局机关资产管理制度

局机关资产管理制度总则一、目的为了加强局机关资产的管理，规范资产的购置、使用、处置等行为，提高资产的使用效率，保障国有资产的安全和完整，根据国家有关法律法规和政策规定，结合局机关实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于局机关及其所属事业单位的各类资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。三、管理原则1.统一管理原则：局机关资产实行统一管理，由局办公室负责资产的日常管理工作，包括资产的登记、清查、核算、调拨、处置等。2.分类管理原则：局机关资产按照资产的性质和用途进行分类管理，分别设立固定资产、流动资产、无形资产等管理台账，对不同类别的资产进行分类核算和管理。3.价值管理与实物管理相结合原则：局机关资产实行价值管理与实物管理相结合的管理方式，既要对资产的价值进行核算和管理，又要对资产的实物形态进行登记、清查和管理，确保资产的账实相符。4.安全完整原则：局机关资产实行安全完整管理，要采取有效措施，保障资产的安全和完整，防止资产的流失和损坏。四、管理机构及职责1.局办公室：负责局机关资产的统一管理工作，制定资产管理制度和办法，组织资产清查、登记、核算、调拨、处置等工作，对资产的使用情况进行监督和检查。2.财务部门：负责局机关资产的财务管理工作，建立资产财务账册，核算资产的价值，编制资产财务报表，对资产的购置、处置等财务事项进行审核和监督。3.资产使用部门：负责局机关资产的使用和保管工作，建立资产使用台账，按照规定的用途和使用范围使用资产，做好资产的日常维护和保养工作，确保资产的安全和完整。资产的购置一、购置计划1.各部门根据工作需要，提出资产购置申请，填写《资产购置申请表》，经部门负责人签字后，报局办公室审核。2.局办公室根据局机关资产配置标准和实际工作需要，对各部门的资产购置申请进行审核，提出审核意见，报局领导审批。3.局领导根据局办公室的审核意见，对资产购置申请进行审批，批准后由局办公室组织实施购置。二、购置方式1.局机关资产的购置方式包括政府采购、自行采购等。对于纳入政府采购范围的资产，应当按照政府采购的有关规定进行采购；对于不纳入政府采购范围的资产，可以自行采购。2.自行采购的资产，应当按照国家有关规定进行招标、询价或者竞争性谈判等方式确定供应商，签订采购合同，按照合同约定支付款项。三、购置验收1.资产购置完成后，应当及时进行验收。对于政府采购的资产，由局办公室会同财务部门、资产使用部门等有关部门进行验收；对于自行采购的资产，由资产使用部门自行组织验收。2.验收人员应当对资产的数量、质量、规格、型号等进行认真检查，确保资产符合合同约定和使用要求。验收合格后，应当填写《资产验收单》，由验收人员签字确认。3.资产验收合格后，应当及时办理资产入账手续，由财务部门按照规定进行核算。资产的使用一、使用管理1.资产使用部门应当建立资产使用台账，详细记录资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、使用人等信息，做到账实相符。2.资产使用部门应当按照规定的用途和使用范围使用资产，不得擅自改变资产的用途和使用范围。3.资产使用部门应当做好资产的日常维护和保养工作，定期对资产进行检查、维修和保养，确保资产的安全和完整。4.资产使用部门应当加强对资产使用人的管理，建立资产使用人档案，明确资产使用人的职责和义务，对资产使用人进行培训和考核。二、内部调拨1.局机关内部资产的调拨，应当由资产使用部门提出申请，填写《资产内部调拨申请表》，经部门负责人签字后，报局办公室审核。2.局办公室根据资产的使用情况和调配需求，对资产内部调拨申请进行审核，提出审核意见，报局领导审批。3.局领导根据局办公室的审核意见，对资产内部调拨申请进行审批，批准后由局办公室组织实施调拨。4.资产内部调拨完成后，应当及时办理资产移交手续，由资产使用部门和接收部门共同签字确认。三、出租、出借1.局机关资产的出租、出借，应当经局领导批准，并按照规定的程序进行。2.出租、出借资产的，应当签订出租、出借合同，明确出租、出借的期限、租金、用途等事项。3.出租、出借资产的租金收入应当按照规定纳入局机关财务统一管理，用于局机关的正常运转和发展。4.出租、出借资产的，应当加强对资产的管理和监督，确保资产的安全和完整。资产的处置一、处置程序1.局机关资产的处置，应当按照规定的程序进行。资产处置包括资产的出售、转让、报废、报损等。2.资产使用部门应当提出资产处置申请，填写《资产处置申请表》，经部门负责人签字后，报局办公室审核。3.局办公室根据资产的使用情况和处置需求，对资产处置申请进行审核，提出审核意见，报局领导审批。4.局领导根据局办公室的审核意见，对资产处置申请进行审批，批准后由局办公室组织实施处置。5.资产处置完成后，应当及时办理资产核销手续，由财务部门按照规定进行核算。二、处置方式1.局机关资产的处置方式包括公开拍卖、协议转让、报废报损等。对于价值较高、数量较大的资产，应当采用公开拍卖的方式进行处置；对于价值较低、数量较小的资产，可以采用协议转让的方式进行处置；对于无法继续使用的资产，应当按照规定进行报废报损。2.采用公开拍卖方式处置资产的，应当按照国家有关规定进行公开拍卖；采用协议转让方式处置资产的，应当按照规定的程序进行协商和谈判，签订转让协议；采用报废报损方式处置资产的，应当按照规定的程序进行鉴定和审批，填写报废报损申请表，经有关部门签字确认后，报财务部门进行核算。三、处置收益管理1.局机关资产处置所得的收益，应当按照规定纳入局机关财务统一管理，用于局机关的正常运转和发展。2.资产处置收益的使用，应当按照规定的程序进行审批，不得擅自挪用和挥霍。资产的清查一、清查范围局机关资产清查的范围包括固定资产、流动资产、无形资产等各类资产。二、清查周期局机关资产清查每年度进行一次，特殊情况可根据需要随时进行清查。三、清查组织1.局办公室负责组织实施局机关资产清查工作，成立资产清查工作小组，制定资产清查工作方案，组织开展资产清查工作。2.财务部门、资产使用部门等有关部门应当配合资产清查工作小组，提供资产清查所需的资料和信息，协助做好资产清查工作。四、清查内容1.对资产的数量、质量、规格、型号等进行清查，核实资产的账实相符情况。2.对资产的购置、使用、处置等情况进行清查，核实资产的管理情况。3.对资产的价值进行清查，核实资产的账面价值和实际价值是否相符。五、清查结果处理1.资产清查工作结束后，资产清查工作小组应当对清查结果进行汇总和分析，形成资产清查报告，报局领导审批。2.局领导根据资产清查报告，