机关单位印模管理制度

机关单位印模管理制度总则目的为加强机关单位印模管理，确保印模使用的规范性、严肃性和安全性，维护机关单位的正常工作秩序和形象，特制定本制度。适用范围本制度适用于机关单位内所有涉及印模使用的部门和人员。基本原则1.严格审批原则：印模使用必须经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。2.安全保密原则：印模保管和使用过程中要确保安全，防止印模被盗用、滥用或遗失，同时要严格遵守保密规定，不得泄露印模相关信息。3.责任追究原则：对违反印模管理制度的行为，要追究相关人员的责任。印模的种类与范围印模种类1.单位公章：代表机关单位的法定印章，具有最高的法律效力。2.部门印章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于部门内部的文件、资料等。3.专用印章：如财务专用章、合同专用章等，用于特定业务领域。印模使用范围1.单位公章：用于以机关单位名义发布的正式文件、对外签订的合同、协议、证明等。2.部门印章：用于本部门内部的工作联系、文件往来、报表等。3.专用印章：按照各自的业务范围使用，如财务专用章用于财务收支、结算等业务；合同专用章用于签订各类合同。印模的刻制与启用印模刻制1.因工作需要刻制印模的部门，应填写《印模刻制申请表》，详细说明刻制印模的名称、原因、使用范围等，并经部门负责人签字后报分管领导审批。2.分管领导审批通过后，由办公室统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.刻制单位完成印模刻制后，应将印模样本交办公室留存备案。印模启用1.新刻制的印模启用前，办公室应填写《印模启用申请表》，注明印模名称、启用日期、使用范围等，并附上印模样本。2.《印模启用申请表》经部门负责人、分管领导签字确认后，报单位主要领导批准。3.印模启用后，办公室应及时将印模启用情况通知相关部门和人员，并在单位内部进行公布。印模的保管保管责任1.单位公章由办公室指定专人负责保管，部门印章由各部门指定专人负责保管，专用印章由相关业务部门指定专人负责保管。2.印模保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印模管理制度，确保印模安全。保管要求1.印模应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印模保管人员不得将印模随意带出办公室，确因工作需要带出的，须经部门负责人或分管领导批准，并办理登记手续，使用完毕后及时归还。3.印模保管人员应定期对印模进行检查，如发现印模有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。印模的使用使用流程1.填写申请表：使用印模的部门或人员应填写《印模使用申请表》，详细说明使用印模的事项、用途、文件名称、份数等，并经部门负责人签字。2.审批：对于一般性文件、资料等使用单位公章、部门印章的，由办公室主任审批。对于重要文件、合同、协议等使用单位公章的，须经分管领导审批，涉及重大事项的还需报单位主要领导审批。专用印章的使用，按照相关业务规定进行审批。3.登记：印模保管人员对经审批的《印模使用申请表》进行登记，记录印模使用的时间、事项、申请人等信息。4.用印：印模保管人员按照审批意见和登记内容，在指定位置加盖印模，并确保印模清晰、端正。5.留存备案：用印完毕后，印模保管人员应将《印模使用申请表》及相关文件、资料留存备案，以备查阅。使用规范1.严格按照批准的使用范围和用途使用印模，不得擅自扩大使用范围或挪作他用。2.加盖印模应确保位置恰当、清晰端正，不得模糊不清或加盖在空白纸张上。3.涉及多页的文件、资料等，应逐页加盖骑缝章。4.使用印模的部门或人员应对加盖印模的文件、资料等的真实性、合法性负责。印模的停用与销毁停用1.因机构调整、工作职能变化等原因，印模不再使用时，由使用部门填写《印模停用申请表》，说明停用原因、印模名称等，并经部门负责人签字后报办公室。2.办公室审核后，报分管领导批准，办理印模停用手续。销毁1.停用的印模由办公室统一组织销毁，严禁私自销毁。2.销毁印模时，应填写《印模销毁申请表》，详细记录印模名称、数量、销毁时间、销毁方式等信息，并经部门负责人、分管领导签字确认。3.印模销毁应采用粉碎、熔化等可靠方式，确保印模无法恢复使用，并由两人以上在场监销，监销人员应在《印模销毁申请表》上签字。4.印模销毁后，办公室应将《印模销毁申请表》及相关记录存档保存。监督与检查监督部门办公室负责对印模管理制度的执行情况进行监督检查。检查内容1.印模的保管情况，包括存放地点、安全设施等。2.印模的使用情况，包括审批流程、登记记录、使用规范等。3.印模的刻制、启用、停用、销毁等环节的手续办理情况。检查方式1.定期检查：办公室定期对印模管理情况进行全面检查，确保制度执行到位。2.不定期抽查：根据工作需要，办公室不定期对印模使用部门进行抽查，发现问题及时整改。责任追究违规行为1.未经批准擅自使用印模。2.超越批准范围使用印模。3.未按规定保管印模，导致印模被盗用、滥用或遗失。4.私自刻制、伪造印模。5.未按规定办理印模的启用、停用、销毁等手续。责任追究措施1.对于违反印模管理制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、责令改