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文档简介
建筑工程总公司管理制度总则一、目的为加强建筑工程总公司的管理,规范各项工作流程,提高工作效率,确保公司的持续稳定发展,特制定本管理制度。本制度适用于建筑工程总公司及其所属各部门、各项目部。二、管理原则1.依法管理原则:公司的各项管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策,不得违反法律法规的规定。2.统一管理原则:公司实行统一管理,各部门、各项目部必须服从公司的统一领导和管理,不得各行其是。3.规范管理原则:公司的各项管理活动必须按照规定的程序和标准进行,不得随意简化或变更。4.科学管理原则:公司的各项管理活动必须采用科学的方法和手段,提高管理效率和质量。三、管理机构及职责1.公司设立董事会,董事会是公司的最高决策机构,负责公司的重大决策和战略规划。2.公司设立总经理,总经理是公司的最高执行长官,负责公司的日常经营管理工作。总经理对董事会负责,定期向董事会汇报工作进展情况。3.公司设立各职能部门,包括工程管理部、质量安全部、人力资源部、财务部、物资采购部等,各职能部门负责各自领域的管理工作,协同配合,共同完成公司的各项任务。4.公司设立各项目部,项目部是公司的具体实施机构,负责工程项目的施工管理工作。项目部经理对总经理负责,定期向总经理汇报工程项目的进展情况。四、员工管理1.招聘与录用(1)公司根据业务发展需要,制定招聘计划,通过内部推荐、人才市场招聘、网络招聘等方式招聘员工。(2)招聘员工时,应严格按照招聘程序进行,对应聘人员进行资格审查、面试、考核等,确保招聘到符合公司要求的员工。(3)新员工入职前,应与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。2.培训与发展(1)公司重视员工的培训与发展,为员工提供各种培训机会,包括内部培训、外部培训、岗位培训等,提高员工的业务能力和综合素质。(2)公司鼓励员工自我学习和自我提升,为员工提供学习资源和支持,员工应积极参加各种培训和学习活动,不断提高自己的能力。3.绩效考核(1)公司建立绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期考核,考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩等的依据。(2)绩效考核应客观、公正、公平,采用定量与定性相结合的方法,对员工的工作态度、工作能力、工作业绩等进行全面考核。(3)员工对绩效考核结果有异议的,可以向人力资源部提出申诉,人力资源部应及时进行调查和处理。4.薪酬管理(1)公司建立薪酬管理制度,根据员工的岗位、工作年限、工作业绩等因素,确定员工的薪酬水平。(2)公司定期对员工的薪酬进行调整,以保持薪酬的竞争力和激励性。(3)员工的薪酬发放应按照规定的时间和程序进行,不得拖欠或克扣员工的薪酬。五、工程项目管理1.项目前期管理(1)公司在承接工程项目前,应进行充分的市场调研和项目评估,确定项目的可行性和盈利性。(2)项目评估应包括项目的技术可行性、经济可行性、市场前景等方面的内容,为公司的决策提供依据。(3)公司在确定承接工程项目后,应及时组建项目部,明确项目部的人员组成和职责分工。2.项目施工管理(1)项目部应按照合同要求和施工图纸,组织施工人员进行施工,确保工程质量和进度。(2)项目部应建立健全质量管理体系,加强对工程质量的控制和管理,确保工程质量符合国家和行业标准。(3)项目部应建立健全安全管理体系,加强对施工现场的安全管理,确保施工人员的人身安全和财产安全。(4)项目部应加强对工程进度的控制和管理,及时解决施工中出现的问题,确保工程按时完成。3.项目竣工验收管理(1)工程项目完工后,项目部应及时组织验收,确保工程质量符合合同要求和国家、行业标准。(2)验收合格后,项目部应及时办理工程移交手续,将工程移交给业主或使用单位。(3)项目部应及时整理工程资料,建立工程档案,为工程的维护和管理提供依据。六、财务管理1.预算管理(1)公司实行全面预算管理,各部门、各项目部应根据公司的发展战略和年度经营计划,编制年度预算计划。(2)年度预算计划经董事会批准后,各部门、各项目部应严格按照预算计划执行,不得超预算支出。(3)公司应定期对预算执行情况进行分析和评估,及时调整预算计划,确保预算的合理性和有效性。2.资金管理(1)公司建立资金管理制度,加强对资金的筹集、使用、分配等方面的管理,提高资金的使用效率。(2)公司应合理安排资金,确保资金的安全和流动性,避免资金闲置或短缺。(3)公司应加强对应收账款的管理,及时催收应收账款,降低坏账风险。3.成本管理(1)公司建立成本管理制度,加强对工程项目成本的控制和管理,降低工程项目成本。(2)工程项目成本应包括直接成本和间接成本,直接成本包括人工成本、材料成本、机械成本等,间接成本包括管理费用、销售费用等。(3)项目部应加强对工程项目成本的核算和控制,及时发现和解决成本管理中存在的问题,降低工程项目成本。七、物资采购管理1.采购计划管理(1)公司各部门、各项目部应根据工程项目的需要,编制物资采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。(2)物资采购计划经审批后,物资采购部应按照计划进行采购,确保物资的及时供应。2.供应商管理(1)公司建立供应商管理制度,对供应商进行资格审查、评价和选择,建立供应商档案。(2)物资采购部应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购物资的质量和价格。(3)物资采购部应定期对供应商进行评价和考核,根据考核结果对供应商进行调整和淘汰。3.物资验收管理(1)物资采购部应按照采购合同的要求,对采购物资进行验收,确保物资的质量和数量符合要求。(2)物资验收合格后,物资采购部应及时办理入库手续,将物资入库保管。(3)物资验收不合格的,物资采购部应及时与供应商联系,要求供应商进行退换货或赔偿损失。八、合同管理1.合同签订管理(1)公司各部门、各项目部在对外签订合同前,应进行充分的谈判和协商,明确双方的权利和义务。(2)合同签订应按照公司的合同管理制度进行,合同文本应经法律部门审核,确保合同的合法性和有效性。(3)合同签订后,合同经办部门应及时将合同副本交财务部门、档案管理部门等相关部门备案。2.合同履行管理(1)合同经办部门应按照合同约定的条款,及时履行合同义务,确保合同的顺利履行。(2)合同履行过程中,如出现合同纠纷,应及时与对方协商解决,协商不成的,应及时向公司法律部门报告,由法律部门依法处理。3.合同变更管理(1)合同履行过程中,如需要变更合同条款,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。(2)合同变更协议应经法律部门审核,确保变更协议的合法性和有效性。(3)合同变更协议签订后,合同经办部门应及时将
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