房地产公司手机管理制度

房地产公司手机管理制度总则一、目的为规范房地产公司员工使用手机的行为，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。三、管理原则1.合法合规原则：员工使用手机应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用手机从事违法违规活动。2.工作优先原则：员工在工作时间应将手机用于与工作相关的事务，不得沉迷于手机娱乐等非工作活动。3.信息安全原则：员工应妥善保管手机及其中的公司信息，不得泄露公司机密，防止信息被窃取或滥用。4.责任明确原则：公司对员工使用手机的行为进行监督管理，员工对自己使用手机的行为负责。四、管理部门公司人力资源部负责本制度的制定、修订和监督执行，各部门负责人协助人力资源部做好本部门员工的手机管理工作。手机使用规定一、工作时间使用规定1.员工在工作时间应保持手机开机状态，以便及时接收公司通知和工作信息。2.除特殊情况经部门负责人批准外，员工不得在工作时间使用手机进行私人通话、短信、微信等非工作相关的活动。3.如因工作需要使用手机进行对外联系，应使用礼貌用语，不得影响工作秩序和他人工作。4.员工在参加会议、培训等集体活动时，应将手机调至静音或关机状态，不得在活动期间接听电话或发送信息。二、非工作时间使用规定1.员工在非工作时间可自由使用手机，但应遵守国家法律法规和社会公德，不得在公共场合或他人休息时间使用手机发出噪音或干扰他人。2.员工不得在非工作时间利用手机从事与公司业务无关的活动，如炒股、游戏、网购等，以免影响工作效率和休息。3.如公司有紧急事务需要员工在非工作时间处理，应及时通知员工，员工应积极配合公司工作，不得推诿或拒绝。三、手机保管规定1.员工应妥善保管自己的手机，不得将手机随意放置在公共场所或易丢失的地方，防止手机被盗或丢失。2.员工在离开办公区域时，应将手机随身携带或交至指定的保管地点，不得将手机留在办公桌上或其他容易被他人接触到的地方。3.如员工因个人原因导致手机丢失或被盗，应及时向公司人力资源部报告，并配合公司进行调查和处理。四、手机信息管理规定1.员工在使用手机过程中，应注意保护公司信息的安全，不得将公司机密信息发送至私人手机或通过私人手机传输公司信息。2.员工不得在手机中存储公司客户信息、财务信息等敏感信息，如需存储，应采取加密等安全措施。3.员工不得在未经公司批准的情况下，将公司手机借给他人使用或允许他人访问公司手机中的信息。4.如员工发现手机中存在公司信息泄露的情况，应立即向公司人力资源部报告，并配合公司进行调查和处理。手机配备与管理一、公司配备手机的范围1.公司高层管理人员、市场营销人员、项目管理人员等因工作需要经常外出的员工，可配备公司手机。2.其他部门因工作需要经部门负责人申请并经公司领导批准的员工，也可配备公司手机。二、公司配备手机的管理1.公司为员工配备的手机属于公司财产，员工应妥善保管，不得私自更换、转让或损坏。2.员工在使用公司配备的手机时，应遵守公司的手机使用规定，如发现违规行为，公司有权收回手机并进行相应的处理。3.员工离职时，应将公司配备的手机交还给公司，并办理相关手续，如发现手机丢失或损坏，应照价赔偿。三、个人自备手机的管理1.员工个人自备手机用于工作的，应遵守公司的手机使用规定，不得利用个人手机从事与工作无关的活动。2.如员工因工作需要使用个人手机进行对外联系，应提前向部门负责人申请，并在使用后及时向部门负责人汇报使用情况。3.公司有权对员工使用个人自备手机进行监督管理，如发现违规行为，公司有权要求员工改正或进行相应的处理。手机维修与更换一、公司配备手机的维修与更换1.公司为员工配备的手机如出现故障或损坏，应及时向公司人力资源部报告，由公司统一安排维修或更换。2.如手机在保修期内，公司应负责维修或更换；如手机已过保修期，维修费用由公司承担，但更换手机需经公司领导批准。3.员工在使用公司配备的手机过程中，如因个人原因导致手机损坏或丢失，应照价赔偿。二、个人自备手机的维修与更换1.员工个人自备手机如出现故障或损坏，应自行负责维修或更换，公司不承担任何费用。2.如员工因工作需要使用个人自备手机进行对外联系，如手机出现故障或损坏影响工作，员工应及时向部门负责人报告，经部门负责人批准后，公司可给予一定的补贴用于维修或更换手机。违规处理一、对违反手机使用规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解除劳动合同等。二、如有以下行为之一，公司将给予严重警告或解除劳动合同的处理：1.利用手机从事违法违规活动；2.泄露公司机密信息；3.故意损坏公司配备的手机；4.多次违反手机使用规定且屡教不改。三、对因违反手机使用规定给公司造成损失的员工，公司将要求其承担赔偿责任。附则一、本制度由公司人力资源部负责