用申请。2.负责领用防火物资的使用和管理，确保物资用于规定的用途，并妥善保管，不得擅自转借、挪用或丢失。3.使用完毕后，及时将剩余物资归还防火库，并办理相关手续。4.协助防火库管理部门做好物资盘点工作。（三）监督检查部门职责1.负责对林业防火库管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.对防火物资的采购、储存、使用等环节进行审计和监督，确保物资管理规范、透明。三、防火物资采购（一）采购计划编制1.防火库管理部门应根据森林火灾发生规律、历年物资消耗情况以及实际工作需要，每年年底前编制下一年度防火物资采购计划。2.采购计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等内容，并报公司相关领导审批。（二）采购实施1.经审批后的采购计划，由防火库管理部门按照公司采购管理规定组织实施采购。2.采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠的供应商进行采购，确保所采购的防火物资符合国家相关标准和规定。3.在采购过程中，应签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。（三）验收入库1.防火物资到货后，采购人员应及时通知防火库管理部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对物资的数量、规格、型号、质量等进行认真检查，确保物资符合要求。3.验收合格的物资，应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、型号、数量、入库日期等信息，并由验收人员和仓库保管人员签字确认。4.验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。四、防火物资储存（一）仓库布局1.林业防火库应设置在地势较高、通风良好、远离火源和易燃物的地方，并符合消防安全要求。2.仓库内应划分不同的功能区域，如物资存放区、通道区、办公区等，确保物资存放有序，便于管理和操作。3.物资存放区应根据防火物资的种类、性质、规格等进行分类存放，并设置明显的标识牌。（二）储存条件1.不同类型的防火物资应根据其特性要求，采取相应的储存条件，如防潮、防火、防盗、防虫等。2.对于易燃易爆的防火物资，应设置专门的储存库，并采取相应的防火、防爆、防静电等安全措施。3.仓库内应保持干燥、通风良好，温度、湿度应符合物资储存要求。（三）物资保管1.仓库保管人员应定期对防火物资进行检查和盘点，确保物资数量准确、质量完好。2.对于易损、易变质的物资，应定期进行检查和维护，发现问题及时处理。3.仓库内应配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。4.严格执行仓库安全管理制度，严禁无关人员进入仓库，严禁在仓库内吸烟、用火、用电等。五、防火物资发放（一）领用申请1.使用部门因工作需要领用防火物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、领用原因等内容，并经部门负责人签字审批。2.物资领用申请表应提前提交给防火库管理部门，以便做好物资发放准备工作。（二）发放审批1.防火库管理部门收到物资领用申请表后，应进行审核，核实领用物资的必要性和合理性。2.对于符合规定的领用申请，由防火库管理部门负责人签字审批后，方可发放物资。3.对于重要物资或大批量物资的领用，应报公司相关领导审批。（三）物资发放1.仓库保管人员应根据审批后的物资领用申请表，按照“先进先出”的原则发放物资，并填写物资发放登记表，注明物资名称、规格、型号、数量、领用日期、领用部门、领用人等信息。2.发放物资时，应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等，确保发放的物资与领用申请表一致。3.领用人应在物资发放登记表上签字确认，领取物资后应及时将物资运至使用地点，妥善保管，不得擅自转借、挪用或丢失。六、防火物资使用（一）使用规范1.使用部门应严格按照规定的用途和操作规程使用防火物资，确保物资的安全和有效使用。2.在使用防火物资过程中，如发现物资损坏或质量问题，应及时停止使用，并报告防火库管理部门。3.使用完毕后，应及时清理和归还剩余物资，并将物资使用情况反馈给防火库管理部门。（二）使用记录1.使用部门应建立防火物资使用记录台账，详细记录物资的使用时间、地点、用途、使用数量、剩余数量等信息。2.使用记录台账应定期进行整理和归档，以备查阅。七、防火物资盘点（一）盘点计划1.防火库管理部门应定期组织对防火物资进行盘点，盘点周期一般为半年或一年。2.在每次盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等内容。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划，对防火物资进行逐一清点，核对物资的名称、规格、型号、数量、质量状况等信息。2.在盘点过程中，如发现物资数量不符、质量问题或其他异常情况，应及时记录并查明原因。3.盘点结束后，应填写物资盘点表，注明物资名称、规格、型号、账面数量、实际数量、盘盈盘亏数量及原因等信息，并由盘点人员签字确认。（三）盘点结果处理1.根据物资盘点表，编制盘点报告，分析盘点结果，提出处理意见和建议。2.对于盘盈的物资，应查明原因，及时调整库存账目；对于盘亏的物资，应查明原因，属于正常损耗的，应按照规定程序进行核销；属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。3.将盘点报告报公司相关领导审批后，存档备案。八、防火物资报废处理（一）报废鉴定1.防火物资因损坏、过期、变质等原因无法继续使用时，由使用部门或仓库保管人员提出报废申请，并填写物资报废申请表。2.防火库管理部门应组织相关人员对报废物资进行鉴定，确认物资是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的物资，由防火库管理部门负责人签字审批后，报公司相关领导审批。2.对于价值较高或批量较大的报废物资，应报公司上级主管部门备案。（三）报废处理1.经审批同意报废的物资，应按照公司资产处置管理规定进行处理，可采取变卖、捐赠、回收等方式。2.在报废处理过程中，应做好记录，确保报废物资的去向明确。3.报废物资处理后，应及时调整库存账目，确保账实相符。九、监督与考核（一）监督检查1.监督检查部门应定期对林业防火库管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容包括防火物资的采购、储存、保管、发放、使用、盘点及报废处理等环节。（二）考核评价1.公司应建立林业防火库管理工作考核评价机制，对防火库管理部门和使用部门的工