单位影音室管理制度

单位影音室管理制度一、总则（一）目的为规范单位影音室的使用与管理，确保影音室的正常运作，充分发挥其功能，为员工提供良好的视听学习、娱乐及会议支持环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于单位全体员工。（三）管理原则1.安全第一原则：确保影音室设备安全、使用过程安全，保障员工的人身安全。2.规范使用原则：明确使用流程和要求，保证影音室的有序使用。3.爱护设备原则：鼓励员工爱护影音室设备，延长设备使用寿命。二、影音室管理职责（一）行政部门职责1.负责影音室的整体规划、建设与维护，包括设备的选型、采购、安装调试等。2.制定影音室管理制度，并监督执行。3.定期对影音室设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。4.负责影音室的日常清洁卫生工作，保持环境整洁。（二）使用部门职责1.使用部门应指定专人负责影音室的预约申请，按照规定的流程进行操作。2.使用人员需爱护影音室设备和环境，遵守本制度的各项规定。3.使用完毕后，使用人员应及时清理现场，关闭设备电源，将设备恢复原状。（三）设备管理人员职责1.熟悉影音室设备的性能和操作方法，负责设备的日常操作和技术支持。2.定期对设备进行检查、维护和保养，及时发现并解决设备故障。3.协助行政部门做好设备的更新和升级工作，提高设备的使用效率。三、影音室使用规定（一）预约制度1.员工如需使用影音室，应提前[X]个工作日填写《影音室使用申请表》，注明使用时间、使用内容、参与人数等信息，提交至行政部门。2.行政部门根据申请的先后顺序和影音室的使用情况进行审核，审核通过后予以批准，并反馈给申请部门。3.未经预约擅自使用影音室的，行政部门有权予以制止，并视情节轻重给予相应的处罚。（二）使用时间1.影音室的使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门申请并获得批准。2.每次使用时间一般不超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向行政部门说明并获得同意。（三）使用内容1.影音室主要用于员工培训、会议、观影、小型活动等。2.禁止在影音室内进行与工作无关的活动，如播放非法、淫秽、暴力等内容。（四）使用人数1.影音室的容纳人数应根据设备和场地情况合理确定，一般不超过[X]人。2.使用人员应遵守安全规定，不得超载使用，确保人员安全。四、影音室设备管理（一）设备清单行政部门应建立影音室设备清单，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、维护情况等信息，并定期进行更新。（二）设备操作1.设备管理人员应向使用人员介绍设备的操作方法和注意事项，确保使用人员能够正确操作设备。2.使用人员在操作设备时应严格按照操作规程进行，不得擅自更改设备设置和参数。3.如发现设备出现故障或异常情况，使用人员应立即停止操作，并及时通知设备管理人员进行处理。（三）设备维护1.设备管理人员应定期对影音室设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试、更换零部件等，确保设备处于良好的运行状态。2.对于重要设备，应制定详细的维护计划和应急预案，定期进行演练，确保在设备出现故障时能够及时修复。3.设备维护保养记录应详细记录维护时间、维护内容、维护人员等信息，并妥善保存。（四）设备更新与报废1.随着技术的不断发展和业务的需要，行政部门应及时对影音室设备进行更新和升级，以提高设备的性能和使用效率。2.对于已损坏无法修复或已达到报废年限的设备，行政部门应按照相关规定进行报废处理，并做好资产核销工作。五、影音室环境管理（一）卫生管理1.使用人员应保持影音室内环境整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾。2.使用完毕后，使用人员应将影音室内的垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。3.行政部门应定期对影音室进行清洁消毒，确保环境卫生符合要求。（二）安全管理1.影音室内应配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.使用人员应熟悉影音室内的安全通道和应急出口位置，掌握基本的消防安全知识和应急逃生技能。3.严禁在影音室内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。4.设备管理人员应定期对影音室的电气设备进行检查，确保用电安全，防止发生触电事故。六、违规处理（一）违规行为1.未经预约擅自使用影音室。2.不遵守使用时间规定，超时使用影音室。3.在影音室内进行与工作无关的活动，如播放非法、淫秽、暴力等内容。4.损坏影音室设备或环境。5.不遵守影音室的安全规定，如超载使用、吸烟、使用明火等。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：书面警告；限制使用影音室[