广告公司电脑管理制度

广告公司电脑管理制度一、总则1.目的为规范广告公司电脑的使用与管理，确保电脑设备的正常运行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于广告公司全体员工。3.管理职责行政部门负责电脑设备的采购、配置、维护、维修及报废处理等工作。人事部门负责监督员工对电脑的正确使用，将电脑使用情况纳入员工绩效考核体系。各部门负责人负责本部门电脑设备的日常管理，督促员工遵守本制度。二、电脑设备采购与配置1.采购原则根据公司业务需求和预算安排，合理采购电脑设备，确保设备性能满足工作要求，优先选择具有良好性价比和售后服务的产品。2.采购流程各部门根据工作需要填写《电脑设备采购申请表》，详细注明所需电脑的配置、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交至行政部门。行政部门对采购申请进行汇总和评估，结合公司预算和实际情况，制定采购计划，报公司领导审批。经批准后，行政部门负责按照采购流程进行电脑设备的采购，选择合格的供应商进行采购，确保采购设备的质量和售后服务。3.配置标准根据不同岗位的工作需求，配置相应性能的电脑设备。一般设计岗位配备高性能电脑，以满足图形处理和设计软件运行的要求；文案策划、行政办公等岗位可配置普通办公电脑。电脑设备应具备必要的软件和工具，如操作系统、办公软件、杀毒软件等，以满足日常工作需要。三、电脑设备使用与维护1.使用规范员工应妥善保管个人使用的电脑设备，不得擅自转借他人使用。如因工作需要临时转借，需经部门负责人批准，并办理相关借用手续。保持电脑设备的清洁卫生，定期擦拭显示屏、键盘、鼠标等，防止灰尘积累影响设备性能。严禁在电脑上安装与工作无关的软件，如游戏、视频播放软件等，以免占用系统资源，影响工作效率和电脑安全。不得随意更改电脑系统设置、网络设置等，如需更改，应提前向行政部门报备，经同意后方可操作。在使用电脑过程中，如发现异常情况（如死机、黑屏、运行缓慢等），应及时向行政部门报告，以便及时处理，避免数据丢失或设备损坏。2.开机与关机按照正确的顺序开机：先打开显示器电源，再打开主机电源。工作结束后，应按照正确的顺序关机：先关闭主机上运行的所有程序，再点击“开始”菜单中的“关机”选项，待主机电源指示灯熄灭后，关闭显示器电源。如遇紧急情况需要立即关机，应直接按下主机电源按钮，但这种方式可能会对电脑系统和数据造成损害，应尽量避免。3.数据备份员工应定期对重要工作数据进行备份，可采用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）或云存储等方式进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。备份数据应妥善保管，存储在安全的地方，避免因自然灾害、设备损坏等原因导致数据丢失。对于涉及公司机密的重要数据，应按照公司保密制度的要求进行加密备份，并严格控制访问权限。4.病毒防范安装正版杀毒软件，并定期更新病毒库，确保电脑系统的病毒防护能力。不随意打开来历不明的电子邮件附件、链接等，避免感染病毒。在使用外部存储设备前，应先进行病毒扫描，确保设备无病毒后再使用。如发现电脑感染病毒，应立即断开网络连接，并使用杀毒软件进行查杀，如无法解决，及时向行政部门报告。5.硬件维护不得擅自拆卸电脑主机、显示器等硬件设备，如需维修或更换硬件部件，应及时通知行政部门，由专业人员进行操作。注意电脑设备的散热，避免在电脑周围堆放杂物，影响散热效果。定期检查电脑设备的电源线、数据线等连接是否正常，如有松动应及时插紧。四、电脑设备安全管理1.账号与密码管理员工使用公司电脑时，应使用公司分配的用户名和密码登录系统，不得擅自更改密码。密码应设置足够的强度，包含字母、数字和特殊字符，且定期更换密码，以保障账号安全。如发现账号密码泄露或存在安全风险，应立即向行政部门报告，并及时更改密码。2.网络安全遵守公司网络安全规定，不得利用公司网络从事非法活动，如网络攻击、窃取公司机密信息等。不得随意连接公司外部的无线网络，如需连接，应先向行政部门申请，并按照公司规定进行操作。注意保护公司网络安全，防止公司网络遭受病毒攻击、黑客入侵等安全事件。如发现网络异常情况，应及时向行政部门报告。3.数据安全严格遵守公司数据安全制度，保护公司商业机密和客户信息安全。不得擅自将公司数据泄露给外部人员，不得在未经授权的情况下复制、传播公司数据。对于涉及公司机密的数据文件，应按照公司保密制度进行加密存储和传输，并严格控制访问权限。在离职或岗位变动时，应及时将个人使用的公司电脑中的工作数据进行清理和交接，并将相关账号权限交回公司。五、电脑设备维修与报废1.维修流程员工在使用电脑过程中发现故障，应及时填写《电脑设备维修申请表》，详细描述故障现象和出现故障的时间等信息，提交至行政部门。行政部门接到维修申请后，对故障进行初步判断，如属于简单故障，可安排技术人员在公司内部进行维修；如故障较为复杂，需送外维修的，应联系专业的维修服务提供商进行维修。在维修过程中，行政部门应跟踪维修进度，确保电脑设备尽快恢复正常使用。维修完成后，技术人员应填写《电脑设备维修记录单》，记录维修情况和更换的部件等信息。员工在领取维修后的电脑设备时，应检查设备是否正常运行，并在《电脑设备维修记录单》上签字确认。2.报废处理电脑设备因使用年限过长、损坏严重等原因无法正常使用时，由使用部门填写《电脑设备报废申请表》，详细说明报废原因和设备现状，经部门负责人审核后提交至行政部门。行政部门对报废申请进行核实和评估，组织相关人员对报废设备进行鉴定，如确已无法修复且无使用价值，报公司领导审批后进行报废处理。报废设备由行政部门统一回收处理，可选择合适的方式进行变卖或拆解，确保资源的合理利用。在报废处理过程中，应做好记录，包括报废设备的型号、数量、处理方式等信息。六、违规处理1.员工如有违反本制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的警告、罚款等处理，并责令其改正。2.因违规操作导致电脑设备损坏、数据丢失或公司信息安全受到威胁的，员工应承担相应的赔偿责任；如构成违法犯罪的，将依法追究其法律责任。3.对违反本制度的行为，行政部